Aktuell werden die erzeugten PDFs nach dem Muster "Vorname Name (Beginndatum - Enddatum) -Wohnungsbezeichnung.pdf" erzeugt, egal ob es sich nun um einen Wirtschaftsplan, einen Abgleich der Umlagezahlungen oder eine Hausgeldabrechnung handelt.
Bei mir kommt dann z.B. raus:
Wirtschaftsplan\Max Mustermann (01.01.2000 - offen) Mustermann, Schlaraffenweg 13.pdf
Abgleich der Umlagezahlungen\Max Mustermann (01.01.2000 - offen) Mustermann, Schlaraffenweg 13.pdf
Hausgeldabrechnung\Max Mustermann (01.01.2000 - offen) Mustermann, Schlaraffenweg 13.pdf
Das finde ich recht unübersichtlich, weil zum einen Informationen drin stehen, die (für mich) reichlich überfüssig sind, wichtige Infos aber wie z.B. um was für ein Dokument es sich handelt, fehlen (da nur im Verzeichnisnamen).
Vor allem wenn ich dann einen Wirtschaftsplan, einen Abgleich der Umlagezahlungen und eine Hausgeldabrechnung für einen EIgentümer zusammen in eine E-Mail packen will, dann habe ich drei Dateien mit endlos langem, aber gleichem Namen.
Hilfreich wäre es, die Bildung des Dateinamens selber wählen zu können und ein Präfix für die Art setzen zu können, z.B.:
Art Name Kurzbezeichnung Abrechnungsjahr. pdf =>
Wirtschaftsplan: WP Mustermann 04 2011.pdf
Hausgeldabrechnung: HG Mustermann 04 2010.pdf
Umlageabgleich: UA Mustermann 04 2010.pdf
Auch fände ich es vorteilhafter, wenn ich die erzeugten Dokumente je Eigentümer in einem Verzeichnis hätte anstatt je Art, weil ich mir dann die Dokumente nicht erst aus verschiedenen Ordnern zusammen suchen müsste. Dies könnte man als Option vorsehen, sodass der Anwender selber entscheiden kann was ihm besser passt.
