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3. Arbeitsbereich > Briefpapier

So hinterlegen Sie Ihr eigenes Briefpapier in WISO MeinBüro Web:

  1. Unter Einstellungen finden Sie den Menüpunkt Briefpapier.
  2. Um ein bereits vorliegendes Briefpapier-Design hochzuladen, klicken Sie auf Neu.
    Handbuch für Einsteiger: Neues Briefpapier anlegen
  3. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit Klick auf Briefpapier hochladen Ihre fertige PDF-Datei hochladen können.
  4. Wählen Sie im sich öffnenden Dateiexplorer Ihr Briefpapier aus und klicken auf Öffnen.
  5. Geben Sie Ihrem Briefpapier eine treffende Bezeichnung, um es später von anderen hochgeladenen Briefpapieren zu unterscheiden.
  6. Wenn dieses Briefpapier standardmäßig in all Ihren neuen Vorgängen genutzt werden soll, aktivieren Sie den Schieberegler Standard.
  7. Mit Klick auf Speichern & Vorschau laden Sie die PDF-Datei in Ihr WISO MeinBüro Web hoch und öffnen die Vorschau.
  8. In der Vorschau sehen Sie nun, wie ein fertiger Vorgang mit Ihrem hinterlegten Briefpapier aussehen würde. Folgende Einstellungen können Sie hier für Ihr Briefpapier treffen:

    Handbuch für Einsteiger: Briefpapier Einstellungena) Adressfeld positionieren: Verschieben Sie das Adressfeld auf Ihrem Briefpapier vertikal oder horizontal, bis Sie mit der Platzierung zufrieden sind. Standardmäßig ist die Platzierung des Adressblocks an das Fenster eines Briefumschlags angepasst.
    b) Informationsblock positionieren: Der Informationsblock auf der rechten Seite enthält unter anderem Rechnungsnummer und -datum. Auch diesen Block können Sie vertikal oder horizontal bis zur gewünschten Stelle verschieben. Bei einem zweiseitigen Briefpapier können Sie die Position auch für die zweite und darauffolgende Seiten individuell und unabhängig anpassen.
    c) Absenderzeile drucken: Deaktivieren Sie diese Funktion, wenn WISO MeinBüro keine Absenderzeile über dem Adressblock ausgeben soll.
    d) Kopfzeile und Logo drucken: Diese Funktion können Sie deaktivieren, wenn Sie bereits ein Logo und/oder eine Kopfzeile auf Ihrem Briefpapier hinterlegt haben. WISO MeinBüro zeigt dann keine weiteren Informationen in diesem Bereich an. Wenn Sie noch kein Logo/Kopfzeile auf Ihrem Briefpapier hinterlegt haben, können Sie in den Einstellungen zu Kopf- und Fußzeile diese Bereiche individuell bearbeiten.
    e) Fußzeile drucken: WISO MeinBüro erstellt automatisch aus Ihren Firmendaten eine Fußzeile. Wenn Sie bereits eine Fußzeile auf Ihrem Briefpapier hinterlegt haben, deaktivieren Sie diese Funktion. Wie auch die Kopfzeile können Sie die Fußzeile in den Einstellungen individuell festlegen und an Ihre Vorstellungen anpassen.

  9. Sind Sie zufrieden mit der Beispieldatei klicken Sie auf Speichern und arbeiten ab sofort mit Ihrem neuen Briefpapier. Wenn Sie etwas ändern möchten, können Sie mit Klick auf das Mülleimer-Symbol das Briefpapier verwerfen und eine andere Datei hochladen.

Anpassen von Kopf- & Fußzeile für Ihr Briefpapier

  1. Wenn Ihre Kopfzeile (Logo, Text, …) oder Fußzeile bereits auf Ihrem PDF-Briefpapier hinterlegt ist: Öffnen Sie Ihr hinterlegtes Briefpapier durch einen Klick auf das Stiftsymbol. Hier können Sie unter „Druckoptionen“ Kopfzeile, Fußzeile und sogar die Absenderzeile auf dem ausgewählten Briefpapier deaktivieren. WISO MeinBüro zeigt dann die abgewählten Informationen nicht mehr auf diesem Briefpapier an.
  2. Wenn Sie keine Kopfzeile (Logo, Text, …) oder Fußzeile auf Ihrem PDF-Briefpapier hinterlegt haben:
    a) Öffnen Sie die Briefpapierbearbeitung durch einen Klick auf das Stiftsymbol und aktivieren die gewünschte Funktion unter „Druckoptionen“. Hier können Sie auswählen, welche Informationen von WISO MeinBüro auf Ihr Briefpapier gedruckt werden sollen und speichern Ihre Auswahl.
    b) Im Bereich Kopf- & Fußzeile können Sie dann Ihr Logo als Bilddatei oder einen Text in der Kopfzeile und Ihre Firmendaten als Fußzeile hinterlegen. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern und vergewissern Sie sich in der Briefpapiervoransicht, dass alles so aussieht, wie Sie es sich wünschen.

      FAQ

      Kann ich das Briefpapier direkt in WISO MeinBüro Web anpassen?
      Wenn Sie Änderungen an der Platzierung von Logos oder anderen Daten vornehmen möchten, können Sie dies in der PDF-Datei auf Ihrem Rechner tun. Wenn Ihr Briefpapier als PDF in WISO MeinBüro hochgeladen wurde, können Sie keine Änderungen am Design mehr vornehmen, da die PDF-Datei ganzheitlich in Ihrem WISO MeinBüro hinterlegt wird.

      Kann ich ein zweiseitiges Briefpapier in WISO MeinBüro Web nutzen?
      Ja! Laden Sie einfach eine PDF-Dateien hoch, in der beide Seiten hinterlegt sind. WISO MeinBüro nutzt die erste Seite der PDF für die erste Seite Ihrer Vorgänge. Die zweite Seite Ihres Briefpapiers wird für alle Seiten danach angewandt.

      Kann ich eine Bilddatei als Briefpapier hochladen?
      WISO MeinBüro hinterlegt nur Briefpapier aus einer PDF-Datei. Wenn Sie Ihr Briefpapier als Bilddatei haben, wandeln Sie dies erst in eine PDF um, um es in Ihrem WISO MeinBüro zu nutzen.

      Welche Daten können auf dem Briefpapier stehen?
      Auf Ihrem Briefpapier können Sie beispielsweiße ein Logo oder ein Wasserzeichen hinterlegen. Auch eine Fußzeile oder die Absenderzeile für den Briefkopf kann direkt aus Ihrem Briefpapier kommen.

      Wer kann mir beim Hinterlegen des Briefpapiers in WISO MeinBüro Web helfen?
      Wenn Sie technische Fragen haben, beispielsweiße wie Sie die korrekte PDF-Datei hochladen, oder wie Sie Daten aus Ihrem Vorgang löschen, welche schon auf Ihrem Briefpapier zu sehen sind, hilft Ihnen gerne unser technischer Support. Bei Anpassungen Ihres Designs oder wenn Sie noch keine PDF-Datei Ihres Briefpapiers haben, wenden Sie sich gerne direkt an die Person, die Ihr Briefpapier für Sie gestaltet hat.

      Kann ich mehrere Kopf- und Fußzeilen in WISO MeinBüro hinterlegen?
      Sie können jeweils eine Kopf- und Fußzeile in WISO MeinBüro speichern. Wenn Sie unterschiedliche Kopfzeilen oder Fußzeilen nutzen möchten, hinterlegen Sie diese direkt auf Ihrem PDF-Briefpapier.

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