Ich muss noch mal nachfragen: Du nutzt noch Mein Büro 2008? Sicher ist das nicht die optimale Variante. In der aktuellen Version von mein Büro ist das Ganze im Handbuch/Tutorial ab der Seite 85 gut beschrieben. Solltest du wirklich noch den Oldie 2008 verwenden, schau dir mal diesen Beitrag an.
Das Handbuch der Jahresversion 2008 findest du hier, die stark erweiterte Version 2010 hier. Natürlich ist letzteres für deine Version nur eingeschränkt verwendbar, in der Zwischenzeit sind schließlich etliche Neuerungen hinzugekommen.