Versanddaten-Export

Wenn Sie mit einer Versandsoftware arbeiten (z. B. mit DHL EasyLog, DELISprint, SendIT, Intraship, UPS-Worldship), bietet Ihnen MeinBüro die Möglichkeit, die wichtigsten Versanddaten Ihrer Lieferungen zu exportieren. Das erspart Ihnen doppelte Dateneingaben und verhindert die damit verbundenen Fehler. Die erforderlichen Voreinstellungen nehmen Sie unter „Datei“ – „Einstellungen“ – „Versanddaten-Export“ vor:

Versanddaten-Export

Dort machen Sie Angaben über …

  • das gewünschte Exportformat (DELISprint, DHL Intraship, DHL EasyLog, DHL Versenden (mit internationalem Sendungscode), Hermes, UPSv17, MyDPD Business),
  • den Pfad zum Exportordner (aus dem die externe Versandsoftware die Daten später ausliest),
  • die Spalten (Feldinhalte), die exportiert werden sollen (wahlweise mit oder ohne Spaltenüberschriften) und
  • die Auswahl der „Nachnahme“-Zahlungsart.

Außerdem legen Sie bei Bedarf fest, in welchen Vorgängen der Versanddaten-Export direkt aus der Druckansicht Ihrer Vorgänge heraus möglich sein soll:

DELISprint

Hinweis

Die Verknüpfung der Exportdaten von MeinBüro mit den passenden Feldern der externen Versandsoftware nehmen Sie im Konfigurations-Menü der betreffenden Software vor. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Handbuch des Anbieters.

Den eigentlichen Export Ihrer Versanddaten erledigen Sie künftig mit wenigen Mausklicks. Grundsätzlich bieten sich zwei Wege an:

  • Einzelexport über die Vorgangs-Druckansicht: Sofern Sie das in den Export-Einstellungen nicht deaktiviert haben, finden Sie am rechten Rand aller lieferrelevanten Vorgangsarten das Symbol „Versanddaten exportieren“ (z. B. in Briefen, Angeboten und Rechnungen – bei Nutzung des Zusatzmoduls „Auftrag+“ auch in Aufträgen und Lieferscheinen). Um die gewünschte „Versanddaten-Export-Datei“ zu erzeugen, brauchen Sie nur auf das Versandsymbol am rechten Seitenrand zu klicken:

Versanddaten-Export-Datei

  • Einzel- oder Sammelexport über Kontextmenüs: Gezielter und noch schneller kommen Sie über die Vorgangsübersichten: Dazu markieren Sie (zum Beispiel in der Rechnungsliste) einen oder mehrere Vorgänge, klicken mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen den Kontextmenü-Befehl „[Alle]Versanddaten exportieren“:

Versanddaten exportieren

Anschließend finden Sie (bzw. Ihre Versandsoftware) die Exportdaten in dem Programm-Unterverzeichnis, das Sie im Einstellungs-Dialog voreingestellt haben. Standardmäßig ist das der Ordner „…\Sendungsdaten“.

Weitere Beiträge

Hier finden Sie weitere Inhalte zu diesem Thema.

Amazon-Verkäufe

Wenn Sie bei Amazon Verkaufstarif „Professionell“ wählen (vormals: "Power-Anbieter"), steht Ihnen der "Amazon Marketplace Webservice" zur Verfügung. Über diese Schnittstelle…
Jetzt entdecken

Ebay-Verkäufe

Sofern das Zusatzmodul "Webselling" freigeschaltet ist, können Sie im Arbeitsbereich → "Verkauf" auch E-Commerce-Bestellungen via Ebay verwalten. Mithilfe der praktischen…
Jetzt entdecken

Webselling

Über das Zusatzmodul "Webselling" können Sie einen oder mehrere Online-Shops in MeinBüro einbinden. Es stehen Schnittstellen zu folgenden E-Commerce-Plattformen zur…
Jetzt entdecken