Teilbelieferte Aufträge abrechnen

Hallo zusammen.
Wie Ihr an meinem Status sehen könnt, bin ich neu hier.
Bitte nicht stöhnen weil "jetzt schon wieder einer danach fragt....
Ich teste z.Zt. die Software "Mein Büro" und bin auf ein Problem gestoßen, für das ich keine Antwort finde. Nicht in der
Bedienungsanleitung und auch hier im Forum finde ich keine schlüssige
bzw. erklärende Antwort.

Ich erhalte von meinen Kunden Rahmenaufträge die zuweilen über Monate
gehen. Im Rahmen dieser Aufträge erfolgen täglich Lieferungen die 1 x im
Monat abgerechnet werden.
Nun zum Problem:
Über einen erstellten Auftrag kann nur eine Gesamtrechnung über den
kompletten Auftrag erstellen. Damit werden aber alle Position in die
Rechnung gezogen. Ob geliefert oder nicht.
Eine Abschlagsrechnung kann ich nicht machen, weil sie Lieferscheinbezogen sein müsste.
Ich kann aber auch nicht für jeden Lieferschein eine Rechnung erstellen.
das wären hunderte im Monat wo ich z.Zt. 5 - 6 je Kunde schreibe.
Über Rechnung geht auch nicht, weil das Programm hier keinen Zugriff auf
die Lieferscheine erlaubt nur Stammartikel (was ja auch richtig ist).

Hier nun meine Frage:
Es müsste doch eine Möglichkeit geben um auf einen Auftrag gelieferte
Waren und Dienstleisutngen abzurechnen bevor dieser kpl. beliefert ist.
Also alle Lieferungen auf einen Auftrag die zwar geliefert aber noch
nicht abgerechnet sind, bevor der Auftrag volltändig beliefert ist.
Kennt jemand eine Möglichkeit, wie man das lösen kann?
Habe ich evtl eine falsche Herangehensweise?
Habe ich hier im Forum evtl. nur an der falschen Stelle gesucht????

Schon mal danke für eure Hilfe

Hallo Mausko,
erst mal danke für deine Antwort.
In Auftrag+ gibt es die Funktion "Sammelrechnung".
Hier muss ich aber einzelne Lieferscheine raussuchen und dann diese einem Auftrag zuordnen. Das würde ja auch gehen.

Stell dir aber mal vor, in deiner Ansicht sind 150 Lieferscheine. Wenn man jetzt die 15 Lieferscheine raussuchen soll, die zu einem Auftrag gehören, ist das ziemlich lästig.
Es gibt ja leider auch keine Spaltenfunktion, in der die Auftragsnummer zum Lieferscehin angezeigt wird. Sonst könnte man die Lieferscheine ja gruppieren und dann wäre die Sammelrechnung eine
richtige Wahl.
Oder gibt es diese Möglichkeit und ich habe sie nur nicht gefunden?

Meine Frage war aber, ob es keinen "Buton" gibt, wo alle zu einem Auftrag gehörenden Lieferscheine, die noch nicht abgerechnet wurden, auf eine Rechnung gezogen werden.

Hallo Karin,
ja, das funktioniert auch bei mir. Das ist aber ja nicht meine Frage.
Ich suche nach einem Hilfsmittel um den oben beschriebenen Vorgang zu vereinfachen.
Versuche mal aus 150 Lieferscheinen die richtigen rauszusuchen um eine Sammelrechnung zu erstellen.
Dann brauchst du eine Hilfsliste (Papier), wo dann steht, welcher Lieferschein zu welchem Auftrag gehört.
Ich suche eine Möglichkeit entweder die Lieferscheine nach Auftragsnummer sortieren um eine Sammelrechnung zu erstellen, oder den beschriebenen Automatismus der automatischen Abrechnung.
Aber ich kann nicht einmal die Lieferscheine in der Ansicht auftragsbezogen sortieren.

LG
Muehlesche

Hallo Burki:
ja, das funktioniert auch bei mir. Das ist aber ja nicht meine Frage.
Ich suche nach einem Hilfsmittel um den oben beschriebenen Vorgang zu vereinfachen.
Versuche mal aus 150 Lieferscheinen die richtigen rauszusuchen um eine Sammelrechnung zu erstellen.
Dann brauchst du eine Hilfsliste (Papier), wo dann steht, welcher Lieferschein zu welchem Auftrag gehört.

Ich suche eine Möglichkeit entweder die Lieferscheine nach Auftragsnummer sortieren um eine Sammelrechnung zu erstellen,
oder den beschriebenen Automatismus der automatischen Abrechnung.

Aber ich kann nicht einmal die Lieferscheine in der Ansicht auftragsbezogen sortieren.