Ist ja auch richtig so:
Die Eigentümer schulden alle laufenden Kosten im Rahmen des Hausgelds, deswegen müssen die umlegbaren NK auch in der HG-Abrechnung stehen.
Was machst du, wenn ein Mieter nicht zahlt?
Irgendwer muss die Kosten am Ende tragen, und das ist der Eigentümer.
Du musst unterscheiden zwischen Forderungen der WEG => Eigentümer (Hausgeld) und Forderungen Eigentümer => Mieter (Nebenkosten + Miete).
Das sind zwei völlig voneinander unabhängige Forderungen!
Wenn es sich um eine reine Mietverwaltung handelt (d.h. ein Eigentümer, keine WEG), bekommt der Eigentümer auch keine Hausgeldabrechnung vorgelegt, sondern am besten eine EÜR am Ende des Jahres bzw. Quartals.
Es sind wie gesagt zwei unabhängige Forderungen, die auch auf unterschiedlichen Bankkonten landen müssen.
Ich denke mal, dass die Mieteinnahmen nicht auf dem WEG-Konto eingehen.
Wenn ja, dann müsste das schnellstmöglich geändert werden, schon aus Haftungsgründen und als Pfändungsschutz.
Die Mieter zahlen die Miete + NK auf ein Mietkonto ein.
Dann überweisen die Eigentümer das Hausgeld auf das WEG-Konto bzw. du leitest das Hausgeld aus den Mieteinnahmen an die WEG weiter.
Du musst zwischen dem Verhältnis WEG<=>Eigentümer und Eigentümer<=>Mieter strikt trennen.
Es gibt
1) eine Hausgeldabrechnung die du als Verwalter im Namen der WEG gegenüber den Eigentümern geltend machst,
2) eine NK-Abrechnung im Namen des Eigentümers gegenüber dem Mieter.
Stelle dir einmal vor, dass jemand anders die Mietverwaltung machen würde und du nur für die WEG zuständig wärst.
Dann gäbe es auch zwei Abrechnungen in denen dieselben Zahlen stehen würden.
Also müssen auch zwei Forderungen im Programm stehen:
1) Hausgeld gegenüber Eigentümer
2) Miete/NK gegenüber Mieter
Wie die Kosten am Ende gedeckt werden bzw. wer das bezahlt ist erstmal uninteressant.
Hallo, ich brauche Hilfe bei der Software Hausverwalter. Insbesondere geht es um die Erfassung eines WEG Kontos. Wer kann mir helfen ?
Nicht selten ist es für einen Außenstehenden schwer, die Problematik der verschiedenen Themen aus den vorliegenden Ausführungen etc. zu ermitteln, geeignete Hilfe zu geben. Und da das hier alles öffentlich ist, kann man da nur begrenzt nachfragen.
In einem solchen Fall gebe ich den Tipp, sich vom Support helfen zu lassen, dann wird auch in Zukunft die Abwicklung besser, denke ich.
Siehe hier: https://www.buhl.de/faqs.html?article=868
die ich dann als Vorauszahlungen der Mieter verbuche. (liegt hier schon der Fehler?)
Ja, die musst Du als Hausgeldvorauszahlung der Eigentümer buchen!
Die umlagefähigen Kosten sind zunächst mal Kosten der Eigentümer, die sich diese Beträge dann über die Nebenkostenabrechnung von den Mietern erstatten lassen können.
In der WEG-Verwaltung fallen aber auch nicht umlagefähige Kosten an, z. B. für Instandsetzungen, Verwaltung, Kontoführung, Rücklage. Hast Du diese Kosten bei den Hausgeldvorauszahlungen berücksichtigt? Gibt es Wirtschaftspläne für alle Eigentümer?
Dann war's wohl die Mietweiterleitung, s. https://www.buhl.de/faqs.html?article=546
Kann dann relevant sein, wenn Eigentümer und Verwalter identisch sind.
Nicht nur. Ich verwalte Objekte, in denen die Miete auf ein von mir geführtes Treuhandkonto eingeht. Von diesem Konto überweise ich dann regelmäßig Beträge an die Eigentümer.
Alles gut, nur dann frage ich mich:
Wenn die Mieter erstmal an die Eigentümer zahlen, dann werden die Mieten doch gar nicht direkt von der WEG verbucht! Dann wäre es doch sinnvoll, die Hausgeldvorauszahlung und Nebenkostenvorauszahlung zu trennen, oder was spricht dagegen? Außerdem basieren die Zahlungen der Mieter auf dem Leistungsprinzip, die der Eigentümer auf dem Abflussprinzip, daher dürften die Vorauszahlungen ja auch unterschiedlich hoch sein. Somit müssten doch auch umlagefähige Kosten als Vorauszahlung leisten.
Wir haben glaube ich alle ein Verständnisproblem. Wie sieht Deine Verwaltung aus? Nur WEG-Verwaltung oder WEG- und Mietverwaltung?
Falls nur WEG-Verwaltung:
Du musst die Nebenkostenvorauszahlung der Mieter an die Eigentümer völlig außen vorlassen und alles, was die Eigentümer an Dich überweisen, als Hausgeldvorauszahlungen buchen. Die Abrechnung der Nebenkosten ist dann allein Sache der Eigentümer (Vermieter).
In Deinen Jahresabrechnungen werden die Kosten in umlagefähig und nicht umlagefähig aufgeteilt. Die Eigentümer wissen also, was sie ihren Mietern in Rechnung stellen können (plus Steuern). Die Eigentümer ziehen dann die Nebenkostenvorauszahlungen der Mieter von den Kosten ab und fertig ist die Abrechnung.
Falls WEG- und Mietverwaltung (weil Du die Nebenkostenabrechnung für die Mieter erstellen willst/sollst):
Unter Stammdaten des Gebäudes - Art der Verwaltung - die WEG- und Mietverwaltung auswählen.
Alle Zahlungen der Eigentümer wie oben beschrieben als Hausgeldvorauszahlungen beim Hausgeldkonto der WEG verbuchen.
Bei den Stammdaten - Mieter/Verträge - bei den jeweiligen Mietern die geforderten Angaben eintragen, insbesondere unter Miete und Nebenkosten die jeweiligen monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen. Für jeden Eigentümer ein Verrechnungskonto (Mietkonto A, Mietkonto B etc.) anlegen. Für jeden Monat Offene Posten über den Assistenten erzeugen. Bei Zahlungseingängen über den Assistenten "Offene Posten verbuchen" die Beträge beim jeweils zutreffenden Verrechnungskonto verbuchen.
In der Jahresabrechnung erstellst Du dann unter "Abrechnungen" eine Hausgeldabrechnung für die WEG, und für jeden Mieter eine Nebenkostenabrechnung. In der Nebenkostenabrechnung werden die Vorauszahlungen der Mieter berücksichtigt.
Funktioniert völlig problemlos.
