Hallo zusammen!
Mich würde interessieren, wie ihr bei dem Thema Reisekostenabrechnung vorgeht. Erstellt ihr sie nur ergänzend zu den eigentlichen Buchungen oder sind sie Teil eurer Buchungen?
Wenn ich z.B. mit dem Privat-PKW einen beruflichen Termin wahrnehme, ist die Sache für mich klar: Die Kilometer schreibe ich in die Reisekostenabrechnung, berechne sie mit 0,30 Euro/km und den Betrag buche ich entsprechend. In diesem Fall ist die Reisekostenabrechnung der Beleg für die Ausgabe.
Was aber, wenn die Reise umfangreicher ist? Angenommen, ich habe zwei Abbuchungen für Bahntickets und etwa die Pauschale für den Verpflegungsmehraufwand. Für die Bahntickets fordert MB einen Beleg. Nehmt ihr hier das Bahnticket oder die Reisekostenabrechnung? Für den ersten Fall also eine Belegnummer pro Bahnticket. Für den zweiten Lösungsweg erhält die Reisekostenabrechnung also eine Belegnummer X, die ich dann jeweils bei der Abbuchung von Bahnticket 1, Bahnticket 2 und im Verrechnungskonto für den Verpflegungsmehraufwand nutze. Welcher Lösungsvorschlag wäre das korrekte Vorgehen? Eine Art "umgekehrte Splittbuchung" (also mehrere Einzelabbuchungen einem einzigen Beleg, der Reisekostenabrechnung, zuzuordnen) ist in MB meines Wissens nicht möglich.
Beste Grüße!