Alles vom Angebot bis zur Zahlung

Ihre Kundeninformationen, Artikel und die passenden Preise werden automatisch aus Ihrer Datenbank in Ihre Rechnungen eingefügt. Auch um die fortlaufende Rechnungs­nummer kümmert sich MeinBüro Web für Sie. Statt eine neue Rechnung zu schreiben, können Sie diese auch aus einem Angebot oder einem bestehenden Vertrag heraus erzeugen.

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Die vom Gesetzgeber vorgeschrie­bene fortlaufende Rechnungsnum­mer wird automatisch auf jeder Rechnung ergänzt. So können Sie sicher sein, dass alles korrekt beim Kunden ankommt. Alle Pflichtan­gaben und rechtliche Anforderung­en werden berücksichtigt – und auch um die Einhaltung der Aufbe­wahrungsfristen kümmert sich MeinBüro Web im Hintergrund für Sie.

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MeinBüro Web sammelt alle geschriebenen Rechnungen übersichtlich an einem Ort. Über farbliche Markierungen sehen Sie auf den ersten Blick, welche Rechnungen noch offen, schon bezahlt oder längst überfällig sind. Dann setzen Sie ohne großen Aufwand Ihr Mahnwesen in Gang. Im Dashboard sehen Sie außerdem jegliche Umsatzstatistiken.

Versenden Sie doch mal ein Angebot per E-Mail! So hat Ihr Kunde die Möglichkeit, dies direkt im Browser aufzurufen und anzunehmen. Über ein angenomme­nes Angebot werden Sie per Push-Nachricht sowie per E-Mail informiert.

Damit Sie wasserdichte und fehlerfreie Angebote erstellen, werden alle nötigen Pflichtbestand­teile aus den Stammdaten in die jeweilige Angebotsvorlage über­nommen. Sie wählen hierzu einfach die einzelnen Positionen aus und MeinBüro Web ergänzt neben der Beschreibung ebenso Netto-, Einzel- oder Endpreise. Zudem werden Zahlungsbedingungen, das Angebotsdatum sowie die fortlauf­ende Angebots­nummer automa­tisch eingetragen. Darüber hinaus vermeiden Sie mit Textbausteinen peinliche Rechtschreibfehler.

Im Zuge der Verhandlungen mit Ihrem Kunden hat sich etwas an den Angebotsdetails verändert? Dann öffnen Sie das ur­sprüngliche Angebot vor dem Umwandeln in eine Auftrags­bestätigung und nehmen die erforderlichen Änderungen vor.

Aus eingehenden Bestellungen erstellen Sie einen Auftrag, dem Sie individuell Zahlungs-, Liefer- und sonstige Vertrags­konditionen zuordnen. Für jeden Auftrag können Sie bequem rechtssichere Auftrags­bestätigungen erzeugen, die Sie per Post, Fax oder E-Mail an Ihre Kunden schicken.

Wird ein Zahlungsziel überschritten, erzeugt MeinBüro Web automatisch eine Mahnung. Sie können sich überlegen, ob Sie diese Ihrem Kunden zukommen lassen wollen, oder doch nicht mal eben schnell zum Hörer greifen.

Voraussetzung für eine Mahnung ist, dass Sie auf der Rechnung ein entsprechendes Zahlungsziel definiert haben. Wird die Rechnung bis zu diesem Zeitpunkt nicht vollständig bezahlt, erzeugt MeinBüro Web automatisch für Sie eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung.

In MeinBüro Web können Sie bis zu vier verschiedene Mahnstufen anlegen. Entscheiden Sie nach welchem Zahlungsverzug die nächste Mahnstufe erreicht wird und definieren Sie zugehörige Mahngebühren.

Im Lieferschein sind sämtliche Artikel einschließlich Beschrei­bungen einer Bestellung aufgeführt. Beim Packen eines Auftrags anhand eines Lieferscheins, können Sie die entsprechenden Artikel in Ihrem Lager suchen und zusammenstellen.

Ein Lieferschein listet vor allem die in der Sendung enthaltenen Waren auf sowie das Lieferdatum. Diese Angaben sind hilfreich für Sie selbst und für Ihre Kunden, denn so kann man sehr einfach abgleichen, ob die Bestellung und die tatsächliche Lieferung übereinstimmen.