Datenimport Die Datenimport-Assistenten Die vielseitigen Datenimport-Assistenten stehen Ihnen im „Datei“-Menü zur Verfügung. Dort finden Sie … einen Artikel-Importassistenten, einen Importassistenten für Artikel-Einkaufspreise, einen Lieferanten-Importassistenten, einen allgemeinen Kunden-Importassistenten und eine Kunden-Übernahmefunktion für Outlook-Kontakte. Datenimport: So geht’s Dateiformat wählen Beim Datenimport von Artikeln, Artikel-Einkaufspreisen, Kunden und Lieferanten gehen Sie folgendermaßen vor: Erzeugen Sie mit Ihrem bisherigen Verwaltungsprogramm eine Export-Datei Wechseln Sie anschließend zu WISO MeinBüro und wählen im „Datei“-Menü den passenden Importassistenten aus. Wählen Sie das Dateiformat sowie Pfad und Dateinamen Ihrer Exportdatei, Ordnen Sie schließlich die alten Datenbank-Bezeichnungen den passenden Feldern in WISO MeinBüro zu und klicken Sie dann auf „Weiter“. Hinweis Praxistipp Falls die Vielzahl der Importformate und -optionen Sie eher abschreckt als erfreut, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfacher Modus“: Das Programm stellt Ihnen dann nur eine Auswahl der wichtigsten Importformate zur Verfügung. Daten wählen Im folgenden Schritt des Datenimport-Assistenten sehen Sie am linken Fensterausschnitt die Feldliste der Kundentabelle von WISO MeinBüro und auf der rechten Seite den Inhalt Ihrer bisherigen Excel-Tabelle. Damit die Spaltenüberschriften nicht als eigenständiger Datensatz importiert werden, setzen Sie zunächst die Vorgabe „Zeilen überspringen“ auf den Wert „1“. Nun brauchen Sie den WISO MeinBüro-Feldern nur noch die passende Spaltennummer Ihrer Excel-Tabelle zuzuordnen. Beispiel Um beispielsweise die in Spalte „F“ Ihrer Kundentabelle gespeicherten Firmennamen mit dem WISO MeinBüro-Feld „Nachname/Firma“ zu verknüpfen … markieren Sie in der Feldliste am linken Fensterrand das Feld „Nachname“, klicken auf das grüne Plus-Symbol, tragen die Spaltenbezeichnung „F“ ein und bestätigen Ihre Auswahl mit „OK“. Andere Daten, gleiches Prinzip Auf diese Weise ordnen Sie nach und nach auch allen anderen WISO MeinBüro-Feldern die passenden Spalten Ihrer bisherigen Kundentabelle zu. Formate anpassen Sobald die Feldzuordnung abgeschlossen ist, rufen Sie per Mausklick auf „Weiter“ den nächsten Import-Schritt auf. Dort können Sie bei Bedarf die Datums-, Zeit- und Zahlenformate anpassen. Bei typischen Adressimporten können Sie die Voreinstellungen jedoch unbesehen übernehmen.
