Ausgangsrechnung mit Eingangsrechnung verrechnen - wie verbuchen

robin.c.sherwood · 18. November 2015

Moin!

Folgender Fall:

Ich habe an einen Kunden eine Ausgangsrechnung geschrieben : 1190.-
Kunde ist auch Lieferant und stellt mir eine Rechnung über 595.-

Kunde zieht seine Rechnung von meiner ab und bezahlt 595.- (1190 - 595)

Jetzt habe ich immer noch eine Forderung von 595.-
Jetzt hat der Kunde/Lieferant immer noch eine Forderung von 595.-

Wie verbuche ich das so, dass alles auf Null aufgeht?
Einfach alles auf bezahlt setzen?

SAMM · 18. November 2015

Demnach ist seine Rechnung ist genau halb so hoch wie Deine Rechnung.
Seine Eingangsrechnung setzt Du über Verrechnungskonto auf vollständig bezahlt.
Deine Ausgangsrechnung setzt Du über den geldfliessenden Betrag als teilweise bezahlt und den Restwert zu dieser AR über Verrechnungskonto auf bezahlt. In der Eingabemaske der Rechnung kontrolliere das Feld vollständig bezahlt. Anschliessend von teilweise auf vollständig bezahlt umswitchen lassen.
Zu den Rechnungen eine Notiz zur Nachvollziebarkeit hinterlegen.

robin.c.sherwood · 18. November 2015

Danke! Hab's genauso gemacht - passt

Mausko · 18. November 2015

Moin,
ich würde einen anderen Ansatz verfolgen:
595,-- Einnahme Kategorie Splittbuchung
1. Buchung: -595€ Zuordnung Eingangsrechnung
2. Buchung: 1190€ Zuordnung Ausgangsrechnung

Ich habe das im Demomandanten durchgespielt und alles ist als bezahlt gekennzeichnet.

robin.c.sherwood · 18. November 2015

In Deinem Beispiel verwendest Du die Kasse. Die Zahlung des Kunden (abzüglich der Gegenrechnung) lief aber über die Bank.

Mausko · 18. November 2015

Moin,
das ist vom Ablauf her egal. Ich habe nur im Demomandanten die Kasse genommen...

robin.c.sherwood · 18. November 2015

OK, danke! Obwohl auch beim zuerst vorgeschlagenen Verfahren alles in schönster Ordnung verbucht wurde. vielleicht ist Dein Vorschlag übersichtlicher?
Beim nächsten Fall werde ich es so machen, mal sehen, wie dann die Buchungen aussehen. Sollte aber eigentlich nichts anderes rauskommen...

Mausko · 18. November 2015

Moin, ich finde es geht schneller, da man alles in einem Vorgang erledigen kann.

SAMM · 18. November 2015

sorry robin.c.sherwood,
ich würde es auch gleich nach der Methode von Mausko machen!

robin.c.sherwood · 18. November 2015

ok. Wie spule ich das jetzt zurück?

Mausko · 18. November 2015

Moin,
wenn Du es unbedingt rückgängig machen willst, müsste es eigentlich reichen, die Buchungen im Verrechnungskonto zu löschen und den Zahlungseingang wie beschrieben neu zuordnen.

robin.c.sherwood · 18. November 2015

Danke. Auf geht's.