Beiträge von orgaMan

    Hallo WISO Gemeinde,


    ich hab mal mit HB 2007 angefangen und seit dem immer mal wieder auf eine neue Version umgestiegen. Aktuell nutze ich HB 2010. Es ist schön zu verfolgen wie sich die Software entwickelt hat, und noch schöner ist es zu sehen das Verbesserungsvorschläge aus dem Forum auch umgesetzt wurden. Einer war sogar von mir :D .


    Das ist für mich auch der Grund warum ich mir die Zeit nehmen möchte euch einen weiteren Vorschlag zu unterbreiten.


    Damit meine Idee möglichst gut verstanden wird, möchte ich ganz kurz etwas ausholen und die Entstehung dieser Idee etwas ausführlicher beschreiben.
    Ich bin von der Gesellschaft für Konsumforschung (GFK) als repräsentativer Haushalt ausgewählt worden und nehme an dem Programm Scan Easy teil. Meine Aufgabe ist es alle Einkäufe die ich tätige in einem Tagebuch zu erfassen damit diese statistisch ausgewertet werden können. Dazu hat die GFK mich mit einem kleinen Handscanner ausgestattet. Damit scanne ich alle Einkäufe und übertrage die gescannten Daten über einen USB Anschluss auf meinen Rechner. Hier werden diese dann über das Internet an die GFK übertragen. Bei einem durchschnittlichen Wocheneinkauf kommen etwa 70-100 Artikel zusammen.


    Jetzt die Brücke zum Haushaltsbuch.
    Wie wäre es, wenn das HB mit einem solchen Handscanner verkauft würde? Ich könnte dadurch jeden Einkauf in allen Einzelheiten erfassen, ohne stundenlang Daten eintippen zu müssen. Durch entsprechende Regeln könnte jedes Produkt automatisch einer Gruppe zugeordnet werden. Durch das erfassen von einzelnen Produktpreisen könnte ich die mittel- und langfristige Preisentwicklung von einzelnen Produkten beobachten. Durch das erfassen einzelner Produkte ergeben sich natürlich auch eine Vielzahl weiterer Auswertungsmöglichkeiten. Damit das ganze auch funktioniert muss das HB auf eine Datenbank zurückgreifen die entsprechende Artikelbezeichnungen zu den jeweiligen Barcodes liefert. Somit könnte man auch hier eine Aktualitäts-Option einbauen.
    Statt des Handscanners könnte man natürlich auch Smartphones mit einer entsprechenden App benutzen.


    Würde nur mir das gefallen, oder gibt es hier noch andere Leute die Spaß an so was hätten?


    Gruß vom Orgaman

    Hi emmef,


    ich habe es jetzt mal so ausprobiert wie von dir angeregt. Und tatsächlich klappt das wunderbar.


    Der Ordner mit den Dokumenten ist leicht zu finden und dann habe ich alle Dokumente darin verschlüsselt. Wenn ich jetzt das Haushaltsbuch öffne, funktioniert alles einwandfrei. Lediglich die Buchungen welche mit Dokumenten hinterlegt sind zeigen mir statt des Dokuments den Speicherpfad an und weisen auf das fehlen der Datei hin.


    Nach dem entschlüsseln kann die Datei einfach wieder verwendet werden als wäre nichts passiert.


    Aus meiner Sicht kann man so gut arbeiten. Ich scanne ja nicht jeden Tag Dokumente bzw. such auch nicht ständig gescannte Dokumente, so das der minimale Mehraufwand im Verhältnis zum extrem hohen Sicherheitsgewinn, absolut vertretbar ist.


    Ich würde allen paranoiden Sicherheitsfanatikern wie meiner einer, die gleiche Vorgehensweise ans Herz legen.


    Vielen dank für deinen Vorschlag

    Schon mal vielen dank für deine Bemühungen.


    Zitat

    Was hindert Dich daran, es einfach auszuprobieren?

    Weil ich keine Lust habe durch unbedachtes herum experimentieren alle Arbeit nochmal machen zu müssen. Hätte ja sein können das jemand schon Erfahrung damit hat und mich vor Fehlern hätte warnen können.


    Vielleicht findet sich ja noch jemand...


    Vielen dank bis dahin

    Hallo allerseits,


    ich komme immer mehr auf den Geschmack, und benutze nach und nach immer mehr Möglichkeiten des Haushaltsbuches. Als neustes Bestücke ich jetzt die Dokumentenverwaltung mit allerhand Dokumenten. Durchaus auch sensible Dokumente die ich keinesfalls in der Öffentlichkeit sehen möchte.


    Just in diesem Moment ist mir der Gedanke gekommen, ob ich da nicht etwas leichtsinnig geworden bin. Schließlich lege ich sonst immer allergrößten Wert darauf kein unnötiges Risiko ein zu gehen, und jetzt scanne ich Dokumente die auf einen PC mit Internetverbindung abgelegt werden.


    Grundsätzlich würde ich sagen das ich gut bis sehr gut über Absicherungsmöglichkeiten und Schutzmaßnahmen für meinen PC informiert bin, und diese auch konsequent anwende. Es darf auch ruhig mal was kosten, wenn ich dafür auch einen Mehrwert gegenüber kostenlosen Angeboten bekomme. Seit nunmehr 6 Jahren habe ich keine Schädlinge auf meinen PC entdecken können. Aber man weiß ja nie...


    Daher jetzt meine Frage. Wie werden die eingescannten Dokumente abgelegt? Soweit ich das überblicke bis jetzt, würde ich sagen als Bilddatei (jpg). Sind die Dateien verschlüsselt oder könnten die auch außerhalb vom Haushaltsbuch geöffnet werden?


    Wenn dem so ist, möchte ich die Dateien mit externer Software und einem 256bit Schlüssel verschlüsseln. Wie wird sich das Haushaltsbuch dann verhalten? Werden die Dokumente weiterhin geöffnet werden können. Gibt es eventuell eine Möglichkeit mit dem Haushaltsbuch die gescannten Dokumente zu verschlüsseln?


    Zur Info: Ich arbeite mit der Version 11.01.01.50, Windows XP pro SP3


    Vielen dank schon mal im voraus


    der OrgaMan