Dokumente digital erfassen und verwalten

  • Dokumente und Belege schnell und einfach digitalisieren und hochladen, z.B. per mobiler Scan-App (iOS & Android)
  • Sichere Ablage Ihrer digitalen Dokumente und Belege auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland
  • Rechnungen online bezahlen und relevante Unterlagen digital zur Weiterverarbeitung an Ihren Steuerberater senden

WISO MeinBüro ist bekannt aus

Beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Dokumente

Dokumente digitalisieren
Ihre Dokumente jederzeit auch von unterwegs ganz bequem digitalisieren und hochladen.

Mehr
  • Digitalisieren Sie Papierbelege wie z.B. Eingangsrechnungen, Tankquittungen oder Kassenzettel aus dem Baumarkt direkt beim Erhalt mit der mobilen Scan-App (iOS & Android)
  • Die Belege werden automatisch in WISO MeinBüro Dokumente importiert und sicher gespeichert, sodass Sie diese nie wieder verlieren können
  • Bereits digitalisierte Belege laden Sie ebenso einfach per Drag & Drop von Ihrem PC in die Anwendung
  • Hochgeladene Belege können direkt weiterverarbeitet werden – bezahlen Sie z.B. Rechnungen einfach per EPC-QR-Code
  • Die digitale Ablage entlastet Sie zudem bei Belegen aus Thermopapier, welches sich nicht zur langfristigen, physikalischen Archivierung eignet
Dokumente importieren
Dokumente aus unterschiedlichen Quellen direkt in WISO MeinBüro Dokumente importieren lassen.*

Mehr
  • Lassen Sie Dokumente und Belege vollautomatisch in Ihr WISO MeinBüro Dokumente-Archiv importieren – direkt aus Ihren E-Mails oder aus diversen Online-Portalen wie z.B. Amazon
  • Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie nicht mit dem manuellen Zusammensuchen, Downloaden und Ablegen von z.B. Eingangsrechnungen verbringen müssen
  • Sie automatisieren Ihre vorbereitende Buchhaltung, denn Ihre Belege sind immer vollständig – dadurch schützen Sie sich vor steuerrechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt
  • Schonen Sie den begrenzten Speicherplatz auf Ihrem lokalen Rechner, alle Dokumente werden direkt sicher in der Cloud gespeichert

* Erfordert die Nutzung von FinHelper oder invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.

Wichtige Dateien sichern
Dateien sicher und zentral auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland ablegen.

Mehr
  • Legen Sie wichtige Dokumente gesammelt an einer zentralen Stelle ab – neben steuerlich relevanten Belegen beispielsweise auch Projektdateien, Ideenskizzen oder Verträge
  • Minimieren Sie das Risiko, wichtige Dateien aufgrund von äußeren Einflüssen zu verlieren, wie z.B. durch Brand, Diebstahl oder Hardwareschäden
  • Machen Sie sich keine Sorgen um Datenschutz: Ihre Dateien werden sicher auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert
Dokumente finden
Gesuchte Informationen dank Volltextsuche, Tags und Ordnern schnell und mühelos finden.

Mehr
  • Die integrierte Texterkennung (OCR) ermöglicht eine Volltextsuche aller Dokumente anhand von individuellen Suchbegriffen – so finden Sie z.B. Rechnungen zu einem bestimmten Kunden in Sekundenschnelle
  • Mit individuellen Schlagwörtern (sog. „Tags“) kategorisieren Sie Ihre Dokumente nach Belieben und können so nach Dokumententypen filtern, wie z.B. nach Tankbelegen oder Verträgen
  • Legen Sie thematisch zusammenhängende Unterlagen gebündelt und übersichtlich in individuellen Ordnerstrukturen ab
Rechnungen bezahlen
Importierte Eingangsrechnungen bequem und schnell bezahlen.

Mehr
  • Sämtliche Informationen werden dank Texterkennung (OCR) aus dem Beleg ausgelesen
  • Es wird automatisch ein EPC-QR-Code generiert, den Sie mit Ihrer Banking-App scannen können
  • Zahlungsrelevante Daten werden so einfach an Ihre Banking-App übertragen
  • Mühseliges und fehleranfälliges Abtippen von Zahlungsdaten entfällt
Unterschriften einholen
Dokumente rechtsgültig elektronisch von Ihren Kunden unterzeichnen lassen.

Mehr
  • Stellen Sie Ihren Kunden Dokumente dauerhaft online über das integrierte MeinBüro Portal zur Verfügung – Ihre Kunden können jederzeit darauf zugreifen und bei Bedarf elektronisch unterschreiben
  • Die elektronische Signatur ist rechtsgültig, genauso wie eine auf Papier getätigte Unterschrift
  • Sparen Sie sich die Kosten und den Zeitaufwand, der durch das postalische Versenden von Dokumenten zur Signatur entsteht – dies kommt dank des reduzierten CO2-Ausstoßes auch der Umwelt zugute
Aufgaben erstellen
Legen Sie zu erledigende Aufgaben an und lassen Sie sich automatisch daran erinnern.

Mehr
  • Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben für sich und Ihre Mitarbeiter
  • Legen Sie Fristen und Fälligkeiten fest
  • Hängen Sie Dokumente an (unterstützte Dateitypen: .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls und .xlsx)
  • Lassen Sie sich automatisch per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung an fällige Aufgaben erinnern und verpassen Sie nie wieder eine Frist
Steuerberater zuarbeiten
Belege und Geschäftsdaten bequem digital an Ihren Steuerberater übermitteln – ohne Pendelordner!

Mehr
  • Generieren Sie einen Export im DATEV-Format zur Übermittlung an Ihren Steuerberater
  • Der Export enthält Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen, Ausgaben und sonstige Einnahmen, ein- und ausgegangene Zahlungen sowie die Stammdaten Ihrer Kunden und Lieferanten für einen ausgewählten Zeitraum*
  • Noch schneller geht es mit den DATEV-Cloud-Services**: Laden Sie steuerrelevante Daten und Belege aus WISO MeinBüro Dokumente direkt im DATEV Rechenzentrum hoch und sparen Sie sich so die manuelle Übermittlung an Ihren Steuerberater

* Export von Ausgangsrechnungen sowie Kunden- und Lieferantendaten nur in Kombination mit WISO MeinBüro Rechnungen.
** Erfordert die Nutzung des kostenpflichtigen DATEV Buchungsdatenservices.

Mobil per App arbeiten
Belege und Dokumente auch unterwegs digitalisieren, ablegen und verwalten. Für iOS & Android.

Mehr
  • WISO MeinBüro Dokumente als mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen
  • Die wichtigsten Funktionen ganz entspannt nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs nutzen
  • Hier mehr über die WISO MeinBüro Dokumente App erfahren & direkt herunterladen!

WISO MeinBüro Dokumente erleben


Der erste Eindruck zählt: Daher können Sie sich mit Hilfe unserer Produkttour

einen ersten Überblick über WISO MeinBüro Dokumente verschaffen:

Sie haben der Nutzung von Storylane in den Cookie-Einstellungen nicht zugestimmt.
Sobald Sie dies nachgeholt haben, können Sie diese Inhalte sehen.

Vorteile von Web-Anwendungen

Web-Anwendungen wie WISO MeinBüro Dokumente werden online im Browser genutzt.
Sie profitieren hierbei von folgenden Vorteilen:

Preise für WISO MeinBüro Dokumente

50%

sparen2) auf die Pakete Business, Business pro oder Business team

00
Tage
:
00
Stunden
:
00
Minuten
:
00
Sekunden
Business
6,00 €1)
4,20 €pro Monat2)

30% sparen2)
mit Code WANDELBAR-0424

Für kleine Unternehmen

Anzahl verwaltbarer Dokumente

Verfügbares Speichervolumen:
25 GB

2.500

Nutzer enthalten

1

Weitere Nutzer zubuchbar

Anzahl zubuchbarer Nutzer:
Business: 1
Business Pro: 4
Business Team:

6,00 € je weiterer Nutzer pro Monat1)

Dokumente digitalisieren per Scan-App

Dokumentenimport aus anderen Quellen

Lassen Sie E-Mail-Anhänge und Eingangsrechnungen aus diversen Online-Portalen vollautomatisch in WISO MeinBüro Dokumente importieren – dank der Schnittstellen zu FinHelper und invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.

GoBD-konformes Belegarchiv

Dokumente und Belege speichern Sie sicher und langfristig im digitalen Belegarchiv. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt Sie vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.

Volltextsuche durch autom. Texterkennung

Die Anwendung erkennt automatisch die Textinhalte aller importierten Dokumente. Dies ermöglicht eine Volltextsuche, d.h. Sie können alle Dokumente jederzeit nach bestimmten Begriffen durchsuchen, wie z.B. nach Kunden oder Artikeln.

Dokumentanalysen pro Monat

Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.

50

Individuelle Ordnerstrukturen

Individuelle Kategorisierung durch Tags

Steuerberaterzugang

DATEV-Schnittstelle

Aufgabenverwaltung

Top-Seller
Business Pro
19,00 €1)
9,50 €pro Monat2)

50% sparen2)
mit Code WANDELBAR-0424

Für wachsende Unternehmen

Anzahl verwaltbarer Dokumente

Verfügbares Speichervolumen:
200 GB

20.000

Nutzer enthalten

1
Zusätzlich zu Business:

EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen

Erstellen Sie einen QR-Code mit allen zahlungsrelevanten Informationen für eine SEPA-Überweisung mit Ihrer Banking-App.

Elektronische Unterschriften

Dokumentanalysen pro Monat

Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.

Business Team
49,00 €1)
24,50 €pro Monat2)

50% sparen2)
mit Code WANDELBAR-0424

Für etablierte Unternehmen

Anzahl verwaltbarer Dokumente

Verfügbares Speichervolumen:
1.000 GB

100.000

Nutzer enthalten

6
Zusätzlich zu Business Pro:

Premium-Onboarding

Wir helfen Ihnen, sich mit der neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie die Anwendung effektiv nutzen können, um sich den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Dokumente.

Information für WISO MeinBüro Desktop Kunden: Voraussetzung für die Anbindung an Ihre Software ist die Erweiterung Dokumente & Verträge (für Verträge seit 2023) oder
Dokumente+ (für Verträge vor 2023).1)

Erweitern Sie Ihr Produkt

Alleine schon stark, gemeinsam noch besser: WISO MeinBüro Dokumente ist nur ein Teil unserer Produktwelt.
Buchen Sie weitere Produkte hinzu, um Ihre Unternehmensabläufe noch weiter zu digitalisieren.

mb-rechnungen-packshot-2023

WISO MeinBüro Rechnungen

  • Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden
  • Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln verwalten
  • Ausgaben per integriertem Online-Banking direkt bezahlen
  • Steuerrelevante Unterlagen bequem an Ihren Steuerberater senden
  • Jederzeit auf Geschäftsdaten zugreifen – im Browser und per App
ab 6,00 mtl.1)

WISO MeinBüro Personal

  • Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter rechtskonform digital festhalten
  • Abwesenheiten und Urlaube erfassen und freigeben
  • Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte pflegen
  • Die Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks vorbereiten
  • Aktuelle Datenschutzstandards einhalten
ab 6,00 mtl.1)

WISO MeinBüro Desktop

  • Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Steuern finanzamtkonform
    und rechtsicher erledigen
  • Durch Vorlagen, automatisierte Prozesse und detaillierte Übersichten Geschäftsabwicklung professionell gestalten
  • Kosten und Aufwände für teure Einzellösungen sparen durch Abbildung aller Geschäftsbereiche in einer Anwendung
ab 14,90 mtl.1)

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne: 02735 776 65001

(Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr)

Das sagen unsere Kunden

"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."

Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019

"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."

Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020

"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."

Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014