Dokumente digital erfassen und verwalten

• Digitalisieren Sie Papierbelege wie z.B. Eingangsrechnungen, Tankquittungen oder Kassenzettel aus dem Baumarkt direkt beim Erhalt mit der mobilen Scan-App (iOS & Android)
• Die Belege werden automatisch in die Cloud in WISO MeinBüro Dokumente importiert und sicher gespeichert, sodass Sie diese nie wieder verlieren können
• Bereits digitalisierte Belege laden Sie ebenso einfach per Drag & Drop von Ihrem PC in die Anwendung
• Hochgeladene Belege können direkt weiterverarbeitet werden – bezahlen Sie z.B. Rechnungen einfach online
• Die digitale Ablage entlastet Sie zudem bei Belegen aus Thermopapier, welches sich nicht zur langfristigen, physikalischen Archivierung eignet

• Bei angebundenem E-Mail-Postfach werden angehängte Dokumente automatisch in WISO MeinBüro Dokumente importiert
• Schonen Sie den begrenzten Speicherplatz auf Ihrem lokalen Rechner und speichern Sie sämtliche Dokumente stattdessen sicher in der Cloud
• Suchen Sie nie wieder umständlich in unzähligen E-Mails nach bestimmten Dokumenten, sondern nutzen Sie die praktischen Such- und Filterfunktionen in WISO MeinBüro Dokumente, um diese schnell zu finden

• Legen Sie wichtige Dokumente und Belege gesammelt an einer zentralen Stelle ab – neben steuerlich relevanten Belegen beispielsweise auch Projektdateien, Ideenskizzen oder Verträge
• Unterstützte Dateitypen: .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls, .xlsx und .cfb
• Minimieren Sie das Risiko, wichtige Dateien aufgrund von äußeren Einflüssen zu verlieren, wie z.B. Brand, Diebstahl oder Hardwareschäden
• Machen Sie sich keine Sorge um Datenschutz oder Datenverlust: Ihre Dateien werden sicher auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert

• Die integrierte Texterkennung ermöglicht eine Volltextsuche aller Dokumente anhand von individuellen Suchbegriffen – so finden Sie z.B. Rechnungen zu einem bestimmten Kunden in Sekundenschnelle
• Mit Schlagwörtern (sog. „Tags“) kategorisieren Sie Ihre Dokumente und können so nach Dokumententypen filtern, wie z.B. nach Tankbelegen oder Verträgen
• Legen Sie thematisch zusammenhängende Unterlagen gebündelt und übersichtlich in individuellen Ordnerstrukturen ab

• Bezahlen Sie Ihre eingegangenen Rechnungen direkt aus WISO MeinBüro Dokumente heraus, Sie benötigen keine separate Banking-Software
• Sämtliche Informationen werden dank Texterkennung aus dem Beleg ausgelesen und automatisch in die Eingabemaske zur Zahlung eingefügt
• Mühseliges und fehleranfälliges Abtippen von Zahlungsdaten entfällt

• Stellen Sie Ihren Kunden Dokumente dauerhaft online über das integrierte MeinBüro Portal zur Verfügung – Ihre Kunden können jederzeit darauf zugreifen und bei Bedarf elektronisch unterschreiben
• Die elektronische Signatur ist rechtsgültig, genauso wie eine auf Papier getätigte Unterschrift
• Sparen Sie sich die Kosten und den Zeitaufwand, der durch das postalische Versenden von Dokumenten zur Signatur entsteht – dies kommt dank des reduzierten CO2-Ausstoßes auch der Umwelt zugute

• Legen Sie Ihre Kunden und Lieferanten übersichtlich in Listenform an
• Verknüpfen Sie Ihre Kontakte mit Ihren aktuellen Vorgängen, wie z.B. mit Ihren abgelegten Eingangsrechnungen

• Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben für sich und Ihre Mitarbeiter
• Legen Sie Fristen und Fälligkeiten fest
• Ordnen Sie bei Bedarf Kunden und Lieferanten zu, welche die Aufgabe betreffen
• Hängen Sie Dokumente der Dateitypen .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls und .xlsx an
• Lassen Sie sich automatisch per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung an fällige Aufgaben erinnern und verpassen Sie nie wieder eine Frist

• Erzeugen Sie einen Steuerberaterexport im DATEV-Format für einen ausgewählten Zeitraum inklusive Rechnungen, Ausgaben und sonstige Einnahmen, ein- und ausgegangene Zahlungen sowie Stammdaten für Ihre Kunden und Lieferanten
• Den Steuerberaterexport importieren Sie anschließend in DATEV oder senden diesen per E-Mail an Ihren Steuerberater
• Noch schneller geht es mit den DATEV-Cloud-Services*: Laden Sie steuerrelevante Daten und Belege aus WISO MeinBüro Dokumente direkt im DATEV Rechenzentrum hoch und sparen Sie sich so den manuellen Ex- und Import

* Erfordert die Nutzung des DATEV Buchungsdatenservices.