Übersicht der EC-Kartenzahlungen einsehen/ausdrucken

1. offizieller Beitrag

    Hallo Zusammen,
    wir würden gerne eine Übersicht über die Bezahlung der Waren mit EC-Karte einsehen.
    Ist dies bei Wiso Kaufmann 2012 Mittelstand möglich?


    Wir können zwar den Kassenabschluß/Tagesabschluß uns ausdrucken, dort werden aber alle Verkäufe, egal ob mit EC-Karte oder Bargeld, aufgeführt.


    Unser Steuerberater benötigt für die Buchhaltung einen Ausdruck des Kassenbuches, hier werden allerdings (logischerweise) nur die Bargeldbuchungen in der Kasse aufgelistet.
    Gibt es so etwas auch für die Bezahlung mit EC-Karte?


    Danke im voraus für die Antworten

    • Offizieller Beitrag

    Auf welches Konto buchst Du die EC-Zahlungen? Wenn es ein Extra-Konto in Deinem Kontenrahmen gibt (bspw. 1299 - EC-Zahlungen), dann kannst Du wie folgt vorgehen:
    Buchhaltung - Geschäftsvorfälle - Archiv Buchungen
    Je nach Ansicht und Version unterscheiden sich evtl. die Bezeichnungen!


    Taste "Kassenbuch" - dort kannst Du eine Kontonummer eingeben (beispielsweise 1299 - EC-Zahlungen, s.o.).
    Der Ausdruck, den Du hier erhältst, beinhaltet dann nur die Buchungen für just dieses angegebene Konto. Du kannst den Ausdruck auch auf einen Zeitraum begrenzen.

    Hallo Manuel, danke für die schnelle Antwort.
    Allerdings buchen wir die EC-Kartenzahlungen nicht manuell in das Wiso Programm.
    Wir nutzen die "Kasse"-Funktion von Kaufmann Mittelstand und hier kann man die Bezahlart auswählen, Bar für Bargeldzahlungen oder Maestro-Karte (ec-Karte).
    Ich gehe davon aus, das ich bei EC-Karten Bezahlungen den Betrag nicht noch einmal in Wiso einbuchen muss, das wäre in meinen Augen ohne Sinn.


    Das Geld der EC-Karten Bezahlungen wird dann, vom Dienstleister des EC-Cash Terminals, als großes Ganzen auf unser Bankkonto gebucht.
    Damit wir eine Übersicht für unseren Stb haben, wieviel EC-Kartenzahlungen in welcher Höhe getätigt wurden, wäre eine solche Übersicht, wie es Bspw. das Kassenbuch leistet, wünschenswert.

    wie gesagt, es wird vom Dienstleister auf das Bankkonto überwiesen und unser Stb wertet die Kontoeingänge aus.
    dazu wäre es natürlich hilfreich, wenn dieser eine Liste hätte, in der steht wieviel EC-Kartenzahlungen und in welcher Höhe wir hatten.

    • Offizieller Beitrag

    Das beantwortet die Frage nicht. Andersrum:
    Du stellst eine Rechnung aus, der Kunde bezahlt per EC. Wie läuft das buchhalterisch?
    Haben EC-Zahler ein Sammelkonto, das mit Überweisung des Dienstleisters ausgeglichen wird? Oder hat jeder Kunde sein eingenes Konto, und der offene Posten bleibt einfach stehen?


    Will sagen: wenn der Kunde per EC bezahlt hat, muss es ja im Kaufmann irgendeine Art geben, wie die Zahlung erfasst wird. Wie geschieht das bei Euch?

    keine Rechnung, einen Kassenbeleg!
    wie im Supermarkt, Kunde kauft, zahlt mit EC-karte, bekommt seinen Kassenbon, fertig.


    diese Zahlung wird in der Funktion "Kasse" erfasst. Der Vorgang ist auch in Übergeben/auswerten ->Verkauf -> Kasse -> Kassenabschluß -> Tagesabschluß aufgeführt.
    im Tagesabschluß sind Bargeldzahlungen und EC-Kartenzahlungen gemeinsam gelistet, sortiert nach Belegnummer.
    wir suchen nun eine Übersicht, ähnlich dem Kassenbuch, in dem die einzelnen EC-Kartenzahlungen aufgeführt sind.


    eine Zusammenfassung "Umsatz je Kasse" haben wir schon gefunden, hier werden nur die monatlichen Gesamtbeträge der Bargeld und EC-Kartenbeträge aufgeführt.

    • Offizieller Beitrag

    Und dabei hatten wir das Problem noch garnicht gelöst?! - Deine Mail kam übrigens um 21:30 hier an, da war ich schon im Reich der Träume ;)


    Zur Sache...: Wir haben ja nun herausgefunden, dass der Kaufmann Mittelstand die Zahlungen per EC-Karte erfasst - und damit im Hintergrund auch verbucht. Um eine Übersicht über die geleisteten EC-Zahlungen zu erhalten, musst Du herausfinden, auf welches Konto diese Zahlungen fließen (wir hatten festgestellt, dass es eben nicht das Konto "Kasse" ist).
    Sobald Du herausgefunden hast, welches Konto hier genommen wird, kannst Du über just dieses Konto ein "Kassenbuch" wie beschrieben drucken, dann hat Dein Stb. die Übersicht.

    • Offizieller Beitrag

    Das ist nicht auszuschließen.
    Um Dir hier weiterhelfen zu können, brauchen wir wenigstens einen EC-Beleg, damit wir forschen können. Prüfe doch mal, ob Du aus Dezember 2011 einen (beliebigen) EC-Beleg ziehen kannst. Dann geh im Kaufmann in die Buchhaltung - Geschäftsvorfälle - Archiv Buchungen. Dort kannst Du dann nach Datum suchen und solltest die Buchung zu ebendiesem beliebigen EC-Beleg finden. Dort findest Du dann ganz sicher das richige Konto, welches der Kaufmann für die EC-Zahlungen heranzieht.

    so, habe gerade mit dem Support von Wiso/Buhl telefoniert, lt. Aussage der Mitarbeiterin, werden die EC-Kartenzahlungen nicht im WIso gebucht und somit gibt es auch keine Möglichkeit eine Auflistung der EC-Kartenzahlungen aufzurufen.
    Bei einer EC-Kartenzahlung, werden die Artikel/Waren im System verbucht und das wars.
    Gebucht wird nicht, da die EC-Kartenzahlungen über das Bankkonto abgewickelt werden, damit diese nicht doppelt gebucht werden.


    Einzigste Möglichkeit ist über die Kassenauswertung eine Übersicht mit der Gesamtsumme an Bargeldzahlungen und EC-Kartenzahlungen.