Hallo zusammen,
mein Vater ist selbstständig (seit vielen Jahren) und arbeitet als Bauleiter / Baudienstleister für ein anderes Unternehmen (quasi als Subunternehmer). 2012 lief die Firma aus privaten Gründen auf meinem Namen, seit 2013 wieder auf meinen Vater (Firma wurde übernommen). Zwischenzeitlich hatte er mal 1-2 Angestellte, momentan (und voraussichtlich auch in Zukunft) keine mehr. Umsatzsteuer führt er keine ab, da die Rechnungen nach §13b UStG erstellt werden. 2013 hatte die Steuerberaterin bilanziert / doppelte Buchführung durchgeführt, da die Grenzen für die EÜR überschritten wurden. Für 2014 wurde von der Steuerberaterin jedoch wieder ein Wechsel auf eine EÜR beantragt, da sich die Gegebenheiten geändert haben (Keine Angestellte mehr und Wechsel des Unternehmens, für das mein Vater arbeitet. Dadurch werden die Grenzen für eine EÜR voraussichtlich nicht mehr überschritten. Das Finanzamt hat den Antrag auch schon bewilligt.
Sowohl Buchführung, als auch die Steuererklärung führt momentan die Steuerberaterin durch. Aus verschiedenen Gründen möchte die Buchführung und Steuererklärung nun ich übernehmen. Einerseits der Kosten wegen (monatliche Buchführungspauschale von 95€ + ca. ~1500 € für die Steuererklärung), anderseits aber auch, weil ich einen genauen Einblick in die Finanzen (sowohl private, als auch geschäftlich) meiner Eltern nehmen möchte.
Bevor ich meine Fragen los werde, noch einmal ein paar Fakten zu meinem Vater / dem Unternehmen:
- Bis auf 2012 (als die Firma auf meinen Namen lief) seit vielen Jahren selbstständig, keine Angestellten
- Verheiratet, eigene finanzierte Immobilie
- Arbeitet als Subunternehmer für ein Unternehmen (2014 wechselte dieses Unternehmen). Hat also nur einen Kunden.
- Fährt mit KFZ (1% Regelung) jeden Tag zum Firmensitz des Unternehmens bzw. den Baustellen und macht dafür jeden Tag 12 € Reisekosten geltend
- Schreibt seit jeher Rechnungen in Excel und druckt diese aus.
- Prinzipiell kauft er nur sehr wenig Material für die Dienstleistung, die er als Unternehmer erbringt. Abgesetzt werden sonst natürlich die üblichen Dinge (Laptop, Handy, etc)
- Es existiert zwar ein Privat- und ein Geschäftsgirokonto, (fast) alle Abbuchungen gehen mittlerweile jedoch vom Geschäftskonto ab (auf Wunsch der Steuerberaterin) und werden (soweit ich es erkenne kann), als Privatentnahmen gebucht.
Was ich möchte:
- Möglichst detaillierten Überblick über die finanzielle Situation / Ausgaben. Sowohl geschäftlich, als auch privat
- Ablösen von Excel als Rechnungserstellungsprogramm, da nicht revisionssicher
- Allgemein alle "Fallstricke" beseitigen, die bei einer etwaigen Betriebsprüfung zu Problemen führen können (wie z.B. Excel für die Rechnungen)
- Durchführung der Buchführung und Steuererklärung meiner Eltern
Meine Fragen nun:
Welche Programme benötige ich?
Wir haben bereits WISO Mein Geld Professional. Weiterhin habe ich mit die Testversion von WISO EÜR & Kasse angeschaut. Das Programm scheint ja genau das zu sein, dass ich für meine Anforderungen brauche. Da ich nicht glaube, dass mit EÜR & Kasse eine vollständige Steuererklärung möglich ist, denke ich, dass WISO Steuer-Sparbuch dann das Paket "abrundet". EÜR & Kasse exportiert alle notwendingen Informationen bzgl. des Betriebes und in Steuer-Sparbuch wird dann der Rest gemacht. Sehe ich das soweit richtig?
Wie kann ich am besten die Buchhaltung von der Steuerberaterin übernehmen?
Für das Jahr 2014 hat sie die Buchführung bereits fertig, die Steuererklärung wurde jedoch noch nicht erstellt. Soll ich vielleicht um einen Export der Buchungen aus ihrer DATEV bitten und diese importieren? Die Buchführung wurde ja bereits bezahlt. Darf sie sich "weigern", die Daten herzugeben? Es wäre natürlich schön, einen Export zu haben und so die Steuererklärung selber anzufertigen. Wie würdet ihr vorgehen?
Seht ihr allgemein irgendwelche Probleme? Oder habt ihr Tipps?
Kurz zu mir: Ich habe ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik und keine Abneigung gegen Buchführung oder das Einlesen in eine neue Thematik. Und da der Fall von meinem Vater meiner Meinung nach "relativ" simpel ist, wüsste ich nicht, was gegen das Vorhaben spricht?
Soo...Der Text ist nun doch etwas länger geworden, aber ich hoffe, alle nötigen Informationen sind enthalten und ich habe nichts vergessen. Jetzt schon einmal vielen Dank für eure Hilfe, wenn noch etwas unklar ist, einfach fragen :).
Viele Grüße
Donno