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Kostenlos und unverbindlich 30 Tage lang ausprobieren. Ihre Daten behandeln wir natürlich streng vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.“
Das Modul Dokumente+ ist nur für bereits bestehende Verträge relevant, die im Jahr 2022 oder früher abgeschlossen wurden. Allen Verträgen, die ab dem Jahr 2023 abgeschlossen wurden, steht die neue Erweiterung Dokumente & Verträge zur Verfügung.
Es gibt viele gute Gründe für das Modul Dokumente+. Hier finden Sie die wichtigsten auf einen Blick:
Mit dem Modul Dokumente+ können Sie Ihre Dokumente, wie zum Beispiel Belege, Quittungen, Verträge sicher ablegen und einsehen. Auch das ewige Suchen in Aktenordnern gehört der Vergangenheit an.
Besonders praktisch: Durch die in WISO MeinBüro Desktop integrierte Suchfunktion finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Alle in WISO MeinBüro Desktop importierten Dokumente werden außerdem mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft.
Beim Import werden Ihre digitalen Dokumente direkt mit den Stammdaten des jeweiligen Kontakts (Interessenten/Kunden/Lieferanten) und dem zugehörigen Vorgang verknüpft und in WISO MeinBüro Desktop sicher hinterlegt. Das bedeutet, wenn Sie zu einem Auftrag eine entsprechende Auftragsbestätigung hinzufügen, ist diese sowohl mit dem entsprechenden Kontakt als auch mit dem Auftrag verknüpft.
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Sie möchten, dass Ihr Dokument an weiteren Stellen in WISO MeinBüro Desktop auffindbar ist? Dann haben Sie die Möglichkeit, eigene Verknüpfungen zum jeweiligen Dokument zu erstellen. Hierzu öffnen Sie das entsprechende Dokument und bearbeiten die bereits automatisch erstellte Verknüpfung oder Sie fügen eine zusätzliche Verknüpfung hinzu.
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In WISO MeinBüro Desktop finden Sie unter dem Menüpunkt „Dokumente“ alle importierten Dokumente. Damit Sie direkt finden was Sie suchen, unterstützen Sie vielfältige Filterfunktionen. Sie können Ihre Dokumente beispielsweise nach Gruppen auflisten und sich so bestimmte Bereiche, wie zum Beispiel Eingangsrechnungen, anzeigen lassen.
Wenn Sie Ihrem Steuerberater bestimmte Dokumente zur Verfügung stellen möchten, wählen Sie beispielsweise einen Zeitraum aus und selektieren eine bestimmte Gruppe. Anschließend können die entsprechenden Dokumente über den Export oder direkt per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.
Im Bereich Dokumente+ haben Sie, wie im kompletten WISO MeinBüro Desktop, die Möglichkeit individuelle Zugriffsberechtigungen zu vergeben. Hierdurch sehen Ihre Mitarbeiter nur Bereiche, die Sie auch sehen sollen und sensible Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
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Egal wie häufig ein Dokument in WISO MeinBüro Desktop auffindbar ist, jedes importierte Dokument wird ausschließlich einmal zentral abgelegt und durch Verknüpfungen an den gewünschten Stellen zugänglich gemacht. Das spart Speicherplatz und vermeidet Dubletten.
Jetzt kaufenOptional verbindet das Modul Dokumente+ Ihr bestehendes WISO MeinBüro Desktop mit der zubuchbaren Web-Anwendung WISO MeinBüro Dokumente. So digitalisieren Sie Ihre Dokumente bequem auch von unterwegs per mobiler Scan-App (iOS & Android) und legen diese sicher in der Cloud ab.
Mehr erfahren
Sie nutzen bereits WISO MeinBüro Desktop und haben einen Vertrag, der im Jahre 2022 oder früher abgeschlossen wurde? Wählen Sie in der Software unter Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht das Modul Dokumente+ aus und klicken Sie auf den orangefarbenen „Jetzt kaufen“ Button.
Sie nutzen WISO MeinBüro Desktop noch nicht?Sie können ein erweitertes Dokumentenmanagement zusammen mit WISO MeinBüro Desktop direkt im buhl:Shop erwerben.
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns einfach an, unter der Rufnummer: 02735 776 65001.
Testphase endet automatisch - keine Kündigung nötig.
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Beide Produkte sind nicht miteinander kompatibel.