Hausgeldvorauszahlungen und Nebenkostenabrechnungen

Ich möchte hier noch einmal meine Frage aktuell stellen:
Folgendes Problem stellt sich mir, ich verwalte 5 Wohnungen in einem Haus mit 14 Parteien. Das Haus hat eine WEG Verwaltung. An diese überweise ich monatlich ein Wohngeld von beispielsweise
WE 1 100€
WE 2 200€
WE 3 250€
WE 4 200€
WE 5 150€
Von den Mietern erhalte ich monatlich Nebenkostenvorauszahlungen
WE 1 75€
WE 2 150€
WE 3 175€
WE 4 150€
WE 5 150€
Nun erhalte ich die Abrechnung für 2011 für die Wohnungen einzeln. Dabei
sind die Werte durchaus schon ausgerechnet pro Wohneinheit.
Die Differenzen sind die Kosten die vom Eigentümer direkt getragen werden müssen. Ich habe mir nun ein Umbuchungskonto Hausgeldvorauzahlungen angelegt auf das ich den monatlichen gesamten Ausgabebetrag von 900€ Wohngeld buche. Ich möchte nun zu beiden Seiten (Mieter und Vermieter) sauber abrechnen.
Wie buche denn jetzt am besten die tatsächlichen Nebenkosten, die Nebenkostenvorauszahlungen der Mieter und das Hausgeld, so dass ich schöne Abrechnungen bekomme.

Da ich bei der Nebenkostenabrechnung ja den Gesamtbetrag für das Haus angeben muss, fällt die Möglichkeit "Festbetrag" eingeben weg, da dann nicht der Gesamtbetrag bei der Nebenkostenabrechnung angegeben wird, der ja wichtig ist für eine korrekte Abrechnung.
Hoffe ich habe das deutlich gemacht, was ich brauche.

Nein leider nicht. Denn der Verwalter hat bei seiner Abrechnungn nur meine Wohngeldzahlungen berücksichtigt. Um die Mieter abrechnen zu können muss ich jedoch die Nebenkostenvorauszahlungen berücksichtigen und ich möchte gerne auch gegenüber dem Eigentümer das abrechnen.

also ich selber habe keine Belege für die Kosten aber ich habe ja die Gesamtsummen lt. WEG Abrechnung.
Der Weg ist: ich erhalte von den Mietern Miete + NK Vorauszahlungen. Ich überweise an den WEG Verwalter für die Wohnungen ein Hausgeld jeden Monat. Der WEG Verwalter erstellt eine Abrechnung, zwischen den Kosten und den Wohngeldzahlungen. Ich erhalte diese Liste und möchte nun die NK Vorauszahlungen des MIeters mit den tatsächlichen Kosten abrechnen. Dabei soll auf der Abrechnung beim Mieter der Gesamtbetrag erscheinen, der Umlageschlüssel und sein Anteil.
Wenn ich aus der WEG Abrechnung z.B die Müllkosten mit 1000€ angegeben sind für das gesamte Haus, dann will ich die 1000€ als Gesamtkosten auf der NK Abrechnung sehen.
Diese sollen dann aufgeteilt werden durch 1000m² (Hausgröße) und mit jeder einzelnen Wohnungsgröße multipliziert werden.
Wenn ich das so eingebe, dann sind die Müllkosten aber zu hoch in der Einnahmen Überschuss Rechnung....
Damit bliebe mir nur die Möglichkeit das als Festbetrag einzugeben lt gesonderter Abrechnung wo jedoch nicht mehr die Gesamtkosten zu sehen sind...
Gibt es da keine Lösung?

Es gibt schon mehrere Eigentümer in dem Haus, aber ich vertrete nur einen.
Ja Verteilung der Abrechnung möchte ich machen, aber das scheint mit dem Programm nicht so möglich zu sein, dass die Orignialkosten auf der vom Program erstellten Nebenkostenabrechnung ersichtlich bleiben...
Schade

Wenn ich nun aber die Festbeträge angebe und ein Mieter unterjährig ein oder ausgezogen ist, dann werden die Beträge ja gar nicht aufgeteilt nach Zeit.
Wie bekomme ich das denn hin?
Der Thread Bedieung Direktzuordnung konnt mir leider auch nicht weiterhelfen. Denn entweder kann ich die Beträge pro Wohnung aufteilen, dann aber nicht nach Mietern, oder aber nach m², da aber nur 5 Wohnungen von 14 erfasst sind, stimmen auf der Abrechnung dann ja nicht die Zahlen über die Gesamtquadratmeterzahlen...