Alles vom Angebot bis zur Zahlung

Ihre Kundeninformationen, Artikel und die passenden Preise werden automatisch aus Ihrer Datenbank in Ihre Rechnungen eingefügt. Auch um die fortlaufende Rechnungsnummer kümmert sich MeinBüro für Sie. Statt eine neue Rechnung zu schreiben, können Sie diese auch aus einem Angebot oder einem bestehenden Vertrag heraus erzeugen.

Die vom Gesetzgeber vorgeschriebene fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch auf jeder Rechnung ergänzt. So können Sie sicher sein, dass alles korrekt beim Kunden ankommt. Alle Pflichtangaben und rechtliche Anforderungen werden berücksichtigt – und auch um die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen kümmert sich MeinBüro im Hintergrund für Sie.

MeinBüro sammelt alle geschriebenen Rechnungen übersichtlich an einem Ort. Über farbliche Markierungen sehen Sie auf den ersten Blick, welche Rechnungen noch offen, schon bezahlt oder längst überfällig sind. Dann setzen Sie ohne großen Aufwand Ihr Mahnwesen in Gang. Im Dashboard sehen Sie außerdem jegliche Umsatzstatistiken.

Versenden Sie doch mal ein Angebot per E-Mail! So hat Ihr Kunde die Möglichkeit, dies direkt im Browser aufzurufen und anzunehmen. Über ein angenommenes Angebot werden Sie per Push-Nachricht sowie per E-Mail informiert.

Damit Sie wasserdichte und fehlerfreie Angebote erstellen, werden alle nötigen Pflichtbestandteile aus den Stammdaten in die jeweilige Angebotsvorlage übernommen. Sie wählen hierzu einfach die einzelnen Positionen aus und MeinBüro ergänzt neben der Beschreibung ebenso Netto-, Einzel- oder Endpreise. Zudem werden Zahlungsbedingungen, das Angebotsdatum sowie die fortlaufende Angebotsnummer automatisch eingetragen. Darüber hinaus vermeiden Sie mit Textbausteinen peinliche Rechtschreibfehler.

Im Zuge der Verhandlungen mit Ihrem Kunden hat sich etwas an den Angebotsdetails verändert? Dann öffnen Sie das ursprüngliche Angebot vor dem Umwandeln in eine Auftragsbestätigung und nehmen die erforderlichen Änderungen vor.

Wird ein Zahlungsziel überschritten, erzeugt WISO MeinBüro automatisch eine Mahnung. Sie können sich überlegen, ob Sie diese Ihrem Kunden zukommen lassen wollen, oder doch nicht mal eben schnell zum Hörer greifen.

Voraussetzung für eine Mahnung ist, dass Sie auf der Rechnung ein entsprechendes Zahlungsziel definiert haben. Wird die Rechnung bis zu diesem Zeitpunkt nicht vollständig bezahlt, erzeugt MeinBüro automatisch für Sie eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung.

In WISO MeinBüro können Sie bis zu vier verschiedene Mahnstufen anlegen. Entscheiden Sie nach welchem Zahlungsverzug die nächste Mahnstufe erreicht wird und definieren Sie zugehörige Mahngebühren.

Im Lieferschein sind sämtliche Artikel einschließlich Beschreibungen einer Bestellung aufgeführt. Beim Packen eines Auftrags anhand eines Lieferscheins, können Sie die entsprechenden Artikel in Ihrem Lager suchen und zusammenstellen.

Ein Lieferschein listet vor allem die in der Sendung enthaltenen Waren auf sowie das Lieferdatum. Diese Angaben sind hilfreich für Sie selbst und für Ihre Kunden, denn so kann man sehr einfach abgleichen, ob die Bestellung und die tatsächliche Lieferung übereinstimmen.