Ich würde es begrüßen, wenn Dokumente nicht nur verknüpft oder gescannt werden können, sondern im MG komplett neu angelegt werden können. Wenn ich Dokumente verknüpfe, so verwalte ich sie letztlich doppelt. Einmal in einem Ordner, in dem Dokumente nach dem Erstellen mit Word, Excel etc. gespeichert wurden und dann in einem Ordner der Dokumentenverwaltung MG. Ob verknüpft, oder übernommen, spielt dabei keine Rolle.
Besser wäre folgender Ablauf:
- Aufruf eines neuen Dokumentes in MG (Anlage und Auswahl von Dokumentenvorlagen ist evtl. sinnvoll)
- wenn vorhanden oder sinnvoll, Auswahl der Adresse, der das neue Dokument zugeordnet werden soll
- Auswahl der zu öffnenden (vorhandenen) Anwendung (Word,Excel etc.)
- Speichern des neuen Dokumentes als PDF im Dokumentenordner des MG
Damit entfällt die Verknüpfung zu vorhandenen Dokumenten, die in diversen Ordnern abgelegt wurden.