Hallo zusammen,
vorab: zum Einstand erst einmal ein großes Lob an die Software. Ich habe mich die letzten Tage mit diversen anderen Anbietern (le..., imm..4, etc) herumgeschlagen. Eine Katastrophe nach meiner Meinung. Mit dem Wiso Hauverwalter war das Anlegen meiner drei Mehrfamilienhäuser kein Problem. Logischer und selbsterklärender Aufbau mit ständigen Hilfetexten! Auch die notwendigen Umlageschlüssel z.b. Heizungskosten inkl. Warmwasser abzurechnen jedoch Heizung per qm und (geschätzter Anteil Warmwasser) pro Person lassen sich verwirklichen. (Rechtl. nicht unbedingt ok, aber z.Z. nicht anders möglich..) Anpassung der Bewohneranzahl, Einlesen meiner Kontobewegungen online, Bearbeiten dieser Buchungen, Anlegen individueller Verteilerschlüssel, Anpassung der Nebenkostenabrechnung und etlichen weiteren (eigenen) Vorlagen mit eigenem Briefkopf / Logo, usw lassen sich problemlos verwirklichen! Bestimmt nicht so wichtig...aber das automatische Ausfüllen der Adressen bei Eingabe der Postleitzahl oder automatische Ermittlung der Bank und BIC Daten bei Eingabe der IBAN...erwarte ich von einer Software einfach. Das beherrschte die Konkurrenz ebenfalls nicht...! Sorry, nach dem "Krampf" mit den anderen Software Anbietern musste ich das mal kurz loswerden.
Zur eigentlichen Frage:
Ich bin neu in den Aufgaben der Verwaltung und hoffe Anfänger / dumme Fragen sind auch erlaubt.
1. Das Verbuchen von Betriebskosten wie Wasserverbrauch, Gebäudeversicherung, Brennstoff, etc. ist mir soweit klar und funktioniert auch. (noch probehalber)
Aber wenn ich alle Kontobewegungen verbuchen möchte, wie gehe ich dann mit den monatl. Abschlagszahlungen des Anbieters welche ja vom Anbieter (z.b. Wasser oder Gas) nur geschätzt sind um? Wie verbuche ich diese? Garnicht und es werden nur die tatsächlichen aufgeführten Verbrauchswerte bei der Endrechnung verbucht? Oder unter z.B. 1390 Verrechnungskonto Brennstoffbestand? Oder 8840 Heizkostenvorauszahlung Eigentümer?))
2. Offene Posten / Sollbuchungen werden i.R. nur für Mieten für den nächsten Abrechnungsmonat erzeugt um einen Verzug vom System zu erkennen? Oder gibt es noch andere Gründe hierfür?
3. Nicht umlagefähige Kosten für den Baukredit werden auf "3100 Zinsen" oder "1375 Verrechnungskonto von Eigentümer direkt getragene Kosten"?
4. Entnahmen für Lebensunterhalt des Eigentümers vom Konto Vermietung werden unter "3010 Entnahmen" verbucht?
Gruß und vielen Dank im Voraus.