Hi,
ich habe eine vielleicht dumme Frage..
Was schreibt ihr als Buchungstext beim Buchen?
z.B. für eure Einkauf bei OBI:
Schreibt ihr nur "Betriebsbedarf", "OBI - Betriebsbedarf" oder was ihr gekauft habt?
DANKE
Hi,
ich habe eine vielleicht dumme Frage..
Was schreibt ihr als Buchungstext beim Buchen?
z.B. für eure Einkauf bei OBI:
Schreibt ihr nur "Betriebsbedarf", "OBI - Betriebsbedarf" oder was ihr gekauft habt?
DANKE
Schreibt ihr nur "Betriebsbedarf", "OBI - Betriebsbedarf"
ich würde "zweiteres" bevorzugen, wenn es denn "Betriebsbedarf" (Schrauben, Kleinwerkzeuge u. dergl.) ist.
Könnte ja auch ein "Schwerlastregal" gewesen sein welches man auch als Aktenregal im Büro nutzen kann ....und dann?
Moin ,
"Betriebsbedarf" sagt ja schon das Konto, also würde ich einen Text verwenden, der Dir auch später nähere Infos liefert, z. B. welches Werkzeug (wg. OBI); natürlich ist der Buchungstext beschränkt, aber dafür hast Du ja dann den Beleg (auf dem Du dann noch weitere Notizen machen kannst).
Sagt/schreibt frau mal so
Viele Gruesse
Maulwurf
@maulwurf23 : was wurden wir hier im Forum ohne dich machen
Nach ich dieses Tool ½ Jahr benutzt habe, kam ich zu der gleiche Meinung - war aber unsicher.
Ich werde dann am Wochenende der Text umstellen auf
"OBI - <grob was ich gekauft habe, damit ich es in 2 Jahren direkt sehen kann>". Die Rechnung/Quittung wird sowieso als "Referenz" gesetzt - aber gestern habe ich gemerkt, dass manche Posten mir nichts mehr sagt
Bin der gleiche Meinung, dass man via das Konto die Zuweisung sieht z.B. "Betriebsbedarf"
DANKE!
Danke Dir, Hirrson, für Deine lieben Worte - jetzt scheint hier plötzlich trotz trübstem Wetter die Sonne
Viele Grüße und ein baldiges schönes Wochenende
Maulwurf
<grob was ich gekauft habe,
wenn´s 20 Artikel waren, wird der Platz für den Buchungstext etwas knapp.
Dann lieber Obi-Beleg zur Buchung einscannen u. beifügen.
Tip @maulwurf23 mag Amouage (Parfüm)
mag Amouage (Parfüm)
Hähhh? Das ist ja wohl übelste Nachrede - an meine Haut ..ähh Fell.. lasse ich nur Wasser und Erde Nix orientalisches (lt. Internet)
Gruß
Maulwurf
Nachtrag: ..und natürlich bin ich hier nur aus ideellen Gründen, tsss...Bestechung
Hallo,
oben steht "Beleg einscannen und zur Buchung hinzufügen". Geht das jetzt in EÜR & Kasse?
Gruß
Torsten
Geht das jetzt in EÜR & Kasse?
keine Ahnung....
zumindest gibt das Handbuch hierzu keine Auskunft.
Indirekt ja.
Ich scanne das Beleg mit dem Scanner SW (sowieso das Beste da ich alle Änderungen vornehmen kann), und speichere der PDF auf meine Platte (NAS Netzwerklaufwerk).
Dann referenziere ich mein Belegnummer in dem Buchungseintrag im EÜR.
Falls man der PDF direkt "im Buchungsposten" haben will, muss man "Mein Büro" kaufen. Ich hatte es das erste Jahr, war aber ein Over Kill für mein Bedarf
Hallo,
gute Idee, kann man so machen.
Ich habe von Buhl irgendwann mal gehört, dass die Archivierung von Belegen in Entwicklung ist. Man will wohl gleich auch Texterkennung drüberlaufen lassen und dann quasi gleich den Debitor/Kreditor erkennen können.
Aber wie gesagt: Nur vom "Hörensagen"
Ich wär schon mit einem zusätzlichen Feld in Buchungsliste zufrieden (Format: Link), in dem ich die abgespeicherte pdf-Datei als Link einbetten kann.
Egal.
Warten wir mal, was Buhl da entwickelt.
Gruß
Torsten
Hallo zusammen,
auch wenn die Belege mit eingescannt werden - spätestens bei einer Betriebsprüfung wird zunächst anhand der Buchungstexte eine grobe Überprüfung vorgenommen, bevor überhaupt in die Belegprüfung eingestiegen wird. Wenn hier zuviele Unklarheiten wegen nichtssagender Texte entstehen,ist die Wahrscheinlichkeit, dass der/die PrüferIn tiefer in die Materie einsteigt, sehr viel höher, als wenn der Text schon aussagt, um was es sich handelt.