Hallo,
Ich muss ja Rechnungen die älter als 10 Jahre sind löschen.
Wenn ich diese Löschen will erhalte ich folgenden Hinweis. siehe Bild.
Kann ich hier einfach auf Ja drücken?
-Tom-
Hallo,
Ich muss ja Rechnungen die älter als 10 Jahre sind löschen.
Wenn ich diese Löschen will erhalte ich folgenden Hinweis. siehe Bild.
Kann ich hier einfach auf Ja drücken?
-Tom-
Ich wüsste nicht, dass man Rechnungen nach 10 Jahren löschen muss.
Ich würde dir empfehlen, die Rechnungen zu archivieren, dann werden die nur ausgeblendet, sind aber immer noch da. Dafür eine Rechnung per Rechtsklick markieren und dann sagen "markierten Datensatz archivieren". Geht auch mit mehreren gleichzeitig.
So unberechtigt ist die Frage nach dem Löschen m.E.n. gar nicht. Kundendaten sollten nach Ende der Aufbewahrungspflicht nicht weiter gespeichert bleiben (Stichwort Datensparsamkeit / DSGVO). Daher werden Papierrechnungen nach Ablauf auch geschreddert und das sollte ja auch in MB möglich sein. Und eigentlich nicht nur das, sondern auch gleich das zugehörige Kundenkonto, wenn es keiner jüngeren Rechnung zugeordnet ist.
Nachtrag: Ich hatte bislang einen Kunden, der sein Recht auf Löschung nach DSGVO gefordert hat und dem ich dies mit Verweis auf handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verweigern musste. Trotzdem hat der Kunde ja das Recht auf Löschung und darf darauf vertrauen, dass die nach Ablauf der Fristen auch passiert.
Hallo,
Sorry für die späte Antwort.
Ich habe vorher eine Datensicherung erstellt und dann die Rechnungen die älter als 10 Jahre sind gelöscht.
Laut Support sollte das keine Probleme im Programm verursachen.
die Rechnungen die älter als 10 Jahre sind
kann man, ist jedoch bei heutigen Speicherplatzpreisen nicht zwingend.
Wir haben Kunden, welche nach weit über 10 Jahren wieder auf uns zukommen.
Besonders freut sie, dass wir nicht nur auf Rechnungs,- sondern auch auf Auftragsdetails samt Pläne/Zeichnungen/Skitzen zurück greifen können.
Die Meldung meint die Zeitspanne innerhalb der 10 Jahre, ist insofern etwas vereinfachend formuliert.