Kaufmann 2006 adressen

    Hallo zusammen


    da ich den Support von Buhl nicht erreichen kann, frage ich hier euch einmal.
    Ich habe ein SBS2003-System. Auf diesem läuft der Kaufmann, leider schon mal nicht, aber das ist jetzt nicht Thema. Ich möchte die Kontakte, die wir zentral mit Outlook 2003 verwalten, einpflegen. Leider finde ich keine Hinweise über die Möglichkeit im Handbuch, zu diesem Thema.


    Kann mir da jemand helfen?


    Tips und Ratschläge wären mir sehr willkommen



    vielen Dank


    Hallo Leini,


    eine direkte Uebernahme ist nicht moeglich, daher wird es auch nicht beschrieben.
    Du kannst jedoch die Kontakte als Excel (csv) exportieren und dann diese csv Datei wieder in WBK importieren.


    Damit Du nicht lange suchen musst, hier die Anleitung fuer ex-/import:


    Achte darauf, dass Du bei jeder Adresse eine Adressnummer ergaenzt, da Outlook diese ja nicht zur Verfuegung stellt.
    Achte dabei auch auf die Nummerkreise (Debitor / Kreditor)


    Wiso Anleitung Export / Import
    der einfachste Weg:


    gib einfach eine vorhandene Adresse oder Artikel ein und exportiere diese. Beim Erstellen de Exportfilters darauf achten, das "nur importierbare Felder" angehakt ist.


    Vor dem Export loesche das letzte Semikolon im Filter und ersetze dieses durch die Kombination STRG+ENTER.


    Nun fuehrst Du den Export durch als *.txt Datei


    Anschliessend kopierst Du im Exportfilter die komplette Variablenzeile mit STRG+C und fuegst sie als Zeile ueber den exportierten Datensatz in die Export.txt ein.


    Du kannst jetzt direkt die Endung der "Export.txt" in Export.csv aendern und oeffnest diese dann als Excel Datei.


    Jetzt hast Du eine gute Vorlage.


    Nun fuegst Du Deine eigenen Daten z.B. durch kopieren von ganzen Spalten ein. Die Zuordnung hast Du ja.


    Denke daran, dass z.B. bei Adressen die Adressnummer und bei Artikeln die Artikelnummer der Primaerindex ist. Diese Feld muss eindeutig sein. Fuer Einschraenkungen von Zeichen in der Artikelnummer schau in die "Hilfe"
    Bei Adresssen verhaelt es sich ebenso. Sinnvoll ist es, dass die Adressnummer gleich der Fibu Konto Nummer aufgebaut ist.


    Daher Adressnummern von 10000 bis 69999 fuer Kunden und 70000 bis 99999 fuer Lieferanten.


    Nicht definierte Felder in den Importdaten wie z.B. bei den Adressen die Steuerkategorie sollten sinnvollerweise in der Importdatei manuell ergaenzt werden.
    Die Zeile mit den Exportvariablen kannst Du ueberigens genau so als Importfilter verwenden. Also einfach aus der Excel.csv Datei kopieren und in den Importfilter einfuegen (mit STRG+V).


    Achte bitte darauf, dass in der Importdatei nur Deine Daten stehen und die erste Zeile mit den Importvariablen geloescht ist.


    Beim Importfilter mit den Felddefinitionen loesche das letzte Semikolon (oder Leerzeichen) im Filter und ersetze dieses durch die Kombination STRG+ENTER.