WISO MeinBüro desktop
Rechtssicher Mahnungen schreiben – mit WISO MeinBüro Desktop
- Zahlungsstatus von Rechnungen einsehen
- Individuelle Mahnstufen für jede Zahlungsbedingung definierbar
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen per Klick oder automatisch versenden
- Listenansicht mit Zahlungsstatus, Mahndatum und aktuelle Mahnstufe der Rechnungen einsehen
- Stapelverarbeitung bei mehreren offenen Rechnungen eines Kunden möglich
WISO MeinBüro ist bekannt aus
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Volle Kontrolle mit übersichtlicher Listenansicht
Behalte all deine Rechnungen mühelos im Blick – mit einer strukturierten Listenansicht, die dir jederzeit den aktuellen Zahlungsstatus, das Mahndatum sowie die zugehörige Mahnstufe anzeigt. Egal ob eine Zahlungserinnerung oder eine konkrete Mahnung erforderlich ist: Mit nur einem Klick kannst du das passende Dokument direkt aus der Liste heraus versenden.
Flexible Mahnstufen für jeden Bedarf
Definiere für jede Zahlungsbedingung bis zu vier Mahnstufen mit individuellen Fristen, Formulierungen und Gebühren. Ganz gleich, ob du Zahlungserinnerungen automatisiert oder manuell verschicken möchtest – du entscheidest pro Rechnung, wie vorgegangen wird. Für Kunden mit mehreren offenen Rechnungen steht dir zusätzlich eine zeitsparende Stapelverarbeitung zur Verfügung.
Rechnungen rechtssicher erstellen & archivieren
Mit WISO MeinBüro Desktop erstellst du nicht nur Mahnungen im Handumdrehen, sondern auch Rechnungen. Zudem erfüllst du automatisch alle gesetzlichen Anforderungen an deine Ausgangsrechnungen. Sämtliche Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG wie z. B. die fortlaufende Rechnungsnummer oder Steuernummer werden automatisch ergänzt. Darüber hinaus unterstützt WISO MeinBüro Desktop dich bei der Einhaltung der GoBD.
Buchhaltung vorbereiten und übermitteln
Zur Vorkontierung von ein- und ausgehenden Zahlungen stehen die DATEV Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zur Verfügung. Bei angebundenem Online-Banking werden eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen und zugeordnet. Über den integrierten DATEV-Export stellst du deinem Steuerberater anschließend sämtliche steuerrelevanten Daten digital zur Verfügung.
Deine Vorteile auf einen Blick
Zahlungsstatus und überfällige Rechnungen im Blick behalten.
Professionelle Mahnschreiben in wenigen Klicks direkt aus der Rechnung.
Rechtzeitige, automatische Erinnerungen an fällige Zahlungen.
Rechtssichere, klar strukturierte Mahnvorlagen sorgen für professionelle Kommunikation.
Alle Mahnprozesse sind nachvollziehbar im Kundenverlauf dokumentiert.
Der Überblick über offene Zahlungen geht schnell verloren.
Mahnungen müssen mühsam in Word oder Excel erstellt werden.
Fristen geraten leicht in Vergessenheit – Zahlungserinnerungen kommen zu spät.
Unklare oder unprofessionelle Formulierungen führen zu Verärgerung beim Kunden.
Keine Transparenz, welche Mahnstufe bei welchem Kunden gilt.
Weitere beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Desktop
Das sagen unsere Kunden
"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."
Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019
"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."
Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020
"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."
Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014
Preise für WISO MeinBüro Desktop
Für Gründer und Nebenberufler
Arbeitsplätze enthalten
Weitere Firmen zubuchbar
Verwalte mehrere Firmen getrennt voneinander in WISO MeinBüro Desktop. Gebuchte Erweiterungen sind automatisch mit allen Firmen nutzbar. 15,00 € je weitere Firma pro Monat1)
Angebote & Rechnungen
E-Rechnungen schreiben & empfangen
Unterstützte Formate: XRechnung & ZUGFeRD.
Kunden & Lieferanten
Artikel & Dienstleistungen
Online-Banking mit 2 Bankkonten
Vorb. Buchhaltung inkl. SKR03 / SKR04
Anlagenbuchhaltung
EÜR & UStVA inkl. ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Schnittstelle
Kassenbuch
Statistiken & Auswertungen
Schriftlicher Support
Für kleine Unternehmen
Arbeitsplätze enthalten
Lastschriften
Eingangsrechnungen auslesen & archivieren
5 weitere Bankkonten
DATEV-Export & -Schnittstelle
Telefonischer Support
Für wachsende Unternehmen
Arbeitsplätze enthalten
Weitere Arbeitsplätze zubuchbar
Arbeite mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig in WISO MeinBüro Desktop. 10,00 € je weiterer Arbeitsplatz pro Monat1)
Individuelle Schulung (30 Min)
Für etablierte Unternehmen
Arbeitsplätze enthalten
Erweiterung: Auftrag & ERP
Erweiterung: Verträge & Designer
Erweiterung: Planung & CRM
Erweiterung: eCommerce
Erweiterung: Kasse & POS
Erweiterung: Sicherung
Premium-Onboarding
Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner
Auch nach dem Premium-Onboarding steht dir dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.
Für Gründer und Nebenberufler
Weitere Firmen zubuchbar
Verwalten Sie mehrere Firmen getrennt voneinander in WISO MeinBüro Desktop. Gebuchte Erweiterungen sind automatisch mit allen Firmen nutzbar. 15,00 € je weitere Firma pro Monat 1)
Auftragsabwicklung
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks. Lieferscheine und Mahnungen werden automatisch erzeugt.
Kunden, Interessen und Lieferanten
Artikel und Dienstleistungen
Online-Banking mit 2 Bankkonten
Vorb. Buchhaltung inkl. SKR03 / SKR04
Anlagenbuchhaltung
EÜR & UStVA inkl. ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Schnittstelle
Kassenbuch
Statistiken & Auswertungen
Schriftlicher Support
Für kleine Unternehmen
Lastschriften
Erfassung von Eingangsrechnungen
5 weitere Bankkonten
DATEV-Export & -Schnittstelle
Telefonischer Support
Für etablierte Unternehmen
Erweiterung: Auftrag & ERP
Erweiterung: Dokumente & Verträge
Erweiterung: Planung & CRM
Erweiterung: eCommerce
Erweiterung: Kasse & POS
Erweiterung: Sicherung
Premium-Onboarding
Wir helfen Ihnen, sich mit Ihrer neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie die Anwendung effektiv nutzen können, um sich den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner
Auch nach dem Premium-Onboarding steht Ihnen dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt Sie zuverlässig bei allen anfallenden Fragen zur Software und unseren Services.
Für ortsunabhängiges Arbeiten
Cloud-Nutzer enthalten
Erweiterung: Grundmodul Cloud
Weitere Cloud-Nutzer zubuchbar
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf die Daten in der Cloud zugreifen. 30,00 € je weiterer Nutzer pro Monat2)
Windows Terminal Server
Der Windows-Terminal Server ermöglicht es mehreren Nutzern, gleichzeitig per Remote-Verbindung auf WISO MeinBüro Desktop zuzugreifen.
Automatische Datensicherung
Firewall & Virenschutz
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Serverstandort Deutschland
AVV gemäß DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU zu gewährleisten.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Desktop.
Weitere Informationen zur WISO MeinBüro Desktop Cloud.
Erweiterungen für
WISO MeinBüro Desktop
Erweitere die Erweiterung Kasse POS durch optionale Hardware:
- Panel mit Full-HD Display: FEC XPOS 15.6
- Barcodescanner: Honeywell Voyager
- Kartenlesegerät: CCV Basic Next oder CCV Mobile A920
- Bondrucker: FEC TP100-Thermaldrucker
- Abschließbare Kassenschublade: FEC Kassenlade S4141
- Bis zu 3 Jahre Next-Day-Hardwaretausch
Hinweis: Die Erweiterung Sicherung ist bei diesem Kassenpaket verpflichtend.
Jetzt kostenlos testen & durchstarten!
Einfach ein kostenloses buhl:Konto anlegen und WISO MeinBüro Desktop online testen!
- 14 Tage kostenlos testen
- Testphase endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Mahnung?
Eine Mahnung ist eine Erinnerung an eine fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnung. Sie wird an den Schuldner geschickt, um diesen zur Zahlung zu bewegen. Juristisch gesehen ist sie eine einseitige Erklärung des Gläubigers, dass sich der Schuldner im Verzug befindet.
Wann sollte ich eine Mahnung versenden?
Eine Mahnung wird fällig, wenn das in der Rechnung angegebene Zahlungsziel überschritten wurde und keine Zahlung eingegangen ist. Mit WISO MeinBüro Desktop kannst du den Versand von Mahnungen automatisieren oder manuell steuern, um stets den Überblick über offene Forderungen zu behalten.
Wie viele Mahnungen muss ich schreiben?
Rein rechtlich genügt eine einzige Mahnung. Die oft praktizierte Drei-Stufen-Mahnung (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, ggf. „Letzte Mahnung“) ist kaufmännische Gepflogenheit, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Was ist, wenn der Kunde trotz Mahnung nicht zahlt?
Dann kannst du:
- Ein Inkassobüro einschalten,
- Ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten,
- Eine Klage erheben.
Vorher empfiehlt sich meist eine „Letzte Mahnung“ mit Ankündigung rechtlicher Schritte.
Muss ich eine Mahnung schreiben, bevor ich zum Inkasso oder Gericht gehe?
Nicht immer. Wenn der Schuldner bereits im Zahlungsverzug ist (z. B. durch Verstreichen eines Zahlungsziels), kannst du direkt ein Inkassobüro beauftragen oder ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Eine Mahnung dient aber der Deeskalation und sollte aus Gründen der Kundenbindung meistens vorgeschaltet werden.
Ab wann darf ich Verzugszinsen verlangen?
Sobald sich der Kunde im Zahlungsverzug befindet. Der gesetzliche Verzugszinssatz beträgt:
- 9 %-Punkte über dem Basiszinssatz bei Geschäften zwischen Unternehmen
- 5 %-Punkte über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern
Für wen ist ein strukturiertes Mahnwesen besonders wichtig?
Für Selbstständige, kleine Unternehmen und Dienstleister, die auf pünktliche Zahlung angewiesen sind. Gutes Mahnwesen schützt die Liquidität, spart Zeit und sorgt für professionelle Kundenkommunikation.
Wie funktioniert die Stapelverarbeitung bei mehreren offenen Rechnungen eines Kunden?
Mit der Stapelverarbeitung kannst du Zahlungserinnerungen oder Mahnungen für mehrere offene Rechnungen eines Kunden in einem einzigen Schritt erstellen und versenden. Anstatt jede Rechnung einzeln zu bearbeiten, wählst du einfach alle betroffenen Rechnungen aus – das System fasst sie automatisch zusammen und generiert die entsprechenden Mahndokumente gesammelt.