WISO MeinBüro Rechnungen
So schreiben Unternehmer schnell & rechtssicher Mahnungen
- Zahlungsstatus von Rechnungen einsehen
- Bis zu 4 globale Mahnstufen mit individuellen Zeitpunkten, Mahngebühren und Formulierungen definierbar
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen per Klick versenden
- Automatischer Mahnungsversand nach Überschreiten des Fälligkeitsdatums möglich
WISO MeinBüro ist bekannt aus
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Rechnungen & Mahnungen auf einen Blick
Mit WISO MeinBüro Rechnungen siehst du jederzeit den Zahlungsstatus deiner Rechnungen – übersichtlich, aktuell und von überall. So erkennst du offene Forderungen sofort und kannst direkt reagieren, bevor es zum Zahlungsverzug kommt. Dank mobiler App kannst du auch von unterwegs Zahlungseingänge erfassen und Mahnungen versenden.
Mahnstufen flexibel gestalten
Definiere bis zu vier individuelle Mahnstufen mit eigenen Fristen, Formulierungen und Mahngebühren. Du kannst diese wahlweise automatisiert oder manuell verschicken und zudem für jede einzelne Rechnung flexibel festlegen, ob automatisch gemahnt werden soll oder nicht. So läuft dein Mahnwesen strukturiert und automatisiert ab.
Rechnungen rechtssicher erstellen & archivieren
Mit WISO MeinBüro Rechnungen erstellst du nicht nur Mahnungen im Handumdrehen, sondern auch Rechnungen. Zudem erfüllst du automatisch alle gesetzlichen Anforderungen an deine Ausgangsrechnungen. Sämtliche Pflichtangaben gemäß § 14 Abs. 4 UStG – wie fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer oder Rechnungsdatum – werden direkt ergänzt. Gleichzeitig unterstützt dich die Software bei der Einhaltung der GoBD
Buchhaltung vorbereiten und übermitteln
Zur Vorkontierung von ein- und ausgehenden Zahlungen stehen die DATEV Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zur Verfügung. Bei angebundenem Online-Banking werden eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen und zugeordnet. Per Steuerberaterzugang oder über die DATEV-Schnittstelle stellst du deinem Steuerberater anschließend sämtliche steuerrelevanten Daten zur Verfügung.
Deine Vorteile auf einen Blick
Zahlungsstatus und überfällige Rechnungen im Blick behalten
Professionelle Mahnschreiben in wenigen Klicks direkt aus der Rechnung.
Rechtzeitige, automatische Erinnerungen an fällige Zahlungen.
Rechtssichere, klar strukturierte Mahnvorlagen sorgen für professionelle Kommunikation.
Alle Mahnprozesse sind nachvollziehbar im Kundenverlauf dokumentiert.
Der Überblick über offene Zahlungen geht schnell verloren.
Mahnungen müssen mühsam in Word oder Excel erstellt werden.
Fristen geraten leicht in Vergessenheit – Zahlungserinnerungen kommen zu spät.
Unklare oder unprofessionelle Formulierungen führen zu Verärgerung beim Kunden.
Keine Transparenz, welche Mahnstufe bei welchem Kunden gilt.
Weitere beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Rechnungen
Das sagen unsere Kunden
"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."
Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019
"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."
Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020
"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."
Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014
Preise für WISO MeinBüro Rechnungen
Mit uns erfüllst du die seit dem 01.01.25 geltende Pflicht zur E-Rechnung
- Erstellen & versenden
- Verarbeiten & archivieren
- ZUGFeRD & XRechnung
Für E-Rechnungen
nach EU-Norm EN 16931
E-Rechnungen erstellen
Alle E-Rechnungen werden im XRechnung-Format erstellt. Ab Ausbaustufe XS auch ZUGFeRD-Format möglich.
E-Rechnungen auslesen
In der kostenpflichtigen Version ab Ausbaustufe S verfügbar.
Für Gründer und Nebenberufler
bis 25.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten
Weitere Nutzer zubuchbar
Lade weitere Mitarbeiter zur gleichzeitigen Arbeit in WISO MeinBüro Rechnungen ein. Je weiterer Nutzer 6,00 € pro Monat. 1)
Weitere Firmen zubuchbar
Verwalte mehrere Firmen getrennt voneinander mit dem gleichen Kundenkonto. Je weitere Firma ab 9,00 € pro Monat je nach gewählter Ausbaustufe.1)
Angebote erstellen
E-Rechnungen erstellen
E-Rechnungen werden im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellt.
Individuelles Briefpapier
Auch englische Vorlagen verfügbar.
Mobile App (iOS & Android)
Übersicht offener Posten
Ausgangsrechnungen archivieren
Ausgangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Online Kundenportal
Teile Dokumente digital mit deinen Kunden. Über das Kundenportal können diese deine Angebote annehmen, rechtsgültig elektronisch unterzeichnen und Rechnungen bezahlen.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Kunden- & Artikelverwaltung
Schriftlicher Support
Für kleine Unternehmen
bis 120.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten
EÜR- & GuV-Berichte
Der Bericht zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) unterstützt dich beim Ausfüllen des amtlichen Formulars für das Finanzamt. Dank Bericht zur Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) behältst du deine Gewinne und Verluste jederzeit im Blick.
Umsatzsteuervoranmeldung
Anlagenverwaltung
ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Export
Übertrage die steuerrelevanten Daten deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Weiterverarbeitung nach WISO Steuer.
Online-Banking
Mobiler Belegscan
E-Rechnungen auslesen
Eingangsrechnungen archivieren
Eingangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Autom. Zahlungsabgleich
Buchen nach SKR 03 / SKR 04
Auftragsbestätigungen
Abschlags- & Abo-Rechnungen
Lieferscheine
Mahnwesen
In Kürze verfügbar: Erstellen und versenden Sie manuell Mahnungen aus überfälligen Rechnungen.
Definieren Sie dabei bis zu drei Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren und Textbausteinen.
Lieferantenverwaltung
Elektronisches Kassenbuch
Kundenbezogene Zeiterfassung
Erfasse den geleisteten Arbeitsaufwand für deine Kunden samt Stundensatz und Tätigkeitsbeschreibung. Per Klick stellst du deine Leistungen minutengenau in Rechnung.
Telefonischer Support
Für wachsende Unternehmen
mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten
Sammelrechnungen
Autom. Mahnwesen
Erstellen und versenden Sie automatisiert Mahnungen aus überfälligen Rechnungen.
Definieren Sie dabei bis zu drei Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren und Textbausteinen.
Lagerbestandsführung
Zahlungserinnerungen
Artikelreservierungen
Für etablierte Unternehmen
mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten
Premium Onboarding
Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner
Auch nach dem Premium-Onboarding steht dir dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.
Manchmal braucht es etwas mehr Individualität, um die eigenen betrieblichen Bedürfnisse perfekt abzudecken. Ruf uns an:
Mo - Fr: 08:00 - 17:00 Uhr
Gemeinsam finden wir die passende Lösung für dich und dein Unternehmen.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Rechnungen.
Jetzt loslegen und kostenlos testen!
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- 14 Tage kostenlos testen
- Testphase endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Mahnung?
Eine Mahnung ist eine Erinnerung an eine fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnung. Sie wird an den Schuldner geschickt, um diesen zur Zahlung zu bewegen. Juristisch gesehen ist sie eine einseitige Erklärung des Gläubigers, dass sich der Schuldner im Verzug befindet.
Wann sollte ich eine Mahnung versenden?
Eine Mahnung wird fällig, wenn das in der Rechnung angegebene Zahlungsziel überschritten wurde und keine Zahlung eingegangen ist. Mit WISO MeinBüro Rechnungen kannst du den Versand von Mahnungen automatisieren oder manuell steuern, um stets den Überblick über offene Forderungen zu behalten.
Wie viele Mahnungen muss ich schreiben?
Rein rechtlich genügt eine einzige Mahnung. Die oft praktizierte Drei-Stufen-Mahnung (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, 3. Mahnung ggf. „Letzte Mahnung“) ist kaufmännische Gepflogenheit, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Mit WISO MeinBüro Rechnungen kannst du bis zu 4 Mahnstufen festlegen und und für jede bestimmen, wann diese ausgelöst werden soll oder wie die Texte lauten sollen. Zudem kannst du angeben wann Mahngebühren anfallen sollen und wenn ja, wie hoch diese sein sollen.
Was ist, wenn der Kunde trotz Mahnung nicht zahlt?
Dann kannst du:
- Ein Inkassobüro einschalten,
- Ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten,
- Eine Klage erheben.
Vorher empfiehlt sich meist eine „Letzte Mahnung“ mit Ankündigung rechtlicher Schritte.
Muss ich eine Mahnung schreiben, bevor ich zum Inkasso oder Gericht gehe?
Nicht immer. Wenn der Schuldner bereits im Zahlungsverzug ist (z. B. durch Verstreichen eines Zahlungsziels), kannst du direkt ein Inkassobüro beauftragen oder ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Eine Mahnung dient aber der Deeskalation und sollte aus Gründen der Kundenbindung meistens vorgeschaltet werden.
Für wen ist ein strukturiertes Mahnwesen besonders wichtig?
Für Selbstständige, kleine Unternehmen und Dienstleister, die auf pünktliche Zahlung angewiesen sind. Gutes Mahnwesen schützt die Liquidität, spart Zeit und sorgt für professionelle Kundenkommunikation. Mit WISO MeinBüro Rechnungen lässt sich das gesamte Mahnwesen auf Wunsch vollständig automatisieren. Nach einmaliger Definition der Mahnstufen erinnert die Software automatisch an überfällige Zahlungen. Du musst dich um nichts mehr kümmern – dein Mahnwesen funktioniert einfach und du kannst dich mit gutem Gewissen auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren.