Modul Dokumente+
Ihr Dokumentenmanagement in MeinBüro

Modul Dokumente+: Dokumentenmanagement mit MeinBüro

Was kann das
Modul Dokumente+?

Es gibt viele gute Gründe für das Modul Dokumente+. Hier finden Sie die wichtigsten auf einen Blick:

Zentrales Dokumentenmanagement
Effiziente Informationsverwaltung
Intelligente Verknüpfung von Daten
Informationen per Knopfdruck finden
Zeit, Geld und Nerven sparen

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Was ist Dokumenten-Management?

Mit dem Modul Dokumente+ verwandeln Sie Ihr MeinBüro in ein digitales Dokumentenmanagement-System. So können Sie mit MeinBüro Ihre Dokumente, wie zum Beispiel Belege, Quittungen, Verträge sicher ablegen und einsehen. Auch das ewige Suchen in Aktenordnern gehört der Vergangenheit an.

Besonders praktisch: Durch die in MeinBüro integrierte Suchfunktion finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Alle in MeinBüro importierten Dokumente werden außerdem mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft.

Dokumente intelligent importieren

Beim Import werden Ihre digitalen Dokumente direkt mit den Stammdaten des jeweiligen Kontakts (Interessenten/Kunden/Lieferanten) und dem zugehörigen Vorgang verknüpft und in MeinBüro sicher hinterlegt. Das bedeutet, wenn Sie zu einem Auftrag eine entsprechende Auftragsbestätigung hinzufügen, ist diese sowohl mit dem entsprechenden Kontakt als auch mit dem Auftrag verknüpft.

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Dokumentverknüpfungen hinzufügen

Sie möchten, dass Ihr Dokument an weiteren Stellen in MeinBüro auffindbar ist? Dann haben Sie die Möglichkeit, eigene Verknüpfungen zum jeweiligen Dokument zu erstellen. Hierzu öffnen Sie das entsprechende Dokument und bearbeiten die bereits automatisch erstellte Verknüpfung oder Sie fügen eine zusätzliche Verknüpfung hinzu.

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Papierloses Büro mit dem Modul Dokumente+

In MeinBüro finden Sie unter dem Menüpunkt „Dokumente“ alle importierten Dokumente. Damit Sie direkt finden was Sie suchen, unterstützen Sie vielfältige Filterfunktionen. Sie können Ihre Dokumente beispielsweise nach Gruppen auflisten und sich so bestimmte Bereiche, wie zum Beispiel Eingangsrechnungen, anzeigen lassen.

Wenn Sie Ihrem Steuerberater bestimmte Dokumente zur Verfügung stellen möchten, wählen Sie beispielsweise einen Zeitraum aus und selektieren eine bestimmte Gruppe. Anschließend können die entsprechenden Dokumente über den Export oder direkt per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.

Rechteverwaltung: Zugriffsrechte vergeben

Im Bereich Dokumente+ haben Sie, wie im kompletten MeinBüro, die Möglichkeit individuelle Zugriffsberechtigungen zu vergeben. Hierdurch sehen Ihre Mitarbeiter nur Bereiche, die Sie auch sehen sollen und sensible Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.

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Cleveres Dokumentenmanagement

Egal wie häufig ein Dokument in MeinBüro auffindbar ist, jedes importierte Dokument wird ausschließlich einmal zentral abgelegt und durch Verknüpfungen an den gewünschten Stellen zugänglich gemacht. Das spart Speicherplatz und vermeidet Dubletten.

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Überzeugt? So können Sie das Modul Dokumente+ dauerhaft nutzen!

Schalten Sie das Modul ganz einfach aus der Software heraus frei. Gehen Sie hierfür im Menü auf „Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht“, wählen Sie das Modul Dokumente+ aus und klicken Sie auf den orangenen „Jetzt kaufen“-Button.

5,00€

netto*pro Monat

(*jährliche Zahlung, zzgl. MwSt.)

Das Modul Dokumente+ kostet 5,00€ netto pro Monat, bzw. 60,00€ netto pro Jahr. Die Abrechnung der Module erfolgt im Voraus jeweils für eine Nutzungszeit von 365 Tagen. Sofern Sie Module nicht zum gleichen Zeitpunkt wie Ihre Basisversion von MeinBüro erwerben, wird der Nutzungszeitraum der Module bei der nächsten Verlängerung der Basisversion an deren Laufzeit angepasst. Ungenutzte Nutzungszeit der Module schreiben wir Ihnen bei Verlängerung gut.

Sie wollen ganz frisch mit der Arbeit mit MeinBüro beginnen und die Basisversion direkt in Kombination mit Modulen erwerben?
Dann stellen Sie sich Ihre Wunsch-Kombination ganz einfach in unserem Shop zusammen.

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns einfach an, unter der Rufnummer: 02735 776 65001.