Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem und hoffe auf Eure Hilfe. Leider habe ich in der SuFu nichts Passendes gefunden.
Ich verwalte die Kasse einer Schulklasse in Form eines normalen Bankkontos. Nun möchte ich wissen, für welche Schüler bereits die geforderte Einzahlung von beispielsweise 20 EUR auf dem Konto eingegangen ist. Die Eltern schreiben normalerweise den Namen des Schülers (m/w) in den Verwendungszweck der Überweisung. Es gibt also natürlich keine "Debitorennummern" o.ä.
Ich habe für jeden Schüler ein eigenes Offlinekonto angelegt. Darauf nehme ich, wenn Geld für die Klassenkasse angefordert wird, eine Sollbuchung vor. Somit steht dann das Offlinekonto "Max Müller" zunächst bei -20 EUR. Geht jetzt die Überweisung für Max ein, könnte ich zwar per Regel diese herausfiltern und eine Umbuchung auf das Konto "Max Müller" veranlassen. Durch die ausgelöste Gegenbuchung kehrt sich jedoch der umgebuchte Betrag von ursprünglich +20 EUR in -20 EUR um und das Konto "Max Müller" weist keinen Saldo von 0 auf (was eigentlich beabsichtigt war), sondern von -40 EUR.
Wie kann ich dies lösen?
Vielen Dank für Eure Hilfe!
Gruß
olli14