2. Briefpapier für einen Mandanten

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    • Offizieller Beitrag

    Hallo wella,
    Grundsätzlich kann man in Mein Büro nicht mehrere Briefbögen pro Mandant zu erstellen. Motto: Ein Mandant - ein Briefpapier.
    Nur über einen zweiten Mandanten ab Version MB PRO ist das möglich.
    Es gibt unterschiedliche Vorlagen für jeden Zweck in Angebot und Rechnung (siehe unter meinem Profil). Aber der Briefkopf ist in allen Vorgängen überall einheitlich gleich.


    Es ist aber entgegen aller bisher hier im Forum zuvor geschriebenen Beiträge dennoch möglich. Unterstützungsanspruch und Supportanspruch sollte dabei für Folgendes keineswegs erhoben werden. Man sollte genau verstehen, was man da macht. Das klassische/empfohlene Briefpapier gestalten geht kinderleicht. Einfach unter Layout-Auswahl eine der 8 nummerierten Vorgängen ausprobieren, Name und Slogan und die anderen Ausfüllzeilen darunter ausfüllen: fertig


    Vor Erstellen des 2. Briefbogens sollte man erst obige Einstellungen gemacht haben und wissen wie sein erster Briefbogen aussieht.
    Für den 2. Briefbogen jetzt nochmal erneute > Layout Auswahl mit eine der x-beliebigen 8 Ansichten wählen. Das muß als erstes jetzt gemacht werden.
    Man kann also die Platzierung der Felder für den 2. Briefbogen hier anhand der 8 Ansichten ruhig anders vordefinieren. Rechts sieht man die Vorschau. Dann einen Klick unter > Layout Auswahl > -Layout für erweiterte Bearbeitung -

    Es taucht die Warnung auf:
    Sie haben bereits ihr eigenes Briefpapier erstellt. Möchten Sie dieses überschreiben und auf Basis des aktuell ausgewählten Layouts ein neues Briefpapier erstellen und bearbeiten?

    Diese Frage nur jetzt mit JA beantworten und zukünftig immer verneinen(!), weil dann der selbst gebastelte Briefbogen gelöscht werden würde. Also hier aufpassen!! Ganz wichtig.

    Ganz unten auf > F10 Erweitete Bearbeitung... klicken


    Hier auf der nun unvertrauten Ansicht jetzt ganz vorsichtig rumklicken. Jeder falsche Klick wirkt sich schnell unangenehm aus und kann nur unter Verlusten seiner Arbeit rückgängig gemacht werden. Die Felder wurden automatisch wunschgemäß platziert wie zuvor beschrieben.
    (Menu Ansicht: Hier das Bearbeitungsblatt einrichten: > Ansicht > Werkzeugleiste dort kann ruhig alles angeklickt werden: Pixelweise verschieben etc. oder alles belassen. Das wird aber nicht gebraucht für unseren jetztigen Exkurs
    Absolutes Verbot ist geboten im großen Feldbereich die linke Spalte und die rechte Spalte: den Berichtsbaum oder Feldassistent auszuschalten (per Klick auf X). Denn der läßt sich NIE mehr irgendwie wiederherstellen!!)


    So und jetzt gehts ans Verändern des Briefpapiers:


    Klicke die Felder an. Die Griffpunkte um den Rahmen erscheinen - Vorsicht: verschiebe dabei nichts. Ganz oben rechts erscheint dann der Text deiner bisherigen Vorlage. Dort den Textinhalt verändern: für Firmenname, Slogan, die schmale Absenderzeile.
    Beim Kontaktfeld für das Adressangabenfeld der eigenen Firma und den 2 Fußzeilenfeldern geht es etwas anders: > Anklicken > Rechtsklick > Zeilen: hier im aufpoppenden Memo Editor den Text verändern.
    Man kann unter > Bearbeiten keinen Schritt rückgängig machen! > Vorschau anklicken zurück zum > Entwurf > Datei > Schliessen und > Speichern oder umgekehrt über Speichern und Schliessen. Fertig


    Man ist wieder draussen aus der Ansicht und kann jetzt in der Layout-Auswahl wählen zwischen seinen 2 Briefköpfen: Entweder eine der bis 8 nummerierten Layouts für den alten Briefbogen oder für den neuen Briefbogen auf > -Layout für erweitere Bearbeitung- klicken
    Die aufpoppende Frage:

    Sie haben bereits ihr eigenes Briefpapier erstellt. Möchten Sie dieses überschreiben und auf Basis des aktuell ausgewählten Layouts ein neues Briefpapier erstellen und bearbeiten?

    Diese Frage ab jetzt nur noch verneinen(!)

    Willst Du nochmal Korrekturen an dem neuen Briefbogen machen, gehe unten über > F10 Erweiterte Bearbeitung.


    P.S.: Man sollte für Rechnungen ein PDF Archiv anlegen um eindeutig sehen zu können, welchen Briefbogen der Kunde bekam: > Datei > Einstellungen > Allgemein > Grundeinstellung Haken bei > Rechnungsarchiv.