Dokumente digital erfassen und verwalten
- Dokumente und Belege schnell und einfach digitalisieren und hochladen, z.B. per mobiler Scan-App (iOS & Android)
- Sichere Ablage Ihrer digitalen Dokumente und Belege auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland
- Rechnungen online bezahlen und relevante Unterlagen digital zur Weiterverarbeitung an Ihren Steuerberater senden
WISO MeinBüro ist bekannt aus






Nützliche Funktionen in
WISO MeinBüro Dokumente
- Digitalisieren Sie Papierbelege wie z.B. Eingangsrechnungen, Tankquittungen oder Kassenzettel aus dem Baumarkt direkt beim Erhalt mit der mobilen Scan-App (iOS & Android)
- Die Belege werden automatisch in die Cloud in WISO MeinBüro Dokumente importiert und sicher gespeichert, sodass Sie diese nie wieder verlieren können
- Bereits digitalisierte Belege laden Sie ebenso einfach per Drag & Drop von Ihrem PC in die Anwendung
- Hochgeladene Belege können direkt weiterverarbeitet werden – bezahlen Sie z.B. Rechnungen einfach online
- Die digitale Ablage entlastet Sie zudem bei Belegen aus Thermopapier, welches sich nicht zur langfristigen, physikalischen Archivierung eignet
- Bei angebundenem E-Mail-Postfach werden angehängte Dokumente automatisch in WISO MeinBüro Dokumente importiert
- Schonen Sie den begrenzten Speicherplatz auf Ihrem lokalen Rechner und speichern Sie sämtliche Dokumente stattdessen sicher in der Cloud
- Suchen Sie nie wieder umständlich in unzähligen E-Mails nach bestimmten Dokumenten, sondern nutzen Sie die praktischen Such- und Filterfunktionen in WISO MeinBüro Dokumente, um diese schnell zu finden
- Legen Sie wichtige Dokumente und Belege gesammelt an einer zentralen Stelle ab – neben steuerlich relevanten Belegen beispielsweise auch Projektdateien, Ideenskizzen oder Verträge
- Unterstützte Dateitypen: .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls, .xlsx und .cfb
- Minimieren Sie das Risiko, wichtige Dateien aufgrund von äußeren Einflüssen zu verlieren, wie z.B. Brand, Diebstahl oder Hardwareschäden
- Machen Sie sich keine Sorge um Datenschutz oder Datenverlust: Ihre Dateien werden sicher auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert
- Die integrierte Texterkennung ermöglicht eine Volltextsuche aller Dokumente anhand von individuellen Suchbegriffen – so finden Sie z.B. Rechnungen zu einem bestimmten Kunden in Sekundenschnelle
- Mit Schlagwörtern (sog. „Tags“) kategorisieren Sie Ihre Dokumente und können so nach Dokumententypen filtern, wie z.B. nach Tankbelegen oder Verträgen
- Legen Sie thematisch zusammenhängende Unterlagen gebündelt und übersichtlich in individuellen Ordnerstrukturen ab
- Bezahlen Sie Ihre eingegangenen Rechnungen direkt aus WISO MeinBüro Dokumente heraus, Sie benötigen keine separate Banking-Software
- Sämtliche Informationen werden dank Texterkennung aus dem Beleg ausgelesen und automatisch in die Eingabemaske zur Zahlung eingefügt
- Mühseliges und fehleranfälliges Abtippen von Zahlungsdaten entfällt
- Stellen Sie Ihren Kunden Dokumente dauerhaft online über das integrierte MeinBüro Portal zur Verfügung – Ihre Kunden können jederzeit darauf zugreifen und bei Bedarf elektronisch unterschreiben
- Die elektronische Signatur ist rechtsgültig, genauso wie eine auf Papier getätigte Unterschrift
- Sparen Sie sich die Kosten und den Zeitaufwand, der durch das postalische Versenden von Dokumenten zur Signatur entsteht – dies kommt dank des reduzierten CO2-Ausstoßes auch der Umwelt zugute
- Legen Sie Ihre Kunden und Lieferanten übersichtlich in Listenform an
- Verknüpfen Sie Ihre Kontakte mit Ihren aktuellen Vorgängen, wie z.B. mit Ihren abgelegten Eingangsrechnungen
- Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben für sich und Ihre Mitarbeiter
- Legen Sie Fristen und Fälligkeiten fest
- Ordnen Sie bei Bedarf Kunden und Lieferanten zu, welche die Aufgabe betreffen
- Hängen Sie Dokumente der Dateitypen .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls und .xlsx an
- Lassen Sie sich automatisch per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung an fällige Aufgaben erinnern und verpassen Sie nie wieder eine Frist
- Erzeugen Sie einen Steuerberaterexport im DATEV-Format für einen ausgewählten Zeitraum inklusive Rechnungen, Ausgaben und sonstige Einnahmen, ein- und ausgegangene Zahlungen sowie Stammdaten für Ihre Kunden und Lieferanten
- Den Steuerberaterexport importieren Sie anschließend in DATEV oder senden diesen per E-Mail an Ihren Steuerberater
- Noch schneller geht es mit den DATEV-Cloud-Services*: Laden Sie steuerrelevante Daten und Belege aus WISO MeinBüro Dokumente direkt im DATEV Rechenzentrum hoch und sparen Sie sich so den manuellen Ex- und Import
* Erfordert die Nutzung des DATEV Buchungsdatenservices.
WISO MeinBüro Dokumente erleben
WISO MeinBüro Dokumente wird voraussichtlich im Herbst 2023 veröffentlicht.
Einen kleinen Vorgeschmack haben wir schon jetzt für Sie:

Vorteile von Web-Anwendungen
Web-Anwendungen wie WISO MeinBüro Dokumente werden online im Browser genutzt.
Sie profitieren hierbei von folgenden Vorteilen:
Preise für WISO MeinBüro Dokumente
Information für WISO MeinBüro Desktop Kunden: Vorraussetzung für die Anbindung an Ihre bestehende Software ist die Erweiterung Dokumente+ für zusätzlich 5,00 € pro Monat.1)
Jetzt vorbestellen
Erweitern Sie Ihr Produkt
Alleine schon stark, gemeinsam noch besser: WISO MeinBüro Dokumente ist nur ein Teil unserer Web-Plattform.
In Kombination mit WISO MeinBüro Rechnungen digitalisieren Sie Ihre Unternehmensabläufe noch weiter.

WISO MeinBüro Rechnungen
- Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden
- Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln verwalten
- Ausgaben per integriertem Online-Banking direkt bezahlen
- Steuerrelevante Unterlagen bequem an Ihren Steuerberater senden
- Jederzeit auf Geschäftsdaten zugreifen – im Browser und per App
Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne: 02735 776 65001
(Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr)
Das sagen unsere Kunden
Produkthinweis
1) Das Produkt kann nur telefonisch unter 02735 776 65001, per E-Mail an meinbuero@buhl.de oder über das obige Kontaktformular vorbestellt werden. Es richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.v. § 14 BGB. Alle Preise gelten pro Monat bei Abschluss eines Jahres-Abos und sind netto zzgl. USt. Mit der Veröffentlichung von WISO MeinBüro Dokumente, voraussichtlich im Herbst 2023, erfolgt die Rechnungsstellung und beginnt gleichzeitig die Laufzeit des Jahres-Abos für Ihre vorbestellte Ausbaustufe. Die Abrechnung erfolgt für 365 Tage im Voraus. Abos können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Nutzungsperiode (abrufbar im Kundencenter unter „Mein Kundenkonto“ im Abschnitt „Meine Produkte und Verträge“) gekündigt werden, ansonsten verlängern sie sich automatisch um jeweils eine weitere Nutzungsperiode.