MeinBüro Web Handbuch

Entdecken Sie alle Funktionen von MeinBüro Web

Mehrnutzerbetrieb & Mitarbeiterrollen

Je nach gewähltem Paket kann MeinBüro Web von einem oder mehreren Mitarbeitern mit persönlichen Zugangsdaten genutzt werden:

  • MeinBüro Paket S: 1 Nutzer,
  • MeinBüro Paket M: 2 Nutzer,
  • MeinBüro Paket L: 3 Nutzer und
  • MeinBüro Paket XL: nach Vereinbarung.

MeinBüro Handbuch für Einsteiger: Wählen Sie einen Plan

Bitte beachten Sie: Falls Sie mehr als drei Benutzer freischalten möchten, schlägt jeder weitere Nutzer mit monatlich 6 Euro (plus MwSt.) zu Buche.

Differenziertes Rollen-Modell

Die Vorteile der komfortablen Benutzer- und Rechteverwaltung liegen auf der Hand: Sie können …

  • jederzeit nachvollziehen, welcher Mitarbeiter welchen Vorgang bearbeitet und zu verantworten hat.
  • unterschiedliche Lese- und Schreibrechte vergeben: Auf diese Weise hat zum Beispiel ein Vertriebsmitarbeiter zwar Zugriff auf Stammdaten und Verkaufsvorgänge. Nicht jedoch auf Zahlungsvorgänge und Steuerdetails.

Damit Sie bei der Vergabe der Lese- und Schreibrechte den Überblick behalten, unterscheidet MeinBüro vier Benutzer-„Rollen“:
MeinBüro Handbuch für Einsteiger: Rollen Definition

  • Der Administrator hat Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung. Nur der Administrator darf zusätzliche Benutzer einladen und Änderungen an festgelegten Rollen vornehmen.
  • Die Rolle Finanzen hat Lese- und Schreibrechte im Banking, Kasse und Ausgaben sowie den Steuer-Funktionen.
  • Die Rolle Vertrieb hat Lese- und Schreibrechte für die Stammdaten-Bereiche Kunden, Lieferanten und Artikel. Außerdem kann der Benutzer Verkaufsvorgänge wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung und Abos einsehen und bearbeiten.
  • Die Rolle Steuerberater schließlich ist für externe Dienstleister gedacht: Der betreffende Benutzer hat Nur-Lese-Rechte im gesamten Bereich Finanzen“. Außerdem darf er sich im „Verkaufs“-Bereich alle Rechnungen anschauen.

Bitte beachten Sie: Die verschiedenen Rechte-Rollen lassen sich miteinander kombinieren. Ein Mitarbeiter mit den Rollen „Finanzen“ und „Vertrieb“ hat sämtliche Rechte dieser Bereiche. Grundlegende Änderungen am MeinBüro-Account, den Einstellungen und der Benutzer- und Rechteverwaltung sind in dieser Rollenkombination jedoch nicht möglich.

Bitte beachten Sie: Die Wahl der passenden Benutzer-Rolle erledigen Sie gleich bei der Einladung eines neuen Mitarbeiters. Die zugewiesenen Lese- und Schreibrechte lassen sich aber auch problemlos nachträglich ändern.

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