Bucht man die Kosten vom externen Dienstleister ein, kommen alle Kosten auf das Konto 4599. Automatisch. Vom Wiso Hausverwalter so eingestellt. Sonst würde ich es doch nicht so machen.
Kaltwasserabrechnung - getrennter Abrechnungszeitraum und Vorauszahlungen
- micserver
- Unerledigt
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Aus meiner Sicht können also nur korrekt die Abschlagszahlungen für die Versorger im Wirtschaftsjahr korrekt zugeordnet werden, die ich dann eben als Ausgaben kontieren muss nach Abschlag für Wasser 4150, Abwasser 4160, Niederschlag 4165, etc.
Genau richtig. Das sind die wirtschaftlichen Zahlungen, welche für die WEG Abrechnung massgeblich sind.
rgendwie bekomme ich das nicht richtig hin:
Beispiel:
Wasser:
-Gezahlte Abschläge 264€ im Jahr 2020
- Schlussrechnung Wasser für 2020 mit Datum in 2021: Gesamtkosten 460€
Du hast also 12 Buchungen auf Konto 4150, diese ergeben 264 Euro. (Ich nehme Wasser/Abwasser auf ein Konto, aber für das Beispiel ist das egal).
Nun kommt am 28.1.2021 die Schlussrechnung fürs Wasser/Abwasser über 460 Euro, dh. Du erhältst eine Forderung über 196 Euro. Das sollst Du noch bezahlen.
Du buchst nun mit Datum 28.1.2021 eine Ausgabe, Konto 1300 Verbindlichkeiten gegen 1200 Bank.
Und Du buchst dann mit Datum 31.12.2020 eine Ausgaberückzahlung (Gutschrift) von Konto 4150 an Konto 1300 .
Deine Hausgeldabrechnung gegen über der WEG stimmt damit 100%. Es ist nicht die reine Lehre, denn nach dieser dürftest Du die Abwasserrechnung von 2021 nicht in der 2020er Abrechnung einbringen, das das Zahlungsdatum in 2021 liegt. Aber
logischerweise gehört der Restbetrag ja wirtschaftlich zu 2020, und jeder Beirat hat das auch bisher immer so akzeptiert.
Da der Wiso HV keine doppelte Buchhaltung unterstützt, sondern nur die IST Verbuchung, muss man mit den Buchungsarten ein wenig jonglieren, um die Soll/Haben Zuordnung richtig zu erreichen. Lässt sich aber alles erreichen, ist halt ggfs. eine Buchung mehr als wenn man direkt S an H buchen könnte.
Viel Erfolg!
Datawizz: Ich danke sehr herzlich, mir schien das sehr plausibel, versuchte teilweise schon das im Programm nachzuvollziehen. Es zeigen sich dennoch Schwierigkeiten, die ich allerdings v.a. in meiner Bedienung vermute.
Da meine Abrechnung der Heizkosten sowie Kaltwasser ja ein externer Dienst macht, komme ich mit den Kostendarstellungen nicht ganz zurecht. Es ist so, dass ich auf die genannten Konten ja Wasser, Abwasser, etc. einbuche. Wenn ich nun noch die letzliche Abrechnung durch den externen Dienstleister einbuche, summiert sich das ganze. Außerdem entsprechen die Kaltwasserkosten z.B. ja nicht den Kosten durch den Lieferanten, sondern es kommen bei dem externen Dienstleister ja auch noch deren Kosten mit hinzu, die die auch unter Kaltwasser (wasser + Abwasser+ Abrechnungsservice etc.) subsummieren.
Außerdem fürchte ich, dass ich durch Falschbebuchungen aus dem letzten Jahr hier falsche Dinge mitgeschleppt habe. Ich habe 2019 mit dem Hausverwalter begonnen, da dann irgendwie die Abrechnung für Mieter hinbekommen, die WEG haute nicht hin, da wir aber als Familie die WEG für 2 Gebäude betreiben, war ich gnädig mit mir. Allerdings muss das irgendwann mal richtig sein.
Eine ganz kühne Frage an dich, datawizz: Wärst du evtl. bereit, mir per Teamviewer, die Einstellungen direkt mal zu zeigen? Ich zahle das auch gerne, verzweifle nur langsam ein bisschen.
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Ich bin ganz ehrlich, nein. Ich bin aus dem HV raus, und will mir nicht Probleme ins Haus holen die ich selber schon losgeworden bin.
Aber errjot macht solche Teamviewer Sessions, der kann Dir bestimmt auch helfen. Der muss WEG Themen ja auch mal lernen...
Hier noch ein guter Link: https://update2.buhl-data.com/…_Rechnung%20abgrenzen.pdf
Du musst da leider durch, das ist ein Dreck mit den Unterschieden von Abfluss+Leistungsprinzip, vielleicht ist auch KleinerVerwalters Weg der passende für Dich. "Richtig" ist Buchhaltung ja ohnehin immer dann, wenn alle Beteiligten zufrieden sind...
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Der muss WEG Themen ja auch mal lernen...
Ist ein Scherz, oder Gottseidank brauche ich diesen Wahnsinn mit der WEG nicht, und mit 75 erst recht nicht mehr....
Wenn es um "normales Arbeiten" mit dem HV geht, da stehe ich bei Bedarf zur Verfügung, auch mittels TV, aber KEINE WEG.
Mal sehen, wann du wieder zurückkommst, zum guten HV. Würde die Entwicklungsabteilung endlich mal den einen oder anderen Bug entfernen, wäre das Leben noch angenehmer. Wünsche rundum einen schönen Tag, wir haben keinen Schnee, brauchen aber den Sekt nicht in den Kühlschrank zu stellen......
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Wärst du evtl. bereit, mir per Teamviewer, die Einstellungen direkt mal zu zeigen?
Wie unser Mitstreiter es ja angesprochen hat, sollte ich dir bei den Grundlagen helfen können, mache ich das gerne. Nur bei dem speziellen WEG Buchungsgedöns kann ich nicht helfen.
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Wie unser Mitstreiter es ja angesprochen hat, sollte ich dir bei den Grundlagen helfen können, mache ich das gerne.
errjot : Ich wäre dafür wirklich sehr dankbar. Letztlich vermute ich auch, dass sich bei der Hilfe evtl. einige der Knoten, die ich dem "WEG-Gedöns" zuordnen würde, evtl. auch schon auflösen könnten. Und zudem sind wir eine "private WEG", Wie könnten wir denn zusammenkommen? Ich suchte im Forum schon nach einer Funktion wie Private Mail, wo ich dich direkt anschreiben könnte und dort evtl. meine Mail o.ä. schicken könnte, fand dies aber nciht.
Wäre evtl. schon morgen, Mittwoch Nachmittag möglich?-Sonst aber auch andere Zeit gerne
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Wäre evtl. schon morgen, Mittwoch Nachmittag möglich
Können wir machen, bin ja im Unruhestand. Da wir keine Adressen und sonstige persönliche Daten hier angeben, schick mir eine Email an :
errjot@t-online.de ich melde mich dann morgen früh.!
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schick mir eine Email an :
Ich habe eine Mail geschickt. Tausend Dank vorab.