auch bei der Hilfe bei der Software, aber leider nichts gefunden.
Auch hier kann man sicherlich das eine oder anderevon gebrauchen:
Beiträge von errjot
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Hallo, ich mache keine WEG, vielleicht ist aber hier eine Anleitung für die Zukunft dabei.
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1. 2019 war das letzte Jahr aus den 3 Jahren seit 2016, ich mache ja jetzt den Abschluss dafür und weiß halt nicht, wie ich das reingebucht bekomme.
Tut mir leid, ich mache keine WEG und kann dir bei der richtigen Verbuchung leider keinen Rat geben. Denke aber, dass die beiden Fachmänner hier für WEG (wohnhofAtrium und Datawizz) in deiner Fragerunde helfen können.
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Für die vermietete Wohnung ist ein Wärmemengenzähler (Fußbodenheizung) und Warmwasser-Uhr (auch Kaltwasser-Uhr, ist ja aber für die Heizung nicht relevant) vorhanden
Wenn ich es richtig verstehe, hast du nur für die Einliegerwohnung einen Wärmemengenzähler? Wenn ja, dann kannst du nicht über diesen Weg abrechnen.
Gehe ebenfalls davon aus, dass das Warmwasser ja auch damit erzeugt wird, hast du einen Warmwasserzähler? Um es vollständig zu machen, hast du auch (k)einen Kaltwasserzähler?
Wenn nur die Mietwohnung mit Zähler bestückt ist, ist das so, als ob keiner einen Zähler hat. Bevor wir weiter Vermutungen anstellen, wie ist bei dir die Konstellation der Verbrauchsmessgeräte, erst danach kann man etwas sagen. -
Auch ist es zumindest umstritten, ob die Kosten für die Trinkwasserverprobung im Rahmen der HKV umzulegen sind. Es handelt sich wohl eher um sonstige Betriebskosten, zumal die HKV diese Kosten auch nicht explizit erwähnt.
Wie mehrfach erwähnt, würde ich auch die Prüfung ins Jahr der Fälligkeit buchen, zumindest habe ich es so bisher gemacht. Seit dem 1.11.11 gilt die neue Trinkwasserverordnung, worauf sich die Voraussetzungen für eine Prüfung ergibt, oder nicht.
Laut §2 Nr. 2 BetrKV darf diese Prüfung nicht in die Kaltwasserabrechnung sondern muss in die Heizkostenabrechnung, warum sich ja das Buchungskonto schon dort befindet. Und dann wird es in die umzulegenden Kosten für die Heizkosten verbucht, also nicht nach Verbrauch.
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hallo brauche hilfe bei hausverwaltung 2019, wer kann mir helfen
Ich kann dir Hilfe anbieten, nur ist es besser, wenn wir das über den TeamViewer oder AnyDsek machen, denn dort könnte ich gezielt Hilfe geben, was über den Weg hier ein mehrmaliges hin und her bedeuten würde.
Diesen Weg hatte ich auch Tony.K angeboten, er hat noch nicht geantwortet.
Gib mir eine Rückmeldung mittels Email (auf mein Symbol drücken, dann öfnnet sich ein neues Fenster, dort unter Email mir eine Info geben)..
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Soweit hat alles geklappt und es sieht auch alles gut aus, bis auf die Kosten der Legionellenprüfung aus 2016, die die Hausverwaltung auf 3 Jahre verteilt hat.
Sollte der ehemalige Verwalter das auf 3 Jahre verteilt haben, so wie du das angibst, dann würde ich folgenden Weg gehen.
Generell braucht man kein neues Konto für die Legionellenprüfung anlegen, diese ist bereits im Kontostamm enthalten.
Nur wenn die Kosten in 2016 entstanden sind, dann kannst du die nicht mehr verwenden, denn der Abrechnungszeitraum ist doch 2016, 2017 und 2018. Und da ich annehme, dass du (ab) 2019 abrechnen willst, dann spielt das von vorher keine Rolle mehr. Es hätte in 2019 die Prüfung erfolgen müssen, oder?
Dann würdest du folgende Buchung vornehmen:
Als Buchungstag wird der aus der Rechnung genommen, dann buchst du die Kosten ein auf das entsprechende Konto und gibst unten im Fenster "Abrechnungszeitraum" das Datum 01.01.19-31.12.21 ein. Dies geschieht aber erst, wenn du auf den Stift vor dem ersten Datum drückst, es folgt noch ein Hinweis, dann diesen Zeitraum eintragen. Dann wird der Einmalbetrag auf 3 Jahre aufgeteilt.
Melde dich, wenn ok oder noch Fragen sind.
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Was mach ich falsch?
Da kann ich nicht helfen, mache keine WEG. Denke aber, dass sich die Profis bald melden.
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In der Mieterverwaltung geht das - und ich denke bei der WEG ebenfalls - so, dass du unter Gebäude gehst und "Umlagekonten und Festlegung der Verteilung aufrufst, dort bei 4300 den Umlageschlüssel 1 auf Einheit setzt und speicherst.
Dann in Wohnungen gehen und bei jeder Wohneinheit aufrufen unter Verteilung bei Einheiut eine 1 eintragen.
Das müsste das sein, was du vermutlich meinst.
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So geht es nicht. Erst lesen.
Danke für den freundlichen Hinweis.
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Jeder muss also nur 1/7 der Kosten tragen. Wie gebe ich das bloss ins Programm ein?
Hallo, ich gehe davon aus, dass auf dem Müllkostenbescheid aufgeführt ist, einmal die Gesamtsumme aller Mieter, dann pro Mieter dessen Kosten.
Wenn es so ist, dann musste den Umlageschlüssel Müllkosten (vermutlich mit PxT eingestellt) auf "laut Abreechnung" stellen. Dann gehst du hin und buchst uner dem Konto die Summe ein, die nur für das Eckhaus enstanden ist.
Nach dem Schließen von Einahme-Ausgabe öffnet sich ein Fenster, dort musst du die Bankdaten usw. eingeben, danach öffnet sich ein Blatt, wo deine drei Mieter namentlich stehen. Bei jedem gibst du die entsprechenden Kosten ein. Dabei siehst du, welche Gesamtkosten du eingegeben hast und bei jedem Eintrag veringert sich dieser Betrag bis es halt auf 0 steht.
Mach es mal und gib Bescheid wie es ausgegangen ist.
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So ist es.
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Muss ich also HV2020 kaufen, um überhaupt weitermachen zu können?
Ich kann nicht so recht deiner Frage folgen. Wenn du Abrechnungen mit dem Hausverwalter machen willst, also den Mietern die vorgeschriebene Jahresabrechnung zeitnah erstellen willst, dann musst du ein Programm haben, das es dir ermöglichst, das korrekt zu tun. Man kann auch Exceltabellen und andere Möglichkeiten dafür nutzen, nur ob dann alles stimmt bezweifele ich stark.
Da es gerade passt: ich prüfe zur Zeit eine Abrechnung einer Hausverwaltung, die mittels Excel erstellt wurde und ... einige Fehler drin hatte und daher unwirksam sind.
Die Logik ist einfach. Wenn du das Jahr 2019 abrechnen willst, dann musst du die Version 2020 des HV haben. Wenn du bis Mitte des Jahres warten kannst, dann kommt die Version 2021 raus, damit kannst du 6 Jahr zurück, also von 2015bis 2020 abrechnen.
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Ich habe dir über das System ein Email geschickt.
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Evtl. sende ich doch meine Team Viewer ID
Ich stehe dir unter der Telefonnummer bereit!
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Das Programm Hausverwalter ist nicht ohne. Ein bisschen Buchhaltung sollte man schon kennen.
Dem kann ich nicht zustimmen. Wenn einer eine WEG macht und Hausverwalter ist, dann muss er eine Prüfung machen bzw. gemacht haben, damit er sich mit der ganzen Problematik der Vorschriften auskennt. Der weiß in der Regel, wie man was zu verbuchen hat, wenn er auch kein Buchhalter ist.
Und wie schwierig das manchemal ist, sieht man an den Hilfestellungen der beiden hier im Forum, die die entsprechende Ahnung haben.
Wenn man "nur" die Betriebskostenabrechnung(en) machen will, muss man sich damit auskennen, welcher Verteilerschlüssel im Mietvertrag steht und dementsprechend die Betriebskostenarten (Konten) einstellt. Damit ist der Grundstock gelegt. Und die Hilfe, die ich oben angegeben habe hilft schon ganz schön weit.
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Gibt es so eine Anleitung hier auch? Für Maschinenbauer - nicht für Buchhalter??
https://www.buhl.de/faqs?category=311&all=1
Da kannst du auch nachsehen.
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Und wie erwähnt, die Wasserzähler werden nicht komplett im HV geführt, daher kann ich keinen 2. Verteilschlüssel Gesamtwasser auswählen. Das mag anders sein, wenn man komplett alle Zähler im HV führt, und ggfs. auch mit Wärmemengenzähler operieren kann. Das geht hier im aktuellen Fall nicht.
Warum ist das alles soooo kompliziert
Auch ich habe einen Denkfehler gehabt da ich dachte, wenn einer WEG Abrechnung macht, dass dann, so wie ich es bei der Mieterveraltung mache, alle Zähler usw. angelegt werden und dann auch vom Hausverwalter die Betriebskostenabrechnung gemacht wird. Oh da habe ich ja ganz schön daneben gelegen.
So wie du das geschildert hast, geht das was ich meinte natürlich nicht, da hast du recht. Inwieweit das ansonsten möglich ist, welche Kosten wie und wohin gebucht werden müssen, da kann ich nicht mehr helfen. Denke aber, dass das in den Vorgaben der WEG evtl. angegeben ist??
Dann ein gutes Gelingen.
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Bei der jetzigen Summe in 2019 ergibt sich aus Umrechnung der MW/h ca 300 KW/h Verbrauch/Haushalt.
Das kann m.E. nicht sein. Ich kenne diesen WMZ zwar nicht, in der Regel zeigen die entweder in MWh oder kWh an. Beim Hausverwalter kann ich sagen, dass der Wert in MWh eingegeben werden soll, dann rechnet das Programm es ab.
Nun kann es aber nicht sein, dass für ein Jahr 300 kWh = 0,3 MWh angefallen sein sollen. Da ist etwas faul. 3000 kWh oder 3 MWh das dürfte schon eher an die Realität kommen. 300 auf keinen Fall.
Man kann normalerweise den letzte Stand des Vorjahres bis zum 31.12. eines Folgejahres ablesen, solange ist der Wert gespeichert. Heißt, bis zum 31.12.19 vor 24:00 wird der Wert vom 31.12.18 angezeigt. Bedeutet jetzt, dass noch bis zum 31.12.20 der Wert vom 31.12.19 angezeigt wird.
Da bitte mal an dem Gerät die Funktionen, meistens per Tastendruck, abrufen. Da sollte in der Regel auch irgendwann das Datum 31.12.19 angezeigt werden.
Als Kontrolle kannst du auch deine Gas- oder Heizölrechnung nehmen. Solltest du Gas haben, dann steht bei der nächsten Abrechnung einmal der Verbrauch in m³ der dann mit einem Faktor des Lieferanten in kWh umgerechnet wird. Wenn du dort beispielhaft 3000 kWh hast und die Summe der Mieter zusammen nur 1000 kWh, dann kann das nicht sein. Also da denke ich, ist irgendwo ein Ablesefehler.
Prüfe es mal und gib uns eine Rückmeldung, was du erreicht hast.