Hallo liebes Forum,
ich habe wieder eine neue Frage, bzw. wollte Eure Einschätzung wissen.
Kurze Eckdaten vorab
- Einzelunternehmer, Sollversteuerung und EÜR
- Ein Kassenbuch muss und möchte ich nicht (nach Recherchen hier auch im Forum ) führen.
Daher folge ich der Empfehlung und möchte ein Verrechnungskonto nehmen.
Ich bin vor Ort, erledige meinen Job und sende dem Kunden dann per Mail eine Rechnung.
Fast alle Kunden zahlen per Überweisung.
Unter Zahlungen Bank/Kasse synchronisiere ich mein Geschäftskonto und ordne die Zahlungen den Rechnungen zu.
Alles soweit gut.
Nun gibt es aber ein paar Kunden die in Bar bezahlen.
D.h. ich bin vor Ort, erledige meinen Job und erhalte in Bar das Geld. Der Kunde erhält sobald ich wieder am Arbeitsplatz bin die Rechnung per Mail.
Auf der Rechnung unten kein "bitte zahlen Sie innerhalb von X Tagen..:" sondern "bereits bezahlt".
Für die Barzahlungen gehe ich wie folgt vor:
- Ich erzeuge ganz normal eine Rechnung für Kunde X.
Die Rechnung hat den Vermerkt "Betrag vollständig in Bar erhalten" - Unter Zahlungen Bank/Kasse --> Verrechnung --> Neue Einnahme
- Ich bestätige mit OK und im Buchungsjournal sehe ich
1460 = (Verrechnungskonto)
4405 = Erlöse 19% Ust. noch offen
3806 = Umsatzsteuer 19%
3816 = Umsatzsteuer nicht fällig 19%
4400 = Erlöse 19% Ust
Meine Fragen:
- Ist mein Vorgehen in WMB grundsätzlich richtig oder übersehe ich etwas?
- Reicht es aus wenn ich auf der Rechnung schreibe "Bereits bezahlt" (so wie bis jetzt auch) oder muss ich es dem Kunden ausgedruckt und unterschrieben geben?
Eine Rechnung selbst muss ja nicht unterschrieben werden. Hier ist es ja aber indirekt auch eine Quittung (oder?) die bestätigt, dass bezahlt wurde.
Sofern es unterschrieben sein sollte, könnte ich um mir den postalischen Versand zu sparen auch über WMB im Vorlagendesigner meine Unterschrift einfügen... wenn ein Scan meiner Unterschrift ausreicht... - In einem Artikel von Haufe hieß es
Bei einer EDV-Buchführung sollte ohne Kassenbuch das Konto "Verrechnungskonto für Gewinnermittlung § 4/3 EStG, ergebniswirksam" 1370 beim SKR 03 bzw. 1485 beim SKR 04 verwendet werden.
Wenn ich vorgehe wie oben, wird jedoch das 1485 nicht verwendet.
Manuell kann ich natürlich bei der Erfassung das 1485 wählen. Entsprechend sieht das Journal dann so aus:
1460 = (Verrechnungskonto)
1485 = Verrechnungskonto für Gewinnermittlung § 4/3 EStG, ergebniswirksam
Sollte ich lieber manuell das 1485er wählen oder ist der Weg den WMB wählt hier in Ordnung?
Vielen Dank im Voraus