Hallo,
ich teste gerade ein Programm (DMS) zu digitalen Archivierung.
Nun stelle ich mir viele Fragen, was darf ich wie archivieren, was darf nach Archivierung vernichtet werden und was nicht?
Das digitale Archivieren spart ja doch einiges Kosten, Platz und Arbeit.
Wo finde ich hierzu aussagekräftige Informationen? (Bitte nicht mit dem Hinweis auf einen StB kommen --- der Weg steht mir immernoch offen.)
z.B.
EMails die eine Rechnung im PDF-Format enthalten, müssen komplett als eMail archiviert werden. Allein der Ausdruck der Rechnung reicht nicht. Richtig?!
Meine Ausgangsrechnungen kann ich digital archivieren und brauche sie dann nicht noch extra ausdrucken. Richitg?
Darf ich Eingangsrechnungen, welche per Post kommen, digital archivieren und dann vernichten?
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Vielen Dank im Voraus!
VG
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