Hallo liebes Forum!
Ich bin leider recht neu im Geschäft und werde daher wohl den ein oder anderen Denkfehler machen, daher bitte ich vorab um Entschuldigung dafür und eure Geduld. Ich suche nun seit Tagen nach Antworten auf meine Fragen, habe mittlerweile jeden Thread der auch nur im Entferntesten etwas damit zu tun hat durchgelesen und mir raucht ehrlich gesagt der Kopf. Noch dazu kommt, dass ich durch einen ungeplanten längeren Krankenhausaufenthalt nun mit meinen ersten beiden Vorsteueranmeldungen im Rückstand bin und das Finanzamt Druck macht.
Ausgangssituation:
- Ist-Besteuerung wurde genehmigt.
- Ich habe ein Kreditkartenkonto und ein Girokonto, welche ich online in MB abrufe.
- Über das Kreditkartenkonto kaufe ich bei Amazon (oft mehrere) Artikel gleichzeitig ein.
- Es kommt jedoch vor, dass ich einen Artikel aus solch einer Bestellung wieder an Amazon zurückschicken muss.
- Der offene Rechnungsbetrag wird später von meinem Girokonto abgebucht.
- Manche Rücksendungen werden jedoch erst im nächsten Abrechnungszeitraum auf der Kreditkarte gutgeschrieben.
- Selten sind einzelne Posten auf der Kreditkartenabrechnung auch private Anschaffungen.
Zunächst möchte ich euch hier drei (anonymisierte) Screenshots zeigen (draufklicken öffnet sie in groß):
1. Die Positionen auf der Kreditkartenabrechnung:
[Blockierte Grafik: http://abload.de/thumb/kreditkartenabrechnunpgksf.jpg]
- Oben zu sehen ist einmal die Abbuchung vom Girokonto (208,17€) und einmal der gleiche Betrag, da ich die Überweisung schon Tage vor der Abbuchung in Auftrag gegeben hatte um das Konto auszugleichen, beim Kreditkartenanbieter solche Überweisungen jedoch einige Zeit benötigen, bis sie bearbeitet werden. Zudem eine private Einzahlung aus der Familie in Höhe von 439,42€ um die Positionen vom 24.06. (26,56€ + 412,86€) auszugleichen, welche nichts mit meinem Gewerbe zu tun haben.
- Die 484,51€ am 24.06. setzen sich aus einem Artikel zusammen der für einen Kundenauftrag verwendet (435€) und einem Artikel der zurückgeschickt (49,51€), jedoch noch nicht erstattet wurde.
- Die 17,40€ + die 52,52€ wurden ebenfalls für diesen Kundenauftrag genutzt.
- Die 12,15€ waren für WISO Mein Büro (der Preis kommt durch einen Gutschein zustande).
- Die 29,99€ sind eine Erstattung für einen zuvor zurückgeschickten Artikel.
- Die 2,34€ sind für eine APP aus dem Google-Store, welche auch für den Kundenauftrag angeschafft wurde, jedoch habe ich dafür nie eine Rechnung erhalten.
2. Das Kreditkartenkonto in MB:
[Blockierte Grafik: http://abload.de/thumb/kreditkartenkontoinmb3vjno.jpg]
- Die Kategorie steht hier momentan auf Verrechnungskonto, da ich alles mögliche versuche um es korrekt zuzuordnen. Sehe ich es richtig, dass ich hier den einzelnen Positionen eigentlich eine richtige Kategorie zuordnen müsste? Also beispielsweise die 484,51€ als "Wareneingang 19% Vorsteuer" zuordnen? Und die 439,42€ als Privateinnahme sowie die 412,86€+26,56€ als Privatentnahme?
- Wie buche ich die Gutschrift für meinen zurückgesendeten Artikel richtig? Ich finde haufenweise Threads zu Gutschriften die ich einem Kunden ausstelle, jedoch keinen Hinweis darauf wie ich Gutschriften die ich selbst erhalte buchen soll. Ich weiß, für euch wird das wahrscheinlich ganz einfach sein, aber wie gesagt raucht mir der Kopf und ich komme einfach nicht auf die richtige Kategorie.
3. Die Buchhaltungsliste für das Verrechnungskonto:
[Blockierte Grafik: http://abload.de/thumb/buchhaltungslisteverrhwkuf.jpg]
- Wenn ich alle Buchungen dem Verrechnungskonto zuordne und dann in die Buchhaltungsliste schaue ist dieses Konto nicht ausgeglichen. Generell habe ich das mit dem Verrechnungskonto noch nicht so ganz raus. Laut den gelesenen Threads müsste ich eine einfache Umbuchung vom Girokonto auf das Kreditkartenkonto machen. Ich verstehe leider nicht genau wie ich diese Umbuchung mache. Gehe ich nun her und weise der Kreditkartenabrechnung auf dem Girokonto die Kategorie "Verrechnungskonto" zu? Falls ja, buche ich dann in diesem Beispiel die 336,76€ Zahlungs-Lastschrift auf dem Kreditkartenkonto auch auf die Kategorie "Verrechnungskonto"? Wäre dies dann die Umbuchung oder muss ich noch an anderer Stelle eine Buchung (und falls ja mit welcher Kategorie) anlegen?
Ich wäre euch sehr dankbar wenn ihr darauf eine einfache und verständliche Antwort hättet. In anderen Threads lese ich immer wieder Verweise auf frühere Beiträge die ich mittlerweile alle gelesen habe. Leider komme ich mit den "Anleitungen" bzw. "Hinweisen" dort nicht zurecht. Vielleicht liegt dies auch an meiner Krankheit (Hashimoto) und den damit verbundenen Einschränkungen.
Ich hoffe ich habe mein Problem übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt. Ich bin mir bewusst, dass es wahrscheinlich sehr einfach zu lösen sein wird, wenn man es einmal verstanden hat, aber wie schon gesagt raucht mir mittlerweile so sehr der Kopf, dass ich einfach vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr sehe. Ich möchte auch sehr gerne bei nächster Gelegenheit einen Buchhaltungs-Kurs belegen (denn das was man während der Berufsschule und dem Studium in dem Bereich lernt hat wenig mit der Realität zu tun, insbesondere wenn die Fachrichtung eine ganz andere ist). Leider habe ich momentan keinerlei finanzielle Rücklagen mehr (Student ohne Hilfe der Eltern und ohne Bafög-Anspruch), da alles was ich angespart hatte für das Studium und die Behandlungskosten, etc. ausgegeben wurden. Solch eine Kursbelegung muss ich mir also erst verdienen...
Ich hoffe inständig auf eure Nachsicht und Hilfe und möchte nicht den Anschein erwecken ich würde mir die Antworten nicht erarbeiten wollen. Für mich ist das alles einfach absolutes Neuland, ein Steuerberater kommt in meiner aktuellen finanziellen Situation nicht in Frage und die bisherigen Threads sind für mich oftmals schwer verständlich, da ihr alle glaube ich schon weit voraus seid in diesen Dingen (wahrscheinlich ein ähnliches Problem wie wenn ich wie selbstverständlich über IT, Kameras und Medien spreche und mein Gegenüber nur Bahnhof versteht, weil für mich bestimmte Vorkenntnisse quasi "selbstverständlich" sind).
So, ich bedanke mich schonmal bei allen die bis hierher (oder auch nur bis zur ersten Frage) durchgehalten haben!
Viele Grüße, Jörg
PS.: Ich füge die Sceenshots sicherheitshalber auch nochmal als Anhang bei.