Wie Wärmezähler richtig erfassen - kw/h oder m³ des Hauptzählers?

Hallo an die Gemeinde,

habe mir für die Idee begeistern lassen, anstatt Excel, Wiso Vermieter zu nutzen. Nun sitze ich seit Tagen und bekomme die Abrechnung der Heizkosten nicht richtig hin.

Situation:

• neue Gasheizanlage seit Oktober 2020 (nur Heizung, kein WW)
• 3 Wohnungen mit zentralen Ultraschallwärmemengenzählern (kw/H) - geplante Abrechnung basierend auf tatsl. Verbrauch
• 1 Trockenraum (TR) mit separatem Wärmezähler, Abrechnung geplant anteilig pro Wohneinheit
• Hauptzähler zeigt in m³ Gas an
• Energie Versorger zieht monatl. Abschläge ein

Fragen:

1) Wie erfasst man die 3 Einzelzäher und den Zähler für Trockenraum so, dass die Abrechnung stimmt ?

Aktuell sind die Wohnungszähler als Normale Zähler mit Umlageschlüssel "Wärmemengenzähler in kw" eingepflegt.

wie mache ich das beim TR ? Dieser soll aber über den Schlüssel "Anteil in Wohnung" abgerechnet werden.

Beim Zähler im TR geht das nicht, da ich einen "Normalen Zähler" immer einer Wohnung zuordnen muss.

Somit musste ich den TR Zähler als Allgemeinzähler anlegen. Dieser verlangt aber wiederum eine Zuordnung zu einem Hauptzäher. Den hätte ich zwar, der ist aber in m³.

Somit habe ich jetzt zum testen einen "virtuellen" Hauptzähler in kw angelegt, den es gar nicht gibt. Der zeigt jetzt alle Normalen und den Allgemeinzähler als untergeordnete Zähler an.

Muss ich nun für den virtuellen Haptzähler Zählerstände erfassen, die es gar nicht gibt bzw. diese zusammenrechnen und eintragen ?

Bin ratlos, habe schon alles ausprobiert. Mit excel ginge das leichter.. Wo ist mein Denkfehler ?

2) Sollte ich den Gasverbrauch in m³ mit erfassen ?

Der wirkliche Haptzähler ist in m³, die Abrechnung erfolgt aber in kw/h

Wie ist das in Wiso Vermieter gedacht ? der Energielieferant ermittelt die kw/h aus den m³ * Brennwert* Z Zahl und multipliziert dann mit dem Arbeitspreis.

Sollte man nicht die Möglichkeit haben, hier die kw/h die der Lieferrand anhand des Brennwertes und der Z Zahl ermittelt, eingeben können und das Programm berechnet dann anteilig anhand der Wärmemengenzähler die Kosten pro Wohnung ?

3) Abschläge richtig erfassen und berechnen

da der Abrechnungszeitraum beim Gasanbieter von Oktober bis Oktober geht, kann ich aktuell nur über die Abschläge der Rechnung eine Jahresendabrechnung machen.

Wie funktioniert das , wenn ich die finale Abrechnung bekomme ? Gebe ich dann als weitere Rechnung die Differenz am Abschlusstag an ?

wie kann ich für 3 Monate in 2020 die Endabrechnung machen, wenn ich erst im Oktober 21 eine finale Rechnung bekomme ?

4) Heizung Grundgebühr richtig abrechnen

bei den Heizkosten gibt es immer eine monatl. Grundgebühr. Die hätte ich gerne Anteilig auf die 3 Wohnungen umgelegt. Das das Programm aber keine Möglichkeit der separaten Grundgebühr bietet, geht es nur über die Heizkostenabrechnung mit Verteilerschlüssel in %. Hier wird dann Grundgebühr und Verbrauch nach der % Angabe verteilt. Das ist aber nie genau. Bekommt man da keine Probleme mit dem Mieter ?

Sorry für die vielen Fragen, leider ist das Programm hier nicht selbsterklärend und ich bin erst bei den Heizkosten..

Danke schon mal Vorab für Eure Hilfe

Mirko

Hallo, erste mal danke für die Antworten.

leider kann ich dort die Antwort für mein Problem nicht finden.

Ich komme mit dem Trockenraum nicht weiter.

Ich habe 4 (Miet) Einheiten + 1 Trockenraum.

Einheit 1-3 sind Wohnungen, Einheit 4 ist ein Abstellraum, nicht vermietet, ohne Heizung.

Wurde Als Abstellraum angelegt, um die Grundsteuer und Versicherung mitzutragen.

der Trockenraum wurde ebenfalls angelegt, um die Heizkosten auf alle Mieter der 3 Wohneinheiten zu verteilen.

Einheiten 1-3 werden über die Heizung versorgt und besitzen jeweils einen Vebrauchsmesser, somit erfolgt hier die Abrechnung direkt.

Der Trockenraum soll entweder nach Personen oder nach Wohneinheiten abgerechnet werden. Bei Wohneinheit rechnet das Programm aber immer mit dem Abstellraum. dieser hat aber keine Heizung und soll ausgeschlossen werden.

Wie lege ich das am besten an ?

Danke vorab

Wohnungen angelegt:

Abstellraum ohne Heizung, darf nicht mit in die HKA einfließen

Zähler angelegt:

3 Wohnungen als Normalzähler. 1 Heizung gesamt, 1 Trockenraum

Heizung gesamt, diesem sind 4 Zähler zugeordnet:

ohne Zählerstand, da ich ja nur die Summe der untergeordneten Zähler möchte

Hier der Trockenraum, der auf die 3 Wohnungen anteilig nach Personen od. nach Wohnungen umgelegt werden soll

funktioniert leider in der Abrechung nicht, ich habe leider einen Knoten im Kopf od. verstehe das Programm nicht.

Evtl. kann solche leicht Komplexen Abrechnungen gar nicht mir diesem Programm durchführen ?

bin dankebar für jede konstruktive Hilfe

Zitat von blumenmeer1

Zitat von MB20

Der Trockenraum soll entweder nach Personen oder nach Wohneinheiten abgerechnet werden. Bei Wohneinheit rechnet das Programm aber immer mit dem Abstellraum. dieser hat aber keine Heizung und soll ausgeschlossen werden.

Evtl. so:

160722_Mieter von Kosten ausnehmen.pdf (buhl-data.com)

Danke. Klingt umständlich, aber ich werde es mal versuchen. Es sieht zumindest erst mal nach einer Lösung aus. Wäre mal ein Feedback an die Entwickler und kann ja nicht so schwer sein, dass in das Programm einfacher zu integrieren.

Zitat von errjot

Zitat von blumenmeer1

Der Anwender hat nun mal WISO-Vermieter.

Das ist mir klar, doch denke ich, dass es mit dem Vermieter - da bist du der Fachmann für - nicht geht.

Zitat von MB20

Einheit 4 ist ein Abstellraum, nicht vermietet, ohne Heizung.

Wie groß ist dieser Abstellraum, profitieren alle Mieter davon? Wenn ja, dann bitte diesen außen vor lassen, denn die Grundsteuer, Versicherung usw. werden dann über die Wohnungen abgerechnet.

Es gibt doch auch noch andere "Räume" wie z. B. Abstellplatz oder Garagen, die werden auch nicht extra angelegt. Da bitte mal die Frage beantworten, was das für ein Raum ist.

Der Abstellraum ist 55m² und das macht schon was aus.

Zitat von MB20

Hauptzähler zeigt in m³ Gas an

Das ist egal, denn das Programm, zumindest beim Hausverwalter, wenn ich dort als Brennstoffart Gas in m³ eingebe - wird das alles in kWh abgerechnet. Heißt, ich kann beim HV beide Arten, ob in m³ oder kWh, angeben.

Das ist beim Vermieter nicht so. Ich muss mal dann eben am Jahresende die Verbräuche der Wäremengenzähler mit dem Gesamtverbrauch (der wird dann vom Gaslieferant eh in kw/h umgerechnet) ins Verhältniss setzen.

Zitat von MB20

beim Gasanbieter von Oktober bis Oktober geht, kann ich aktuell nur über die Abschläge der Rechnung eine Jahresendabrechnung machen.

Wenn dein Abrechnungsjahr vom 1.1.-31.12. geht, dann solltest du deinen Gasversorger bitten, diesen Abrechnungszeitraum in Zukunft so abzurechnen. In der Regel machen die das auch, bei denen die das nicht machen, kündigen und einen suchen, der es macht.

Weiterhin dürfen Heizkosten effektiv so abgerechnet werden, dass sie im Abrechungszeitraum sind. Da hast du keine Wahl, denn das sieht die Heizkostenverordnung so vor. Wenn du erst nach Oktober die Abrechnung bekommst, dann musst du entweder aus der Rechnung die Verbrauchszahlen ermitteln, welche im Abrechnungsjahr zutreffen.

Da du im Oktober 2020 angefangen hast, kann ich dir nur empfehlen, den Abrechnungszeitraum verkürzt zu nehmen, 1.10.20-31.12.20 um dann ab 2012 in den Jahresrhythmus zu kommen, sonst wirst du nicht froh.

Weiterhin die Frage, wie sind die Wärmemengenzähler eingestellt, denn in der Regel speichern die den Jahresendwert zum 31.12., wie sieht es bei dir aus?

Da sind Fragen über Fragen, und da hilft auch kein Excel mit, das solltest du mal angeben.

Ok verstanden. Mein Idee war jetzt, einfach die gezahlten Abschläge bis Ende 2020 (also für 3 Monate) abzurechnen. Dadurch entsteht den Mietern aktuelle eine Gutschrift da die kalten Monate eben erst später gekommen sind. Wie ich das dann im Oktober mache wenn die Abrechnung kommt, muss ich mir noch überlegen.

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