Umstieg WBK-Kaufmann2006

    noch ne kleine erweiterung:
    hab mit export und import gearbeitet. kaufmann importiert alle datensätze. allerdings kann ich nicht nach adressnummern sortieren, sondern nur nach name2. nach dem import kann ich auch keine adressen bearbeiten. :(


    was tun?


    Hallo Michael,


    und die dazugehoerigen Konten fuer die Fibu nicht???


    1. Loesung
    Wenn Du in WBK noch keine Rechnungen fuer Kunden und keine Eingangsrechnungen fuer Lieferanten mit den Adressen erstellt hast, mache eine Mandanten Vollsicherung in WBK. Oeffne WK und sichere die Mandatenvollsicherung aus WBK in WK zurueck.
    Da Du nur die Adressen willst, aktivierst Du im Ruecksicherungsfenster "waehlen Sie die rueckzusichernden Daten aus" nur die "Adressen" (gruenes Feld mit Haken). Bei allen anderen Datenbanken auf das gruene Feld klicken, es wird dan rot mit Minuszeichen und ist inaktiv. Wird also nicht uebernommen.


    2. Loesung
    Falls in WBK schon Rechnungen fuer Kunden und/oder Eingangsrechnungen fuer Lieferanten mit den Adressen erstellt wurden, gehe ueber Kopfzeile auf Export. Dann Verkauf / Einkauf, Stammdaten Adressen (nicht Anschriften etc). Klick auf "Neu" im neuen Fenster markiere "Export" und bestaetige mit OK. Dann hast Du im ersten Fenster das Icon "neuer Export". Dieses markieren und auf "Gestalten" druecken.
    Im neuen Fenster zunaechst unten einen Haken bei "nur importierbare Felder anzeigen" setzen. Dann auf "alle Felder hinzufuegen".


    Jetzt loesche "«Dummy»;" und das letzte Semikolon hinter "«Adr.Li.Asp.EMail2»" und fuege stattdessen mit STRG+Enter eine "Zeilenumbruch ein.


    Jetzt Markiere diesen Block einschliesslich des STRG+Enter in einen beliebigen Texteditor, z.B. Outlook Notizen. Dann kannst Du diese Felder gleichzeit auch als Importfelder bei WK verwenden.



    «Adr.AdrNr»;«Adr.ReAnsNr»;«Adr.LiAnsNr»;«Adr.MatchCd»;«Adr.Status»;
    «Adr.Branche»;«Adr.TextKz1»;«Adr.TextKz2»;«Adr.TextKz3»;
    «Adr.TextKz4»;«Adr.TextKz5»;«Adr.IklStKz»;«Adr.HistKz»;«Adr.RabKz»;
    «Adr.RabSz»;«Adr.SteuNr»;«Adr.UStKat»;«Adr.AuslKdKz»;
    «Adr.AuslKdEUKz»;«Adr.UStId»;«Adr.Waehr»;«Adr.WaehrISO»;
    «Adr.VsdArt»;«Adr.VsdZWeise»;«Adr.BLZ»;«Adr.BLZNr»;«Adr.KNr»;
    «Adr.ZahlArt»;«Adr.ZahlHBk»;«Adr.ZahlBed»;«Adr.SktoSz1»;
    «Adr.SktoTg1»;«Adr.SktoSz2»;«Adr.SktoTg2»;«Adr.KredLimit»;
    «Adr.MahnKz»;«Adr.MahnZt»;«Adr.NettoTg»;«Adr.KdLiefNr»;
    «Adr.BKtoNr»;«Adr.ArtPrGrp»;«Adr.HaePLZBer»;«Adr.HaeAdrNr»;
    «Adr.HaeDat»;«Adr.EURUmstDat»;«Adr.KontDurch»;«Adr.Bild»;
    «Adr.Info»;«Adr.InfoRtf»;«Adr.Memo»;«Adr.MemoRtf»;«Adr.LtzUmsDat»;
    «Adr.Re.Na1»;«Adr.Re.Na2»;«Adr.Re.Na3»;«Adr.Re.Str»;«Adr.Re.Land»;
    «Adr.Re.LandKennz»;«Adr.Re.PLZ»;«Adr.Re.Ort»;«Adr.Re.PLZOrtInfo»;
    «Adr.Re.Postf»;«Adr.Re.PfPLZ»;«Adr.Re.PfOrt»;«Adr.Re.Tel»;
    «Adr.Re.Fax»;«Adr.Re.WSeite»;«Adr.Re.EMail1»;«Adr.Re.EMail2»;
    «Adr.Re.StdReKz»;«Adr.Re.StdLiKz»;«Adr.Re.Asp.StdKz»;
    «Adr.Re.Asp.Anr»;«Adr.Re.Asp.Ansp»;«Adr.Re.Asp.AnrSB»;
    «Adr.Re.Asp.Tel1»;«Adr.Re.Asp.Tel2»;«Adr.Re.Asp.MTel»;
    «Adr.Re.Asp.Fax»;«Adr.Re.Asp.WSeite»;«Adr.Re.Asp.EMail1»;
    «Adr.Re.Asp.EMail2»;«Adr.Li.Na1»;«Adr.Li.Na2»;«Adr.Li.Na3»;
    «Adr.Li.Str»;«Adr.Li.Land»;«Adr.Li.LandKennz»;«Adr.Li.PLZ»;
    «Adr.Li.Ort»;«Adr.Li.PLZOrtInfo»;«Adr.Li.Postf»;«Adr.Li.PfPLZ»;
    «Adr.Li.PfOrt»;«Adr.Li.Tel»;«Adr.Li.Fax»;«Adr.Li.WSeite»;«Adr.Li.EMail1»;
    «Adr.Li.EMail2»;«Adr.Li.StdReKz»;«Adr.Li.StdLiKz»;«Adr.Li.Asp.StdKz»;
    «Adr.Li.Asp.Anr»;«Adr.Li.Asp.Ansp»;«Adr.Li.Asp.AnrSB»;
    «Adr.Li.Asp.Tel1»;«Adr.Li.Asp.Tel2»;«Adr.Li.Asp.MTel»;«Adr.Li.Asp.Fax»;
    «Adr.Li.Asp.WSeite»;«Adr.Li.Asp.EMail1»;«Adr.Li.Asp.EMail2»


    hinter dem "«Adr.Li.Asp.EMail2»" fehlt die "versteckte" Zeilenumschaltung.


    So nun weiter im Export. Bestaetige Deine Feldauswahl mit Taste OK und gehe im neuen Fenster auf Datenexport. Im neuen Fenster traegst Du "von" die niedrigste und im Feld "bis" die hoechste Adressnummer ein. Dann noch bei Ausgabeformat text (ANSI) auswaehlen und bei "Ausgabedatei" auf die drei Punkte und im neuen Fenster Deinen Datienamen und den Speicherort eintragen.
    Alle anderen Felder bleiben leer.
    Nun mit OK bestaetigen und im neuen Fenster erhaelst Du die Info, wieviele Datensaetze exportiert wurden.


    Jetzt zu WK wechseln, Kopfzeile, Import. Dann Auftragsverwaltung, Stammdaten Adressen (nicht Anschriften etc). Klick auf "Neu" im neuen Fenster markiere "Import" und bestaetige mit OK. Dann hast Du im ersten Fenster das Icon "neuer Import". Dieses markieren und auf "Gestalten" druecken.
    In das neue Fenster kopierst Du nun den oben beschriebenen Block der Felddefinitionen. Loesche vorsichtshalber noch einmal das Zeichen hinter dem letzten Feld "«Adr.Li.Asp.EMail2»" und gebe dort erneut STRG+ENTER ein. Jetzt mit OK bestaetigen. Im neuen Fenster "Auswahl und Eingabe" ignorierst Du den Eintrag unter "Zeitraum fuer...". Waehlst als "Eingabe format" wieder "Text(ANSI)" und bei "Eingabedatei" ueber die drei Punkte den Pfad und die Datei deines Exports aus. Dann noch "neue Datensaetze einfuegen" markieren und bei bei "Schluesselfeld" muss "Adressnummer" stehen. Jetzt auf OK.


    Ich hoffe, es ist ausfuehrlich genug ;)

    Zitat von "michael.traenkle"

    noch ne kleine erweiterung:
    hab mit export und import gearbeitet. kaufmann importiert alle datensätze. allerdings kann ich nicht nach adressnummern sortieren, sondern nur nach name2. nach dem import kann ich auch keine adressen bearbeiten. :(


    was tun?


    Hallo Michael,


    na, Du hast es aber eilig. Step by step braucht eben etwas Zeit zum schreiben :)


    Da hast Du vermutlich etwas nicht richtig exportiert und importiert. Mach es so, wie ich Dir beschrieben habe.


    Loesche jetzt zunaechst erst einmal alle Adressen in WK (kann man markieren und dann alle zusammen loeschen) bevor Du mit dem neuen import beginnst.

    Zitat von "michael.traenkle"

    danke....ja hat geklappt.... ich glaub beim ersten import hats einfach die datenbank zerschossen..weil mit löschen ging auch nix mehr.


    vielen dank franco


    Hallo Michael.
    na, ist doch Prima. Dieses Verfahren ist natuerlich fuer alle anderen Datenbanken entsprechend anwendbar.


    Wichtig ist dabei, dass, wenn es sich um neue Daten z.B. bei Adressen und Artikeln handelt immer die hoechste Ebene ex- und importiert werden und nicht die Unterordner. Sonst fehlt der Haupt-Index (z.B. Adressnummer oder Artikelnummer) in der Datenbank.