Schönen Guten Abend!
Ich hätte mal eine generelle Frage zum Umgang mit Kategorien.
Vorweg zur Info.
Bei unserem Verein handelt es sich weniger um einen Verein (e. V.) sondern mehr um einen Club. - Wir sind also kein eingetragener Verein und müssen auch keine Meldung ans FA o. Ä. durchführen.
Wie geht Ihr mit den Kategorien um bzw. was würdet Ihr empfehlen.
Ein kleines Beispiel:
Wir veranstalten jedes Jahr eine Mitgliederversammlung (ähnlich Jahreshauptversammlung). Bei dieser Versammlung gibt es natürlich Ausgaben (z. B. Dekoration, Ausgaben für Präsentationen, Geschenke für Mitglieder, Tombolapreise, usw.) aber auch Einnahmen (z. B. Tombola).
Wie würdet Ihr diese einzelnen Posten (Online-Buchungen, Barkasse, usw.) in Kategorien aufteilen u. v. A. so aufgliedern dass man jedes Jahr eine erneute Auswertung erzeugen kann?
Wäre dies ein Ansatz für Kategorien?
Kategoriename | Einname/Ausgabe | Nummer |
Versammlung - Dekoration | A | 0001 |
Versammlung - Präsentation | A | 0002 |
Versammlung - Geschenke | A | 0003 |
Versammlung - Tombolapreise | A | 0004 |
Versammlung - Tombola | E | 0005 |
Und nun die entsprechenden Buchungen zuordnen und jedes Jahr (z. B. für 2015, 2016, usw.) eine Auswertung erstellen?
Aber wie könnte man dies so strukturieren dass ich z. B. über eine Auswertung, alle Einnamen und Ausgaben der "Versammlung 2016" erzeugen kann und zum Schluß eine Art Einnahmen / Ausgaben Auflistung bekomme bei der man sehen kann ob am Ende ein "+", ein "-" oder eine schwarze / rote Null rauskkommt?
Ich hoffe ich konnte meine Problematik verständlich darstellen.
Schöne Grüße
Sigi-77