Beiträge von wisogehtdas

    Ja, richtig, das leuchtet alles ein und Du hast natürlich umfassend recht.

    Jetzt hast Du mir auf die Sprünge geholfen und mich aus meinem Logik-Koma aufgeweckt. Danke!

    Ich bin da völlig unstrukturiert ran gegangen und habe mir PDF24 einfach als Zauberdose zurecht gewünscht.

    Sorry für mein Gelaber! ALARM, schwerer Aussetzer. Ich Dummerchen werde wohl alt und naiv.

    Natürlich müssen zunächst Rechnungsdaten/Felder (aus dem U365-Formdesigner) ausgezeichnet und zugeordnet werden!


    Also, hab mir grad erstmal gegen die Birne geschlagen und ein ordentliches Hirn-Reset gemacht.

    Eventuell funktioniert dieses Organ bei mir ab jetzt wieder und ich kann dann später doch noch etwas sinnvolles zu einer Low-Budget-Lösung beitragen...


    LG

    Hallo hamlet20,


    Ggf. hast Du aber auch einfach nur ein kleines Verständnisproblem (?)

    PDF24 ist eigentlich nichts anderes als ein einstellbarer Druckertreiber für die Erzeugung verschiedener Arten von PDF-Dokumenten, darunter auch PDF/X-3. Letzteres Format will ordentlich eingerichtet werden! Da gibt es einige Optionen, die veränderlich eingestellt werden können.

    Dieser PDF24 wird als Drucker in Deinem Druckermenü erscheinen.

    Wähle ihn für den PDF/X-3 Rechnungsdruck in U365 aus (und prüfe das PDF-Dokument mit AAP)...

    ... OK?


    LG

    Das wäre nicht das Problem, den Acrobat haben wir hier, das ist gleich nach PC und Firmenauto quasi unser tägliches Brot. Wenn sich da jemand bereit erklärt, mir eine solche PDF zukommen zu lassen, schaue ich gern mal rein.

    Na also, ist doch (fast) schon alles vorhanden!

    Aber eigentlich meinte ich damit, dass Du die eigenen (in z. B. PDF24) erzeugten X-Rechnungen damit final prüfst!

    So beschreibt es ja auch der verlinkte Adobe-Beitrag.

    [Ich komm aber gern auf Dein Angebot zurück, denn ich habe keinen AAP.] :)


    Preisfrage nun: wie bekommt man diese Daten in die PDF mit rein?

    Und genau das soll ja der PDF24 für Dich erledigen. Denn wenn in PDF24 - vorgeblich - konforme PDF/A + X Dokumente erzeugt werden können, dann sollten die hinterher eben auch eine trennbare Auslese von grafischer und datentechnischer Ebene beim Empfänger ermöglichen.

    Zumindest behauptet diese Software es, dass sie genau solche konformen Dokumente erzeugen kann...


    Und nochmal: diese Behauptung kann man mit Deinem AAP auf ihren Wahrheitsgehalt prüfen.


    Also, AAP ist vorhanden. PDF24 kann man downloaden und ein/mehrere PDF/X-3 Profile damit anlegen und PDF/X-3 Dokumente erzeugen.

    Der Kampf mit diesen beiden Software-Komponenten (Download, Einrichten, Anwenden, Testen, Auswerten) kostet Dich aber genau die Nerven, die Du Dir mit Geld eben nicht ersparen willst.


    Also, gestreckter Kopfsprung mitten in die Sache hinein, oder Geld locker machen für eine installierbare Instant-Drucker-Treiber-Lösung, für eine Online-Anwendung "on Demand", oder für einen IT-Spezi mit 95,-€ Stundenlohn, der es arbeitsfähig aufbereitet...

    Kosten wird es also immer was, Zeit & Nerven oder Geld!

    LG

    Tja, eine Unterhaltung mit einem Betonpfosten wäre auch hier bestimmt mal wieder ergiebiger gewesen.

    Die wissen eben, wie man sich KMU-Kunden vom Leib hält.


    Aber, schmeiß mal nicht gleich weg die Flinte!

    Im kostenlosen PDF-Drucker-Programm "PDF-24" lassen sich zumindest schon mal Speicherprofile für die PDF/X und PDF/A Standards generieren und damit auch solche PDF's aus U365 erzeugen.

    Einzig um eine Validierungsprüfung/Konformitätsprüfung von den damit erstellten PDF's müsste man sich einmal intensiv bemühen.

    Ggf. hast Du jemanden an der Hand, der "Adobe Acrobat Professional" besitzt.

    Der könnte dann damit feststellen, ob diese PDF/X-3 Rechnungen dem geforderten Standard entsprechen. Schau mal hier:

    https://helpx.adobe.com/de/acr…sing/pdf-x-pdf-a-pdf.html


    Es soll auch noch einige andere Online-Prüfanwendungen geben. Für PDF/A lies mal hier:

    https://www.heise.de/newsticke…A-Validierung-198192.html


    DuckDuck findet die anderen bestimmt auch noch.


    Das alles kostet anstelle von Euronen zwar die beschriebenen Neuronen, könnte aber zum Erfolg für ein KMU mit vielen Behörden-Kunden führen.


    LG

    Hallo Inox-Online,


    Vermutlich (und anhand Deiner Screenshots) bist Du einfach nur "auf dem falschen Pfad".


    Klicke entweder


    1.

    Im Haupt-Navigationsbereich (und nicht etwas im oberen Menü-Band):

    ---Meine Firma > hier in der linken Ordnerbaum-Ansicht: Buchhaltung > Kontenplan > Kontengliederung


    oder alternativ


    2.

    Im Haupt-Navigationsbereich (und nicht im oberen Menü-Band Übergeben/Auswerten oder Druckgruppen)
    [hierbei ist dann aber trotzdem wichtig, dass der Reiter "Start" aktiviert ist und nicht der Reiter Übergeben/Auswerten]:


    ---Buchhaltung > Kontenanalyse > (Reiter Start aktiviert = oberes Menüband) > Kontengliederungen > Parameter

    ...........................................................................................................


    Dann optional weiter, wie bereits von den anderen beschrieben, wenn dort nun tatsächlich keine Berichte/Kontengliederungen hinterlegt sind...


    LG

    Hallo Beate,

    1.

    Die Schriftart- und Größe für Tabellen kann man einstellen:

    Start (oben)> Meine Firma (links)> Parameter (links) > System (oben) > Reiter Unternehmer > Erweiterte Einstellungen > Schriftart für Tabellen > Doppelklick.


    2.

    Dort auch einmal unter dem Reiter "Systemkonfiguration" und dann unter "Grafik-Problembehandlung" schauen, ob und wenn welche Limits für den Betrieb mit dem alten Monitor dort ggf. eingestellt waren und rausnehmen.


    3.

    Auch die Windows-Systemeinstellungen sind unter dem hier gleichnamigen Reiter aufrufbar. Hier kann man die generelle

    Ansichtsgröße fürs System anpassen. Das geht natürlich auch direkt über die OS-Systemeinstellungen.


    Die U365-HILFE befindet sich unter Datei > HILFE. Wenn auch schon älter, so stehen solche Sachen dort trotzdem und auch hilfreich bebildert drin.


    MfG

    Gute Frage, aber nach den BUHL internen Umstellungen, musst Du jetzt immer einen kleinen Schwenk machen:


    Mit Kundennummer-LogIn unter https://portal.buhl-unternehmer.de hinein und den Download der mittlerweile V.6345 unter

    https://portal.buhl-unternehmer.de/download-center starten.


    Die Sache auf der MT-Seite wird mir aber langsam auch unheimlich. Man hat derzeit als Angebot zum Download nun bereits die V.6345 (einzig und allein die!), aber die verknüpfte Informationsseite

    https://www.buhl-unternehmer.d…are/programmaenderungen/#

    ist schon über die V.6349 auf die V.6353 vorgeprescht? Ziemlich flott unterwegs! Also demnächst dann offensichtlich die 6353.


    Ich weiß nicht zuverlässig, ob die V.6345 voll "abwärtskompatibel" bis runter zur 6333 ist und damit ggf. auch die Installationen von der V.6337 und der V.6341 entbehrlich sind. Vergewissere Dich also besser vor der Installation beim Support.

    Die Seite mit dem Umstellungsassi hattest Du ja schon gefunden. Ob der jetzt in der V.6345 noch ausgeführt werden kann >>> SUPPORT fragen!

    Ob und wann die Updatefunktion aus dem Programm heraus wieder funktioniert, könnte derzeit wohl auch nur der Support beantworten.

    Fragen über Fragen, die bei denen gestellt werden müssen.


    Wenn Du das machst, dann lass uns bitte die Antworten hier wissen, es würde garantiert auch anderen helfen, die V-mäßig in Rückstand geraten sind.


    MfG

    Hallo O. B.,


    Jain + Ja!

    Jain, stimmt, aber Du bist im falschen Menü.

    Ja, Du verstehst da etwas falsch.


    Aber zunächst nochmals zu meiner zuvor gestellten Frage:

    Hast Du die in Rede stehenden neuen und bebuchten Konten nun in der EÜR bzw. G + V, oder nicht?


    Aus der Antwort darauf ergibt sich wiederum, ob Du diese Konten nun wirklich zugewiesen hast, oder Sie automatisch zugewiesen worden sind (was Du behauptet hast) -- oder auch beides nicht (was ich immer noch vermute).

    Wenn es so ist, wie ich denke, dann lies Dir im Anschluß bitte noch einmal den Beitrag #3 mit "Geduld & Spucke" durch.
    Der Pfad auf dem Du in das richtige Menü für die Zuordnung der Konten gelangst, steht dort drin.


    MfG

    Tagschön,


    Gut, wenn die bei Dir nie bebucht wurden, sind die ja für die aktuelle Lage auch kein Thema mehr, sind frei und könnten zukünftig ggf. noch für eine feinere Unterteilung der 19% Umsätze benutzt werden. Eben nur nicht für 16% bzw. 5% Umsätze.


    Die eigentliche Kontengliederung und die Zuweisung von Konten sind aber zweierlei.

    Wichtig ist, dass die neuen mit 16% bzw. 5% bebuchten Konten auch wirklich in einer EÜR bzw. G+V auftauchen.
    Das hast Du in Deiner Antwort jetzt aber nicht zweifelsfrei zum Ausdruck gebracht. Aber, das ja auch leicht zu prüfen.

    Ruf eine EÜR bzw. G+V auf und schau, ob die Erlöse der ab 7/2020 bebuchten 16%- bzw. 5%-Konten tatsächlich drin stehen.
    Die hast Du doch von Montag an nun auch tatsächlich bebucht, oder?


    Wenn ich ( und z. B. auch inox-online) bei der Anwendung des Umstellungsassis nämlich nichts falsch gemacht habe, dann ist diese Zuweisung eben nicht automatisch geschehen...


    MfG

    Hier muss man noch ran, sonst ist die G+V unvollständig.


    Für die neuen 16% u. 5% Umsatz-Konten 8340/8350 und 3310/3340 (und zu ggf. allen darunter selbst angelegten Unterkonten) müssen die
    Konten-Zuweisungen
    noch händisch ausgeführt werden.


    Am besten zunächst eine aussagekräftig benannte Kopie (z. B.: G+V inkl. 16% ab 7/20) der aktuellen Standard G+V unter

    | Parameter > Kontenplan > Kontengliederungen > Kontenplan: Kontengliederungen editieren |

    anlegen und dann mit Doppelklick zu
    | Kontengliederungs-Datensatz ändern| "Umsatzerlöse" markieren (= im linken Kontengliederungs-Baum)

    und die Konten in den beiden Fenstern mit den Kontenzuweisungstabellen (auf der rechten Seite)

    von der oberen Tabelle (= verfügbare Konten) in die untere Tabelle (= zugewiesene Konten) zuweisen.


    Unbedingt auch an die Zuweisung für die Konten 8733 bzw. 8735 = gewährte Skonti 16% bzw. 5% USt. denken, sowie auch die

    16% u. 5% Rabattkonten zuweisen, wenn die als separate Rabattpositionen in Ausgangsrechnungen verwendet werden.


    MfG

    Hallo O.B.,


    Der Support hat Dich mit 8340 und 3340 wohl ganz richtig beraten. Mache ich auch so, denn


    das 8420 ist zwar auch ein (erlaubtes) Unterkonto des Kontos "8400 Erlöse 19% Umsatzsteuer" und vermutlich bei Dir auch irgendwann selbst angelegt,

    im SKR 03 ist dieses Kto. aber regulär nicht definiert drin, nur der mögliche Nummern-Rahmen einer Erweiterung .

    Auch ich habe das 8420 in meinem Kontenplan, aber auch selbst angelegt. Jenes nur, um ganz bestimmte Erlöse unterhalb des Kontos "8400 Erlöse 19%" Umsatzsteuer" in der G+V zu differenzieren.

    Also besser nicht für die 16% USt.-Umsätze verwenden. Hier geht's ab 1.1.2021 wieder mit 19% weiter (oder auch nicht...).


    Das 3460 dürfte das alte 16'er WE-Konto (vor der MwSt.-Erhöhung 2007) sein und ist wohl schon deshalb nicht empfehlenswert.


    3310 und 8350 für 5% sind aber n.m.M. richtig, wenn es sich denn tatsächlich um 5%-Artikel handelt.


    Bei allen meinen für zuletzt 19% USt. zugeordneten Unter-Konten zum Kto. 8400 verzichte ich nun bei den 16% Umsätzen für die 6 Monate aber auf eine entsprechende Neuanlage. Das lohnt den Aufwand nicht. Kommt alles unter 8340 bzw. 8350.


    Zum direkt verwandten Thema

    "(noch nicht vorhandene) Kontenzuweisung in der Standard G + V editieren"

    siehe den nächsten Post...


    MfG

    Hallo s-websystems,


    Meine ausführliche Fehlerbeschreibung dazu hat der Support bereits beantwortet mit (sinngemäß) :


    a) Können wir nicht nachstellen!

    b) müssen sie ja auch so, so, so und so mit dem und dem Schlüssel machen. Hätten sie merken müssen...(also: Du User/Kunde nur zu dösig)...

    c) Musst Du ab jetzt Zusatzvertrag abschließen!


    Kommt mir irgendwie alles bekannt vor. Wir sind eben in gewohnt guten Händen.

    Hatte ja BUHL auch schon geschrieben. "Für Sie als User ändert sich nichts."


    Na, dann lass doch bitte mal hören, was Sie Dir nun auf Dein Ticket hin schreiben.

    Vielleicht können die sich ja tatsächlich irgendwann einmal vorstellen, ohne sich dabei anzustellen, wenigstens zu versuchen etwas nachzustellen...


    MfG


    P.s.:

    Schritt 1/3 des Umstellungs-Assistenten nach der V.6341 wiederholt oder nicht (hier), das Kennziffern-Gewurschtel mit der beabsichtigten "Harmonisierung" der MWst.-Schlüssel von U365 zu DATEV ging - für zumindest die Hauptbuch-Buchungs-Automatik mit den vorangestellten ermäßigten Schlüsseln -
    wohl voll daneben.

    Hallo Hafensaenger,


    1. Wenn Du hier wirklich Vorsteuer 16% buchen musst, wäre dann nicht die "70"4760 richtiger?

    Eine vorangestellte "90" (nach der alten Schlüsselung) erzeugt Vorsteuer 19%.


    2. Wenn aber MwSt. 16% erforderlich ist, dann (regulär nach der alten Schlüsselung) "50"4760. **


    **(zu 2.):

    Chris808 hatte bereits hier über eine Fehlfunktion seit der V.6341 berichtet.

    Sie schreibt hierin auch, wie man - mit Einbußen bei der Übersichtlichkeit im Archiv- trotzdem zunächst korrekt buchen kann.

    Danke dafür!


    P.s.:

    Schritt 1 bzw. 3 des Umstellungs-Assistenten nach der V.6341 wiederholt oder nicht (hier), das Kennziffern-Gewurschtel mit der beabsichtigten "Harmonisierung" der MWst.-Schlüssel von U365 zu DATEV ging, für zumindest die Hauptbuch-Buchungs-Automatik mit den vorangestellten ermäßigten Schlüsseln, wohl voll daneben.

    Der Support hat es allerdings noch nicht gemerkt und kann es auch nicht nachstellen. "Musst Du Zusatzvertrag machen". Sicherlich...


    MfG

    Woll, kann auch sein,

    aber wenn es denn mit gelöschtem Endbetragsfeld auf den Folgeseiten funktioniert, dann liegt es vermutlich an dessen Darstellungsbedingungen. Hier müsste im Layout dann "Lastpage() [nur letzte Seite]" eingetragen werden.

    Weil dieses Feld zudem auch oben derart viel Platz zu beanspruchen scheint, schau Dir auch mal dessen Größe, Randeinstellung und Position an, sonst räubert es Dir auch auf der letzten Seite oben immer den Platz weg.


    MfG

    Komisch!

    Wenn Du stets verlängert hattest, dann hast Du doch jetzt auch einen aktuellen Vertrag (aktuell und bis dann und dann?)
    und konntest bis zur V.6337 auch die Updates aus dem Programm heraus machen.

    Nennen wir es dann eben ersatzweise "Kaufvertrag" per genau dieser Verlängerungen.

    Und für den wird Dir doch auch jeweils eine Rechnung vorliegen (oder doch nicht (?))

    Ich geh mal davon aus, das JA. Und darin ist nun aber nie nicht keine Kundennummer aufgeführt gewesen?

    Wenn tatsächlich nicht, dann bin ich jetzt einmal mehr baff und halt jetzt einsichtigerweise meinen Mund...
    MfG

    Ja, das mache ich auch so, allerdings mit PDF24. Damit funktioniert es aber nach wie vor!

    Der Vorlagenname mit der Rechnungsnummer wird hier vollständig aus U365 u. dem Zwischenspeicher übergeben.


    Deshalb vermute ich - bei der ungewöhlichen Namensgebung Deiner neuen Vorlage -, dass die Klammerung und/oder die darin vorweg genommene Dateiendung unter


    "Rechnung (ab 7.pdf ????"


    schädlich für die vollständige Namensübergabe aus dem Zwischenspeicher ist. Es könnte also eine ungewollte Funktion im ZS damit ausgelöst werden. Die macht dann vermutlich diesen Kastraten aus dem Namen...


    Erstelle eine Kopie, oder benenn die Vorlage um, also ohne "(ab 7.pdf" und probiers dann mal damit...


    LG

    OK, Du meinst also den Drucktitel und dessen Länge bzw. Benennung zur PDF-Erstellung (mit dem in U365 eingebauten DPF-Drucker ?).


    Die Länge des Drucktitels stellt man hier ein:

    Datei > Informationen > Einstellungen > System > Systemeinstellungen > Unternehmer > Erweiterte Einstellungen > Länge des Drucktitels.

    Die Standard Vorgabe ist hier = max. "256")

    Dort müsste gemäß Deines Screenshots jetzt also "18" stehen (?) Wenn nicht, liegt der Grund woanders...


    Hat das gebuchte Dokument denn auch tatsächlich eine Rechnungsnummer erhalten?


    Und einmal davon abgesehen, dass Du ein personalisiertes OS-Layout zu verwenden scheinst, erkenne ich das Druck- bzw. Speicher-Layout der Maske im Screenshot auch nicht wieder. Auf welchem Wege gelangst Du denn zu dieser Druck- bzw. Speichermaske?

    Gehst Du über den "Vorschau"- bzw. über den "Drucken"-Button, oder ist es das Layout eines externen PDF-Druckers ?


    LG

    Genau...

    ...wenn das aber vor dem Update noch nach Deiner alten eingestellten Wandlungs-Routine und Benummerung funktioniert hatte, wirst Du vermutlich kurz vor oder nach der Update-Installation - im von chris808 benannten Register - auf die Buttons "Zurücksetzen" oder auf "Aus Vorgaben laden" geklickt haben, denn m. W. verursachen U365 Udates das nicht von sich aus.

    Mit diesen beiden Feldern muss man immer sehr vorsichtig umgehen (auch in den anderen Menüs), es sei denn, man sucht gerade nach zusätzlicher Arbeit...


    LG