Neue Version 16.0.5178 ist online, AES-Verschlüsselung der SV-Daten

1. offizieller Beitrag
    • Offizieller Beitrag

    Hallo,


    das neue Update 16.0.5178 ist online. Eine wichtige Änderung ist die Umstellung auf die AES-Verschlüsselung bei der Übermittlung von SV-Daten an die ITSG im Lohnbereich. Beim Abruf der Rückmeldung erhielten die Nutzer zuletzt diese Meldung:



    Sehr geehrte Damen und Herren,


    ab dem 01.03.2016 müssen alle Dateien nach dem neuen AES-Verfahren verschlüsselt werden.
    Sie verschlüsseln z.Zt. noch nach dem alten 3DES-Verfahren.


    Alle Datenannahmestellen können auch bereits vor dem Stichtag AES-verschlüsselte Dateien annehmen, versenden bis zum Stichtag allerdings ausschließlich nach 3DES verschlüsselte Dateien. Am Stichtag wird dann auf AES-Verschlüsselung umgestellt.


    Bitte stellen Sie sicher, dass Sie spätestens zum 01.03.2016 auf AES-Verschlüsselung umgestellt haben. 3DES-verschlüsselte Dateien führen ab diesem Stichtag zu einem Entschlüsselungsfehler und werden abgewiesen.


    Bei evtl. Fragen zur Umstellung auf AES-Verschlüsselung wenden Sie sich bitte an Ihren Software-Hersteller.



    Mit Installation des Updates wird die neue Verschlüsselung installiert. Sie brauchen nicht noch gesondert aktiv werden.


    Hier wie immer noch die allgemeinen Hinweise:


    Sofern Sie in der Software einen Hinweis erhalten "Kontenplan auf Aktualisierung prüfen", führen Sie diese Aktualisierung bitte nur dann durch, wenn Sie in Ihrem Fall notwendig und sinnvoll ist. Erstellen Sie in jedem Fall zuvor eine Mandantenspezifische Vollsicherung. Mit der Überprüfung des Kontenplans werden i.A. bei allen Konten die Standardeinstellungen wiederhergestellt. Sämtliche selbst vorgenommenen Änderungen, bspw. hinsichtlich der Gliederungszuordnung der FiBu-Konten, werden dabei überschrieben!


    Vor der Installation des Updates empfehlen wir wie immer die Erstellung einer Mandantenspezifischen Vollsicherung über „Datei > Datensicherung > Bereitstellen“ für jeden Mandanten.


    Sofern bei der Installation des Updates aus der Software heraus über „Datei > Hilfe > Tools > Auf Programm-Aktualisierung prüfen“ ein Fehler oder ein leerer Bildschirm erscheint, lässt sich das Update wie immer auch über unsere Internetseite buhl.de/updates.html im Bereich der WISO Büro-Software herunterladen und dann bei geschlossener kaufmännischer Software ausführen.



    Im Folgenden finden Sie die Änderungen im neuen Update im Einzelnen. Diese Informationen stehen auch noch einmal im Programm unter „Datei > Hilfe > Weitere Informationen“.


    • Anschrifteneingabe: Wenn in der Adresseneingabe der vorgeschlagene Ort geändert wird, bleibt die erfasste Postleitzahl erhalten.
    • Druckausgaben mit Mehrfachauswahl: Wenn in den Eigenschaften eines Layouts die Mehrfachauswahl aktiviert ist, werden Eingaben in der Mehrfachauswahl auch ohne das Verlassen der Eingabezeile gespeichert.
    • GoBD-/GDPdU-Schnittstelle/Kasse: Die Auswahl des Zeitraums beim GDPdU-Export der Kasse wird berücksichtigt.
    • BONUS Warenwirtschaft/Detailansicht Vorgangspositionen: Beim Ändern von bereits gebuchten Vorgängen über die Detailansicht 'Vorgangspositionen' erfolgt eine Abfrage zum Stornieren des Vorgangs.
    • Warenwirtschaft/Kasse/Vertreter-Provisionsabrechnung: Wenn ein Kassenbeleg mit Zahlart 'auf Rechnung' gebucht wird, wird in der (laut Parametereinstellung in den Buchungsparametern evtl. erstellten) Vertreter-Provisionsabrechnung das Feld 'Kunde hat bezahlt' nicht gefüllt.
    • Finanzbuchhaltung/Geschäftsvorfälle/OP Ausgleichsliste: Bei der Kurzeingabe mit '+' im Betragsfeld wird ein negatives Vorzeichen beachtet.
    • Lohnbuchhaltung/Korrekturabrechnung nach Austritt: Bei der Korrekturabrechnung von ausgetretenen Mitarbeitern werden die ELStAM-Lohnsteuermerkmale berücksichtigt.
      Wichtig: Bei den betroffenen Mitarbeiter muss für den entsprechenden Zeitraum eine Korrekturabrechnung durchgeführt und die Lohnsteuerbescheinigungen neu erstellt werden.
    • Lohnbuchhaltung/Stammdaten Einzugsstellen: Die neuen Beitragssätze, Zusatzbeiträge und Anschriften der Krankenkassen wurden eingepflegt (Stand 04.02.2016).
    • Lohnbuchhaltung/Übertragung AAG-Anträge: AAG-Anträge, bei denen der Beginn des Erstattungszeitraumes mehr als 1 Tag in der Zukunft liegt, werden nicht versendet, da sie von den Annahmestellen zurückgewiesen werden.
    • Lohnbuchhaltung/Übertragung SV-Meldungen, Beitragsnachweise: Wenn bei Übertragung der SV-Meldungen und Beitragsnachweise mehrere Mandanten ausgewählt werden, wird das Übertragungsprotokoll immer im aufrufenden Mandanten gespeichert.
    • Lohnbuchhaltung/UV-Jahresmeldungen: Bei ausgetretenen Mitarbeitern, für die noch eine nachträgliche Korrekturabrechnung erstellt wurde, konnte es vorkommen, dass keine UV-Jahresmeldung erstellt wurde.
    • Lohnbuchhaltung/UV-Jahresmeldungen: Für Personengruppe 111 werden keine UV-Jahresmeldungen mehr erstellt, da diese nicht erforderlich sind.
    • Zahlungsverkehr/Zahlungsverkehreingang/Zuordnung buchen: Die Geschwindigkeit beim Buchen der Zuordnungen wurde erhöht.
    • Zahlungsverkehr/Zahlungsverkehreingang/Zuordnung buchen: Sofern die Sortierung des Zahlungsverkehreingangs NICHT auf 'Datum' stand, konnte es bei der Ausführung des Assistenten 'Zuordnung buchen' zu einer Meldung 'Bookmarks do not match table' kommen.
    • BONUS Übergreifend/Ereignisprotokoll: Die Ereignisprotokollierung wurde um das Protokollieren von Befehlen (z.B. Benutzer trennen, Nachricht an einzelne/alle Benutzer senden) der Serverkonfiguration erweitert.
    • BONUS Übergreifend/Hilfe/Support&Hotline/Aktivierungen: Aktivierungen lassen sich nun auch in einem Netzwerk-Client oder über eine RDP-Sitzung eintragen.
    • Übergreifend/Mandantenstamm: Es wurde ein neues Feld "Unternehmens-Identifikationsnummer (CH)" eingebracht. Diese Nummer wird in der Schweiz benötigt.
    • Übergreifend/Neue Steuerschlüssel 13% für Österreich: In den Vorgabedaten stehen die neuen Steuerschlüssel 13% und die zugehörigen Konten zur Verfügung. Mit Stammdaten/Kontenplan/weitere - Kontenplan auf Aktualisierungen prüfen können Sie die Konten und Steuerschlüssel in Ihre Daten übernehmen.
    • Bereich übergreifend/Berechtigungsstrukturen: Die Berechtigung 'Mobile Ansicht gestalten' lässt sich separat aktivieren/deaktivieren, sofern 'Mobile Ansicht' aktiviert ist.
    • Banking/Firmenstamm - Bankverbindungen: Beim Einrichten von mehreren Konten mit gleicher Kontonummer und unterschiedlichen Unterkontomerkmalen wurde richtig gestellt.
    • Auftrag/Adressen - Kalender - Wiedervorlagen: Wenn über die Detailansicht 'Kontakt‘ der Tabelle 'Adressen‘ eine Wiedervorlage erzeugt wird, wird diese unabhängig von der Einstellung im Kennzeichen "Wiedervorlage vor dem Erstellen anzeigen" in der Detailansicht 'Kalender' angezeigt.
    • Auftrag/Dokumente: Wenn versucht wird, eine Datei einzufügen, die von einer anderen Anwendung geöffnet ist, erfolgt eine entsprechende Meldung.
    • Auftrag/Vorgänge - Positionserfassung: Wird eine Stückliste mit nicht lagerfähigen Artikeln in einen Vorgang geladen, wird die Liefermenge ermittelt.
    • GDPdU/Kasse: Die Auswahl des Zeitraums beim GDPdU-Export der Kasse wird berücksichtigt.
    • Kalender/Datumsnavigator: Eine Meldung, die im Kalender im Reiter 'Zeitlinie‘ beim Blättern im Datumsnavigator auftreten konnte, wurde entfernt.
    • Kasse/Druck Kassenzettel/Kassenzettel (ohne Einzelpreis): Beim Bondruck wird das Tagesdatum zum Zeitpunkt der Belegerstellung anstatt wie bisher das aktuelle Tagesdatum ausgewiesen.
    • BONUS Kasse/Kassenbelege DIN A4/Kassenzettel/Kassenbericht: Die Ausweisung der Steuer erfolgt dynamisch, d.h. alle verwendeten Umsatzsteuerschlüssel werden ausgewiesen. Bei neuen Steuerschlüsseln ist keine Layoutanpassung mehr notwendig.
    • DATEV / Datanorm/Datanorm-Export: Der Datanorm-Export exportiert Umlaute korrekt.
    • FiBu/Druck Kassenbuch (Deutschland und Österreich): Beim Druck der Kassenbücher erfolgt ein Hinweis darauf, dass es sich um einen vorläufigen Ausdruck handelt.
    • FiBu/Firmenstamm - Kontenrahmen: Die Prüfung auf unterschiedlich lange Personenkonten wurde gelockert.
    • FiBu/Geschäftsvorfälle: In der Buchungserfassung wurde das Programmverhalten beim Benutzen der Pfeiltasten richtig gestellt.
    • Lohn/Abrechnung mit Märzklausel: Wenn bei der Abrechnung von Einmalbezügen dieser unter die Märzklausel fällt, wird der anfallende Zusatzbeitrag vom Nettolohn abgezogen. Beim nächsten Monatsabschluss werden betroffene Abrechnungen automatisch korrigiert. Alternativ kann "Abrechnung/für alle Monate durchführen" ausgeführt werden.
    • Lohn/Erfassung: Die Prüfung auf gesperrte Lohnarten erfolgt erst nach dem Verlassen des Feldes "Lohnartennummer".
    • Lohn/Erstellen Lohnsteuerbescheinigungen: Bei der Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen wird der Tag von 'Gültig ab' des ELSTAM-Abrufs ignoriert, da die Angaben für den ganzen Monat gelten.
    • Lohn/Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen: Auch wenn 2 Zeiträume mit Lohnsteuerklasse 6 vorliegen (mit/ohne ELSTAM-Informationen) werden die Lohnsteuerbescheinigungen korrekt erstellt.
    • Lohn/Jahresabschluss: In Einzelfällen konnte es beim Jahresabschluss zu einer Meldung beim Erstellen der SV-Meldungen kommen.
    • Lohn/Stammdaten Einzugsstellen: Die neuen Beitragssätze, Zusatzbeiträge und Anschriften der Krankenkassen wurden eingepflegt (Stand 19.01.2016).
    • Lohn/Symbolleiste für Schnellzugriff - Druck von Lohntaschen: Beim Drucken der Lohntaschen über die Schnellzugriffsleiste werden alle Mitarbeiter ausgegeben, wenn keine Auswahl getroffen wird.
    • Lohn/UV-Jahresmeldungen: Bei Mitarbeitern, die landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaften zugeordnet sind und im Laufe des Jahres 2015 ausgeschieden sind, wurde keine UV-Jahresmeldung erstellt.
      Wichtig: Nach dem Update müssen betroffene Mitarbeiter geöffnet und gespeichert werden.


    Mit freundlichem Gruß


    Christoph Diel