Ersteinrichtung der WISO MeinBüro Web Kasse

Mit dieser Anleitung führen wir Sie durch die Ersteinrichtung des Kassensystems von WISO MeinBüro Web und unterstützen Sie bei der Anbindung Ihrer Kassenhardware.

Hinweis: Das Kassensystem von WISO MeinBüro Web ist für iOS und Android erhältlich.

Allgemeine Informationen

1. Benötigtes Equipment

Ein produktiver Kassenbetrieb mit dem Kassensystem setzt eine gültige Lizenz von WISO MeinBüro Web im Paket S, M oder L voraus. Zusätzlich benötigen Sie neben einem mobilen Endgerät (Tablet oder Smartphone) mit installierter WISO MeinBüro Web App, eine kompatible Kassenhardware sowie je Kassensystem eine Cloud TSE (siehe Punkt 4.).

Unsere Hardwareempfehlung (Optional):

1. Kartenterminal SumUp Air
2. Bondrucker Epson TM-m30
3. Kassenschublade Safescan LD-4141

Die hier empfohlene Kassenhardware können Sie direkt bei den verlinkten Anbietern erwerben.

Hinweis: Die oben aufgeführte Kassenhardware wurde für Sie erfolgreich getestet. Scan-Vorgänge (Erfassung von GTIN-Codes) können innerhalb des Kassensystems über die Kamera Ihres jeweiligen Endgeräts vorgenommen werden. In naher Zukunft wird weitere kompatible Hardware hinzukommen, unteranderem auch ein dedizierter Handscanner.

Inbetriebnahme Ihrer WISO MeinBüro Web Kasse

1. Download der WISO MeinBüro Web App

Bevor Sie mit der Ersteinrichtung Ihrer Kasse starten können, müssen Sie sich die kostenlose App von WISO MeinBüro Web auf Ihr Endgerät laden. Für einen Download der App klicken Sie bitte auf den jeweiligen Button Ihres zugehörigen Stores:

2. Login in die WISO MeinBüro Web App

Klicken Sie auf das App-Icon von WISO MeinBüro Web, um sich in Ihr Onlinebüro einzuloggen.

Es öffnet sich die Anmeldemaske. Bitte geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse (1) und Ihr Passwort (2) ein. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten auf den Button „Anmelden“, um sich in Ihr Kassensystem einzuloggen.

Sie besitzen noch keinen WISO MeinBüro Web Account? Dann registrieren Sie sich kostenfrei, indem Sie unten rechts auf „buhl:Konto erstellen“ (3) klicken.

Nach erfolgreichem Login wählen Sie bitte über das Menü den Bereich „Kasse“ (4) aus.

Sie sollten sich nun in Ihrer Kassenumgebung befinden. Es erscheint der nachfolgende Einrichtungsdialog.

Hinweis: Sollten Sie den Ersteinrichtungsdialog überspringen bzw. schließen, können Sie alle notwendigen Einstellungen auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Optionsmenü (drei horizontal angeordnete Punkte in der Kopfzeile) unter „Einstellungen“ (3) vornehmen.

3. Anfangsbestand Ihrer Kasse festlegen (Pflichtangabe)

Klicken Sie auf das Feld „Anfangsbestand festlegen“ (1), um einen Startbetrag in der Kasse festzulegen.

Geben Sie Ihren Startbetrag im Dialogfenster ein und legen Sie die entsprechenden Münzen und Noten in die Kassenschublade. Die Eingabe des Anfangsbestandes ist die Voraussetzung für Ihren Kassenbetrieb.

Die Bilder zeigen ein Beispiel: Der Kassenname wurde in diesem Fall auf „MeinBüro Kasse“ (2) abgeändert und der Startbetrag auf 500€ (3) festgesetzt.

Hinweis: WISO MeinBüro Web legt für Sie automatisch ein Konto mit der Bezeichnung „Kasse POS“ an, auf das alle entsprechenden Buchungen erfolgen. Für eine abweichende Bezeichnung geben Sie im Feld (2) Ihren gewünschten Kontonamen ein. Das entsprechende Kassenkonto können Sie über die Menüleiste unter „Finanzen“ -> „Bank/Kasse“ einsehen.

4. Einrichtung der Cloud TSE (Pflichtangabe)

Unter TSE versteht man eine technische Sicherheitseinrichtung zur elektronischen Aufzeichnung von Kassenvorgängen. WISO MeinBüro Web arbeitet mit dem Anbieter fiskaly zusammen, bei dem die Signierung und Aufzeichnung bequem in der Cloud stattfindet. Ihre Cloud TSE erwerben Sie ganz bequem über einen In-App-Kauf.

Hinweis: Sie benötigen je Kassensystem eine TSE. Bevor Sie Ihre TSE einrichten müssen Sie Ihren Anfangsbestand festlegen.

Klicken Sie dazu im Einrichtungsdialog auf das Feld „TSE einrichten“ (1) oder gehen Sie über das Optionsmenü -> Einstellungen -> TSE-Einrichtung/TSE.

Geben Sie in den markierten Pflichtfeldern Ihre Firmendaten inkl. Anschrift (2) sowie Ihre Steuernummer (3) an und deaktivieren Sie gegebenenfalls den Regler zur Angabe Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (4). Mit dem Betätigen des Buttons „TSE-Einrichtung starten“ wird Ihre TSE bei fiskaly eingerichtet.

Im Anschluss erhalten Sie eine Zusammenfassung sowie eine Bestätigung per E-Mail mit weiteren Informationen zur Meldung der TSE bei Ihrem Finanzamt.

Anbindung und Konfiguration Ihrer erworbenen Kassenhardware (Optional)

1. Kartenterminal SumUp Air verbinden (Optional)

Das SumUp-Terminal ermöglicht Ihnen den bargeldlosen Zahlungsverkehr durch Zahlarten wie EC-Karte, Apple Pay und Google Pay. Damit Sie das SumUp-Terminal mit WISO MeinBüro Web verbinden können, benötigen Sie einen Account bei SumUp. Falls Sie noch keinen Account besitzen, registrieren Sie sich zunächst bei SumUp. Folgen Sie den Anweisungen von SumUp.

Hinweis: Für die Verbindung des Terminals ist die Aktivierung Ihres Bluetooths und die Erteilung einer Standortfreigabe innerhalb der Einstellungen Ihres Tablets oder Smartphones erforderlich.

Verbinden Sie Ihr SumUp-Terminal mit dem Kassensystem von WISO MeinBüro Web. Klicken Sie im Einrichtungsdialog auf „SumUp einrichten“ (1) oder gehen Sie über das Optionsmenü -> Einstellungen -> SumUp-Anbindung/SumUp.

Anschließend werden Sie aufgefordert sich in Ihren SumUp-Account einzuloggen. Bitte geben Sie dazu Ihre Zugangsdaten von SumUp (2)-(3) ein und klicken Sie auf den Button „Login“.

Wählen Sie das aufgeführte SumUp Air Kartenterminal aus (4). Ihr Terminal wird im Anschluss über den aktivierten Bluetooth auffindbar gemacht. Konnte eine Verbindung hergestellt werden, wird Ihnen eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt.

Schließen Sie die SumUp-Einrichtung ab, indem Sie die angezeigte Seriennummer mit der Nummer auf der Rückseite Ihres Kartenterminals abgleichen und auf „Verbinden“ klicken.

2. Bondrucker Epson TM-m30 verbinden (Optional)

Hinweis: Entnehmen Sie gerätespezifische Informationen der Anleitung des Herstellers.

Um Ihre Kassenbons mithilfe des Epson Bondruckers ausgeben zu können, müssen Sie Ihr mobiles Endgerät via Bluetooth mit dem Bondrucker verbinden. Aktivieren Sie dazu Ihren Bluetooth in den Einstellungen des jeweiligen Endgeräts. Wählen Sie Ihren Bondrucker aus der Geräteliste aus.

Gehen Sie anschließend über den Einrichtungsdialog auf „Bon-Drucker anbinden/einrichten“ (Alternativ über das Optionsmenü auf Einstellungen -> Drucker verwalten/Bon-Drucker).

Wählen Sie den ermittelten Bondrucker aus. Falls Sie das Kassensystem für Android verwenden, aktivieren Sie bitte zusätzlich den Regler „Kassenschublade verwenden“ (3).

3. Kassenschublade Safescan LD-4141 anschließen (Optional)

Schließen Sie die Kassenschublade über das integrierte Kabel an Ihren Bon-Drucker an. Die Steuersignale werden anschließend an die Schublade übergeben.

4. A4-Drucker für Rechnungen und Berichte (Optional)

Zum Ausdrucken der im Hintergrund generierten PDF-Rechnungen und -Berichte können Sie zusätzlich einen A4-Drucker ergänzen.

Sie haben es geschafft! Ihr Kassensystem von WISO MeinBüro Web ist nun eingerichtet und einsatzbereit. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Kassieren.