WISO MeinBüro Dokumente
So managen Unternehmer ihre Dokumente effizient
- Belege per App scannen und digital verwalten
- Dokumente in Sekunden finden
- Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- GoBD-konforme Archivierung auf sicheren Servern in Deutschland
- Jederzeit und überall auf alle Unterlagen zugreifen
WISO MeinBüro ist bekannt aus
Digitales Dokumentenmanagement mit
WISO MeinBüro Dokumente
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Dokumente digitalisieren & importieren
Vergiss Papierchaos: Dank digitaler Belegerfassung landen all deine Dokumente direkt und unkompliziert in deinem Belegarchiv. Dazu kannst du Belege mit der mobilen App (iOS & Android) scannen, Dateien per Drag & Drop hochladen oder aus deinem E-Mail-Postfach automatisch importieren lassen.
Dokumente organisieren
Suchen kostet Zeit – mit WISO MeinBüro Dokumente gehört das der Vergangenheit an. Dank intelligenter Such- und Filterfunktionen sowie OCR-Texterkennung findest du jede Rechnung sofort – egal ob du nach Stichworten, Beträgen oder einem bestimmten Datum suchst. Mit individuellen Ordnern und Tags kannst du deine digitale Dokumentenablage zusätzlich organisieren. So behältst du jederzeit den Überblick – auch dann, wenn dein Unternehmen wächst.
Dokumente an den Steuerberater übergeben
Buchhaltung? Läuft nebenbei. Übermittle Belege direkt ans DATEV-Rechenzentrum oder exportiere sie als DATEV-Datei für deinen Steuerberater. Alternativ kannst du deinem Steuerberater direkten Zugriff auf deine Buchhaltung gewähren, sodass er jederzeit selbst auf die benötigten Unterlagen zugreifen kann. Du sparst dir das mühsame Sammeln und Weiterleiten einzelner Belege und kannst dich stattdessen auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Dokumente sicher archivieren
Höchste Sicherheit für deine Geschäftsdaten: Mit WISO MeinBüro Dokumente archivierst du deine Unterlagen elektronisch und GoBD-konform auf mehrfach geschützten Servern in Deutschland – sicher über die gesamte Aufbewahrungspflicht hinweg. So bist du bestens auf steuerliche Prüfungen vorbereitet und hast alle Unterlagen jederzeit griffbereit.
Deine Vorteile auf einen Blick
Belege scannen und hochladen – schnell und einfach.
Alle Dokumente übersichtlich an einem zentralen Ort organisiert.
Greife jederzeit und von überall sicher auf deine Unterlagen zu.
Finde jedes Dokument in Sekunden, dank intelligenter Suche, Ordnern und Tags.
GoBD-konforme Archivierung auf geschützten Servern in Deutschland.
Manuelles Sortieren und Verwalten kostet wertvolle Zeit.
Papierberge und verstreute Dokumente erschweren den schnellen Zugriff.
Belege nur im Büro verfügbar, kein Zugriff von unterwegs.
Langes Suchen nach Unterlagen sorgt für Frust.
Keine sichere Archivierung, Gefahr von Verlust oder Diebstahl.
Weitere beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Dokumente
Das sagen unsere Kunden
"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."
Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019
"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."
Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020
"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."
Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014
Preise für WISO MeinBüro Dokumente
Für kleine Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
25 GB
Nutzer enthalten
Weitere Nutzer zubuchbar
Anzahl zubuchbarer Nutzer:
Business: 1
Business Pro: 4
Business Team:
6,00 € je weiterer Nutzer pro Monat1)
Dokumente digitalisieren per Scan-App
Dokumentenimport aus Portalen
Importiere Eingangsrechnungen aus diversen Online-Portalen. Erfordert die Nutzung von FinHelper oder invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.
GoBD-konformes Belegarchiv
Dokumente und Belege speicherst du sicher und langfristig im digitalen Belegarchiv. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Volltextsuche durch autom. Texterkennung
Die Anwendung erkennt automatisch die Textinhalte aller importierten Dokumente. Dies ermöglicht eine Volltextsuche, d. h. du kannst alle Dokumente jederzeit nach bestimmten Begriffen durchsuchen, wie z. B. nach Kunden oder Artikeln.
Dokumentanalysen pro Monat
Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
Individuelle Ordnerstrukturen
Individuelle Kategorisierung durch Tags
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Aufgabenverwaltung
Für wachsende Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
200 GB
Nutzer enthalten
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen
Erstelle einen QR-Code mit allen zahlungsrelevanten Informationen für eine SEPA-Überweisung mit deiner Banking-App.
Dokumentenimport aus E-Mails
WISO MeinBüro Dokumente verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach – Dokumente, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch ins System importiert.
Elektronische Unterschriften
Dokumentanalysen pro Monat
Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
WISO MeinBüro Desktop-Schnittstelle
Für etablierte Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
1.000 GB
Bei Bedarf individuell erweiterbar. Rufen Sie uns an: 02735 6474-103 (Mo - Fr: 08:00 - 17:00 Uhr).
Nutzer enthalten
Premium-Onboarding
Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Dokumente.
Jetzt loslegen und Dokumente digital managen!
Einfach ein kostenloses buhl:Konto anlegen und WISO MeinBüro Dokumente online testen!
- 14 Tage kostenlos testen
- Testphase endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Was ist digitales Dokumentenmanagement?
Digitales Dokumentenmanagement bedeutet, Unterlagen in digitaler Form zu organisieren, sicher zu speichern und schnell verfügbar zu machen. Statt Papierdokumente zu sammeln, können Unternehmen alle wichtigen Belege zentral digital erfassen und verwalten. Mit WISO MeinBüro Dokumente sparst du auf diese Weise Zeit und Platz, optimierst deine Arbeitsabläufe und hast jederzeit Zugriff auf deine Dokumente – ob im Büro oder unterwegs.
Wie digitalisiere ich Dokumente?
Mit WISO MeinBüro Dokumente digitalisierst du Unterlagen schnell und einfach – besonders mit der mobilen App (für iOS & Android). Scanne Belege wie Rechnungen und Quittungen direkt mit deinem Smartphone. Die App erkennt die Dokumente automatisch, schneidet sie bei Bedarf zu und optimiert die Lesbarkeit. Alternativ kannst du digitale Dateien wie PDFs per Drag-and-Drop in die Software hochladen. Alle digitalisierten Unterlagen werden sicher gespeichert und stehen dir jederzeit zur Verfügung.
Kann ich Dokumente aus anderen Systemen importieren?
Ja, mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du Dokumente aus verschiedenen Quellen importieren. Richte eine E-Mail-Weiterleitung ein, damit empfangene Dokumente automatische in die Software importiert werden. Zusätzlich kannst du über Schnittstellen zu FinHelper oder invoicefetcher Rechnungen aus Online-Portalen importieren.
Welche Prozesse automatisiert WISO MeinBüro Dokumente?
Mit WISO MeinBüro Dokumente sparst du viel Zeit, indem du manuelle Prozesse automatisierst. Zum Beispiel:
- Belegimport: Rechnungen aus deinem E-Mail-Postfach werden automatisch in WISO MeinBüro Dokumente übernommen.
- Datenexport: Erstelle mit wenigen Klicks einen Export im DATEV-Format oder übertrage Belege direkt ans DATEV-Rechenzentrum – ohne manuellen Mehraufwand.
- Automatische Archivierung: Alle erfassten Dokumente werden GoBD-konform gespeichert, ohne dass du dich darum kümmern musst.
Die Automatisierungen erleichtern dir den Büroalltag und reduzieren Fehler, sodass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.
Wie finde ich Dokumente schnell wieder?
Mit WISO MeinBüro Dokumente findest du Unterlagen in Sekunden – ohne langes Suchen. Dafür stehen dir verschiedene Funktionen zur Verfügung:
- Intelligente Suche: Gib Stichworte, Beträge oder ein Datum ein, und die Software zeigt dir sofort die passenden Dokumente.
- Ordnerstruktur: Erstelle eigene Ordner, um deine Dokumente übersichtlich zu sortieren.
- Tags: Markiere Dokumente mit farbigen Tags, um sie visuell zu gruppieren oder mit zusätzlichen Informationen zu versehen.
Egal, ob du eine Rechnung aus dem letzten Monat oder eine Quittung von vor drei Jahren suchst – mit diesen Funktionen hast du deine Unterlagen jederzeit griffbereit.
Reicht die digitale Archivierung, oder muss ich Papierdokumente aufbewahren?
Grundsätzlich reicht die digitale Archivierung aus, wenn die Dokumente revisionssicher gespeichert werden. Das bedeutet, die Unterlagen müssen unveränderbar, vollständig, sicher vor Verlust und jederzeit verfügbar sein (§ 147 AO, GoBD). Papierdokumente müssen nur dann zusätzlich aufbewahrt werden, wenn sie einen Originalcharakter haben, der in digitaler Form nicht vollständig erfasst werden kann (z. B. notarielle Urkunden oder bestimmte Zollunterlagen). Für alle anderen Belege genügt die digitale Archivierung – vorausgesetzt, sie wurde ordnungsgemäß durchgeführt.
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Dokumente?
In Deutschland gibt es klare gesetzliche Vorgaben, wie lange bestimmte Unterlagen aufbewahrt werden müssen. Diese sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt:
- 10 Jahre: Für Buchungsbelege, Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte sowie für alle steuerlich relevanten Unterlagen (§ 257 Abs. 1 HGB, § 147 Abs. 1 AO).
- 6 Jahre: Für empfangene Geschäftsbriefe, Kopien von abgesandten Geschäftsbriefen sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO).
Mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du deine Dokumente digital archivieren und sicherstellen, dass diese während der vorgeschriebenen Fristen verfügbar bleiben.
Wie schützt WISO MeinBüro Dokumente meine sensiblen Daten?
Der Schutz deiner Daten hat höchste Priorität. Alle Dokumente werden auf unseren hauseigenen, mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Durch moderne Verschlüsselungstechnologien sind deine Unterlagen vor unbefugtem Zugriff geschützt – sowohl bei der Übertragung als auch in der Speicherung. So bleiben vertrauliche Rechnungen, steuerliche Unterlagen und geschäftliche Dokumente jederzeit sicher und nur für dich zugänglich.
Kann ich auch unterwegs auf meine Dokumente zugreifen?
Ja, mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du jederzeit und von überall auf deine Unterlagen zugreifen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Auch ohne Internetverbindung kannst du dank des Offline-Modus auf bereits synchronisierte Dokumente zugreifen und diese einsehen.