Bisher habe ich in WISO Hausverwalter nie produktiv mit offenen Posten gearbeitet. Ich ziehe monatlich von den Eigentümern eine Sammellastschrift ein, d.h. die Hausgeldvorauszahlung wird gesammelt in einem Betrag (z.B. 4500 Euro) von der Bank überwiesen. Das Verbuchen des Sammlers war bisher immer einfach: Man muss die Aufteilung einmal eingeben und kann dann im nächsten Monat einfach den Vorschlag übernehmen.
Wie würde ich denn vorgehen, wenn ich die Sammellastschrift verwende und dann offene Posten erzeuge?
Ich habe folgendes gemacht:
1. Die offenen Posten für alle Eigentümer den nächsten Monat erzeugt
2. Die Sammel-Lastschrift per Bankausführung eingezogen (hierfür gibt es eine Sammler-Vorlage, die ich nur jeden Monat neu freigeben muss)
3. Nachdem die Lastschrift auf dem Konto eingegangen ist, buche ich mit dem Assistenten im Online-Banking die Ein- und Ausgänge. Bei der Buchung der monatlichen Umlage (Sammellastschrift) kann ich nun die offenen Posten zuordnen. Sie werden aber vom Assistenten dann nicht ausgebucht! Warum? Wozu brauche ich dann überhaupt diese Zuordnung? Ich kann die offenen Posten jetzt natürlich "von Hand" ausbuchen, was mir aber fehlt ist die Kontrolle, ob er Gesamtbetrag der Lastschrift mit der Summe der offenen Posten übereinstimmt. Somit gewinne ich ja überhaupt nichts. Die offenen Posten stehen herum, obwohl die Zahlung verbucht ist.