Hallo.
Selbstständiger Einzelunternehmen verloren im Dickicht der Abrechnungen...
Ich bin derzeit am verzweifeln: ich habe einem Kunden im Oktober letzten Jahres ein Angebot gemacht, das zu der Zeit mit 16% MwSt angeboten wurde. Nach Auftragserteilung wurden bestimmte Meilensteine für Abschlagszahlungen festgelegt, die ich im MeinBüro damals schon hinterlegt habe (und das war wahrscheinlich das Problem). Nachdem ich im Dezember die ersten zwei von insgesamt 6 Abschlagszahlungen in Rechnung gestellt hatte, wollte ich nun die nächste Rechnung stellen. Dazu habe ich krampfhaft versucht, in dem Auftrag die Definitionen der Abschlagszahlungen zu ändern, was aber einfach nicht möglich ist. Zwar zeigt das System an, dass es 19% Mwst berechnet, die ausgewiesene Summe auf der Rechnung ist aber die Berechnung von 16%.
Da ich die Rechnung unbedingt heute Abend noch stellen musste, habe ich den gesamten Auftrag kopiert und neu berechnen lassen, die Daten der ersten 2 Abschlagszahlungen kurzerhand auf ein Datum in der Zukunft gesetzt und konnte so eine 3. Abschlagsrechnung erstellen. Das war aber so ziemlich "von hinten durch die Brust ins Auge".
Gibt es einen offiziellen Weg, wie ich in 2020 bereits definierte Abschlagsrechnungen von 16% auf 19% umstellen kann? Die Antwort, die ich zu ähnlichen Fragen bei der Umstellung von 19 auf 16% gelesen habe, bezogen sich alle auch das Thema "Auftrag und Rechnung", wenn das Datum der Umstellung zwischen den beiden Terminen lag. In meinem Problem kann ich zwar die Umstellung mit dem Assistenten machen und die Veränderung zeigt sich auch auf der Rechnung, aber die Summenbildung stimmt nicht!
Und dann noch folgende Frage: da jetzt im System einige "Rechnungsleichen" rumschwirren, die ich bei meiner Doktorarbeit zum testen erstellt habe, habe ich Aufträge, die "geleistet wurden" und sich deshalb nicht löschen lassen. Wie kann man sowas bereinigen?
Wäre super, wenn mir jemand helfen könnte, da ich noch etliche solche Abschlagsrechnungen habe, die ich demnächst stellen muss.
Viele Grüße aus dem hohen Norden.
Ein Segler an Land ...