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[one_half]Kapitel 1 – Ihr digitales Briefpapier
Damit Ihre Rechnungen toll aussehen, haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihr bestehendes Briefpapier in MeinBüro abzubilden oder neu zu gestalten.
Und das Beste ist: Diese Schritte brauchen Sie nur einmalig für alle zukünftigen Rechnungen bearbeiten. Richten Sie Ihr Briefpapier so ein, dass Sie sich damit wohlfühlen und identifizieren können.
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Schritt 1: Vorüberlegungen zum Briefpapier
- Nach der Installation finden sich bereits einige Ihrer Firmendaten im Briefpapier wieder. Um Ihr Briefpapier zu sehen und anzupassen, empfiehlt es sich, ein neues Dokument zu öffnen, z.B. eine Rechnung.
- Das Briefpapier in MeinBüro beinhaltet all das, was klassischerweise auf einem vorgedruckten Briefbogen enthalten ist: Absenderzeile, Logo, Fußzeile und Kontaktdaten.
- Möchten Sie nach wie vor mit einem Vordruck arbeiten, können Sie über die Schaltfläche „mit Briefpapier“ dieses ein- und ausblenden. Wenn Sie auch mal eine Rechnung per PDF versenden wollen, lohnt es sich auf jeden Fall, das Briefpapier zusätzlich digital innerhalb der Software zu hinterlegen.
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Schritt 2: Logo platzieren
- Mit einem Klick auf „Briefpapier gestalten“ öffnen sich die Standardoptionen zum Anpassen des Briefpapiers. Hier gibt es in der Layoutauswahl sieben Varianten für die Platzierung Ihres Logos.
- Alternativ können Sie über den Editor der erweiterten Bearbeitung dieses auch frei platzieren.
- Achten Sie beim Laden des Logos auf die unterstützten Formate wie angegeben und nutzen Sie eine hohe Auflösung, damit es auch gedruckt noch gut aussieht.
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[one_half]Schritt 3: Schriftart ändern
- Im Bereich Inhalt können Sie die Standardschriftart Arial auf Ihre Unternehmensschriftart abändern.
- Achten Sie darauf, dass die Größe der Schriftart ähnlich ist, damit die Inhalte an der richtigen Stelle dargestellt werden.
- Auch sollten Sie dann bei der Anlage von Artikeln und Textbausteinen darauf achten, immer die gleiche Schrift zu verwenden, damit das Bild am Ende schön einheitlich ist.
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Schritt 4: Anpassung der Fuß- und Absenderzeile
- Inhalte für Fuß- und Absenderzeile können in den Bereichen Anschrift, Absenderzeile und Fußtexte abgeändert werden.
- Wenn der vorgegebene Aufbau nicht passt, z. B. weil drei oder vier Spalten in der Fußzeile benötigt werden, ist die erweiterte Bearbeitung unter Layout die Lösung.
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Schritt 5: Ausprobieren von weiteren Optionen
- Legen Sie zum Beispiel fest, welche Spalten Sie brauchen: Im Bereich Inhalt definieren Sie, welche Spalten innerhalb der Rechnung angezeigt werden und wie die Beschriftung dieser lauten soll. Haben Sie zum Beispiel lange Beschreibungen in Ihren Positionen, ist es möglicherweise sinnvoll, einige andere Spalten auszublenden.
