Hallo liebes Forum,
von den rund 80 Mietern sind etwa 20 sehr unregelmäßige Mietzahler. Das bereitet beim Ausgleich der offenen Posten einige Mühen. In einem Fall ist es sogar nicht möglich, den Ausgleich überhaupt hin zu bekommen, ohne zusätzliche (und damit für EDV-Unerfahrenere unmögliche) Buchungsimporte, welche aber sehr massiv die Realität verfälschen; abgesehen vom eventuellen Verlust der Glaubwürdigkeit in der Buchhaltung.
Folgendes Beispiel:
Kaltmiete: 250,- mtl. Nebenkosten: 45,- mtl. gesamt: 295,-
Zahlungen:
09.01.13_____295,00_____22.02.13____200,00
15.03.13_____295,00_____06.05.13____295,00
07.06.13_____295,00_____09.07.13____295,00
13.09.13_____200,00_____09.10.13____350,00
07.11.13_____300,00_____09.01.14____300,00
05.03.14_____295,00
gesamt-____3.120,00
(Anders habe ich die tabellarische Darstellung auf die Schnelle nicht hinbekommen.)
Eigentlich wäre das nicht weiter schlimm hinsichtlich der OPOS, aber man kann einer Zahlung nur direkt aufeinander folgende OPOS erfolgreich zuordnen. Durch die Unterzahlung am 22.02. bleibt entweder dieser Betrag (95,- €) offen bis zum 09.10. oder man muss die 4 korrekten Zahlungen (295,- €) im März bis Juli umständlich aufteilen. Die Zahlung am 13.09. allerdings lässt sich gar nicht auf 2 OPOS aufteilen, weil sie geringer ist als die Kaltmiete. Auch ohne diese erneute Unterzahlung im Sept. lässt sich die Zahlung am 09.10. nur auf die OPOS vom September und Oktober zuordnen.
Wer mir helfen kann, für den habe ich das „gesamte Werk“ als PDF angehängt. Dieser Anhang zeigt die Situation ausführlich.
Dieser Programmfehler muss korrigiert werden. Oder mache ich trotz sehr guter EDV-Kenntnissen (inzwischen habe ich auch HV 2015 gut im Griff) etwas falsch?! Falls ja, WAS?
Viele Grüße und vorab besten Dank für die Hilfe.
F.R.