Datenimport

Die Datenimport-Assistenten

Die vielseitigen Datenimport-Assistenten stehen Ihnen im „Datei“-Menü zur Verfügung. Dort finden Sie …

  • einen Artikel-Importassistenten,
  • einen Importassistenten für Artikel-Einkaufspreise,
  • einen Lieferanten-Importassistenten,
  • einen allgemeinen Kunden-Importassistenten und
  • eine Kunden-Übernahmefunktion für Outlook-Kontakte.

Datenimport: So geht’s

Dateiformat wählen

Beim Datenimport von Artikeln, Artikel-Einkaufspreisen, Kunden und Lieferanten gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Erzeugen Sie mit Ihrem bisherigen Verwaltungsprogramm eine Export-Datei
  • Wechseln Sie anschließend zu WISO MeinBüro und wählen im „Datei“-Menü den passenden Importassistenten aus.

Datenimport Dateiformat WISO MeinBüro

  • Wählen Sie das Dateiformat sowie Pfad und Dateinamen Ihrer Exportdatei,
  • Ordnen Sie schließlich die alten Datenbank-Bezeichnungen den passenden Feldern in WISO MeinBüro zu und
  • klicken Sie dann auf „Weiter“.

Datenimport-Assistent

Hinweis

Praxistipp

Falls die Vielzahl der Importformate und -optionen Sie eher abschreckt als erfreut, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfacher Modus“: Das Programm stellt Ihnen dann nur eine Auswahl der wichtigsten Importformate zur Verfügung.

Daten wählen

Im folgenden Schritt des Datenimport-Assistenten sehen Sie am linken Fensterausschnitt die Feldliste der Kundentabelle von WISO MeinBüro und auf der rechten Seite den Inhalt Ihrer bisherigen Excel-Tabelle. Damit die Spaltenüberschriften nicht als eigenständiger Datensatz importiert werden, setzen Sie zunächst die Vorgabe „Zeilen überspringen“ auf den Wert „1“.

Nun brauchen Sie den WISO MeinBüro-Feldern nur noch die passende Spaltennummer Ihrer Excel-Tabelle zuzuordnen.

Beispiel

Um beispielsweise die in Spalte „F“ Ihrer Kundentabelle gespeicherten Firmennamen mit dem WISO MeinBüro-Feld „Nachname/Firma“ zu verknüpfen …

  • markieren Sie in der Feldliste am linken Fensterrand das Feld „Nachname“,
  • klicken auf das grüne Plus-Symbol,
  • tragen die Spaltenbezeichnung „F“ ein und
  • bestätigen Ihre Auswahl mit „OK“.

Datenimport Beispiel WISO MeinBüro

Andere Daten, gleiches Prinzip

Auf diese Weise ordnen Sie nach und nach auch allen anderen WISO MeinBüro-Feldern die passenden Spalten Ihrer bisherigen Kundentabelle zu.

Formate anpassen

Sobald die Feldzuordnung abgeschlossen ist, rufen Sie per Mausklick auf „Weiter“ den nächsten Import-Schritt auf. Dort können Sie bei Bedarf die Datums-, Zeit- und Zahlenformate anpassen. Bei typischen Adressimporten können Sie die Voreinstellungen jedoch unbesehen übernehmen.

In welche MeinBüro Anwendung möchten Sie sich einloggen?
Welche MeinBüro Anwendung möchten Sie testen?
Welche MeinBüro Anwendung möchten Sie erwerben?