MeinBüro-Handbuch

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Menüpunkt „USt-Voranmeldung“

Sofern Sie Ihre Umsätze (= bezahlte Rechnungen) und Ihre Betriebsausgaben mit MeinBüro erfasst haben, können Sie aus der Software heraus Ihre monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen auf den Weg bringen.

Bitte beachten Sie: MeinBüro kann Ihre Voranmeldungen zwar noch nicht direkt an den Finanzamtsserver übermitteln. Sie haben aber die Möglichkeit…

  • Ihre Einnahmen aus der Umsatzsteuer,
  • die von Ihnen gezahlte Vorsteuersumme und
  • die sich daraus ergebende Zahllast bzw. den Vorsteuerüberhang zu ermitteln und
  • als XML-Datei zu exportieren.

Dazu wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Finanzen > USt-Voranmeldung“,

  • legen das (Kalender-)„Jahr“ des Voranmeldezeitraums fest,
  • geben das Melde-„Intervall“ an (Monat oder Quartal),
  • wählen den dazugehörigen „Zeitraum“ (z. B. Dezember) aus und
  • klicken auf die Schaltfläche „UStVA erstellen“:

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: UStVA erstellen

MeinBüro erzeugt daraufhin eine XML-Datei mit den Inhalten Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung. Diese Datei können Sie dann aus dem Bereich „Erstellte Voranmeldungen“ herunterladen und anschließend über das ELSTER-Portal ans Finanzamt übermitteln.

Dazu …

  • loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (z. B. Zertifikatsdatei und Passwort) im ELSTER-Portal ein,
  • klicken unter „Mein ELSTER“ auf die Schaltfläche „Neues Formular – Umsatzsteuer-Voranmeldung“,

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Neues ELSTER-Formular erstellen

  • wählen im zweiten Schritt das Kalenderjahr aus und klicken auf „Weiter“,
  • wechseln im Abschnitt „Datenübernahme“ zur Registerkarte „XML-Import“,
  • klicken auf die Schaltfläche „Durchsuchen“,
  • wählen im Dateiauswahl-Dialog Ihres Computers die zuvor aus MeinBüro heraus erzeugte XML-Datei und
  • übernehmen sie per Mausklick auf die Schaltfläche „XML-Daten hochladen“:

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: ELSTER Datenübernahme

Das war’s auch schon: Das Voranmeldungs-Formular enthält nun alle erforderlichen Daten.

Nachdem Sie die Richtigkeit der Daten geprüft haben, übermitteln Sie Ihre Voranmeldung per Mausklick auf die Schaltfläche „Versenden des Formulars“ ans Finanzamt. Der XML-Export und das anschließende Hochladen der XML-Datei über das ELSTER-Portal ist im Handumdrehen erledigt.

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