Hallo, so langsam kriege ich unsere Abrechnung in den Griff, was mir aber immer noch Probleme bereitet sind unterschiedliche Ablesedaten.
Die Heizkostenabrechnung ist ja glücklicherweise separat. Nun kämpfe ich aber mit dem Hausgeld. Gehen wir mal von folgendem teilweise fiktivem Fall aus (um das Prinzip gleich richtig zu verstehen, und nicht nur meine aktuellen Probleme zu fixen):
1. Allgemeinstrom, mit einem Zähler, Umlage nach Quadratmetern.
Abgelesen am 20.12. durch den Verwalter.
2. Wasser, mit Zählern pro Wohnung, Umlage nach Verbrauch
Abgelesen durch einen Mitarbeiter des Versorgers am 21.12., Verbrauch auf der Rechnung aber ausgewiesen für 1.1.-31.12.
3. Niederschlagswasser, pauschal, Umlage nach Quadratmetern
In Rechnung gestellt für 1.1.-31.12.
Vorjahresablesungen genauso.
Für welchen Zeitraum wird dann wie die Hausgeldabrechnung erstellt?
Real ist es für mich gerade etwas einfacher, weil alle Zählerstände vom 20.12. sind und ich erst, mit bekannten Zählerständen, vom 1.11. an abrechne. Ich erstelle also eine Abrechnung vom 1.11.-20.12.
Den falschen Zeitraum der Wasserabrechnung habe ich ignoriert und stattdessen die Zählerablesungen als Gültigkeitszeitraum für die Buchung angegeben.
Mein tatsächliches Problem ist, dass das Niederschlagswasser nicht aufgenommen wird, weil es dazu nur eine Ausgabe für den Gültigkeitszeitraum 1.11.-31.12. gibt. Tatsächlich könnte das ja aber einfach 50/61 In die Abrechnung aufgenommen werden. Wie bringe ich das dem Programm bei? Gleiches Problem besteht ja auch bei Versicherungen.