Neue Version 16.0.5184 ist online

das neue Update 16.0.5184 ist online. Wichtige Änderungen betreffen die Übertragung der SV-Daten wie Beitragsnachweise und SV-Meldungen am Monatsende aus unserer Software heraus mittels ITSG-Zertifikat. Dabei konnte es in der Vergangenheit zu Meldungen kommen, dass Absenderzertifikate nicht gefunden wurden ("PKCS#7: Das Absender-Zertifikat konnte nicht gefunden werden. Bitte stellen Sie sicher, Ihr Zertifikat noch gültig ist oder laden Sie die Zertifikatsantwort des Trust Centers neu ein.") Oder es ergab sich unter den Betriebssystemen Windows 10 und Server 2012 R2 die Meldung, dass die Zertifizierungsanfrage nicht angenommen werden konnte: „Leider konnten wir ihre verschlüsselten Antragsdaten nicht verarbeiten. Es ist uns nicht möglich Ihre Daten zu entschlüsseln. Bitte versuchen Sie die Beantragung erneut mit gültiger Datenverschlüsselung."

Des Weiteren war bei der Neuanlage von Mitarbeitern aufgrund eines Systemwechsels in manchen Fällen nicht die gesamte Maske für die Vortragswerte zu sehen. Diese Sachverhalte sind jeweils mit der aktuellen Programmversion behoben.

Sofern Sie in der Software einen Hinweis erhalten "Kontenplan auf Aktualisierung prüfen", führen Sie diese Aktualisierung bitte nur dann durch, wenn Sie in Ihrem Fall notwendig und sinnvoll ist. Erstellen Sie in jedem Fall zuvor eine Mandantenspezifische Vollsicherung. Mit der Überprüfung des Kontenplans werden i.A. bei allen Konten die Standardeinstellungen wiederhergestellt. Sämtliche selbst vorgenommenen Änderungen, bspw. hinsichtlich der Gliederungszuordnung der FiBu-Konten, werden dabei überschrieben!

Vor der Installation des Updates empfehlen wir wie immer die Erstellung einer Mandantenspezifischen Vollsicherung über „Datei > Datensicherung > Bereitstellen“ für jeden Mandanten.

Sofern bei der Installation des Updates aus der Software heraus über „Datei > Hilfe > Tools > Auf Programm-Aktualisierung prüfen“ ein Fehler oder ein leerer Bildschirm erscheint, lässt sich das Update wie immer auch über unsere Internetseite buhl.de/updates.html im Bereich der WISO Büro-Software herunterladen und dann bei geschlossener kaufmännischer Software ausführen.

Im Folgenden finden Sie die Änderungen des neuen Updates im Einzelnen. Diese Informationen stehen auch noch einmal im Programm unter „Datei > Hilfe > Weitere Informationen“.

• Import: Aus Performancegründen wurde die automatische Formaterkennung bei Textdateien ohne BOM (z.B. Ansi oder UTF-8 ohneBOM) entfernt. Beim Import von Textdateien steht deshalb ein neues Eingabeformat ‚Text (UTF-8 ohne BOM)‘ zur Verfügung. Wichtig: Falls Ihre Importdateien im Format ‚UTF-8 ohne BOM‘ vorliegen, sollten Sie im Importlayout das neue Eingabeformat einstellen. Bitte beachten Sie das auch bei Importen über die COM-Aktiv-Schnittstelle.Wenn eine UTF-8 ohne BOM-Datei mit dem Eingabeformat ‚Text‘ eingelesen wird, werden Umlaute und Sonderzeichen nicht mehr korrekt dargestellt.
• Export nach Excel ab 2007: Das Sonderzeichen 'SOH' (Start of Heading) wird beim Excel-Export ausgefiltert, da es beim Öffnen der Exportdatei mit Excel einen Fehler verursacht.
• Serien-E-Mails: Bei aktiviertem Kennzeichen "Beim Versenden E-Mail in die Dokumentenverwaltung übernehmen" werden in der Dokumentenverwaltung alle versendeten E-Mails der korrekten Adresse zugeordnet.
• DATEV-Schnittstelle/DATEV Export aus Auftragsbuchungsliste: Bei aktiviertem Kennzeichen 'Daten ins Archiv verschieben' werden die Daten verschoben, wenn nur Meldungen mit Status 'Information' im Protokoll enthalten sind. Bei Warnungen oder Fehlern wird das Verschieben nicht ausgeführt.
• Warenwirtschaft/Parameter - Vorgänge und Zwischenbelege - Arten: Eine Meldung beim Erstellen eines neuen Layouts für Zwischenbelege wurde entfernt.
• Warenwirtschaft/Stammdaten Adressen - Projekte anlegen: Bei der Projekt-Neuanlage über die Adressen durch das Droppen der Adresse auf die Bereichsschaltfläche Projekte kann durch das Drücken der ALT-Taste die Projektart geändert werden. Dieses Verhalten folgt der Vorgangs-Neuanlage.
• Warenwirtschaft/Vorgänge: Ändert man die Adresse nachdem die Positionen bereits erfasst sind, wird auch der Warengruppenrabatt neu berechnet.
• Finanzbuchhaltung/Export EU-Steuermeldung (Österreich): Die übermittelte Steuernummer wird ausschließlich aus dem Feld 'Steuernummer' im Mandantenstamm ermittelt.
• Finanzbuchhaltung/Anlagenverwaltung/Anlagenspiegel: Ein hinterlegter Investitionsabzug im Anlagenspiegel wird bei der Ermittlung des Buchwertes korrekt berücksichtigt wird.
• Lohnbuchhaltung/Berechnung Kug: Die geänderte Berechnungsgrundlage zum 01.01.2016 für Kug wurde eingebracht.
  Wichtig: Falls in 2016 bereits Kug abgerechnet wurde, empfehlen wir, die Abrechnungen mit Abrechnung - für alle Monate durchführen mit aktiviertem Kennzeichen 'neustes Abrechnungssystem benutzen' zu korrigieren.
• Lohnbuchhaltung/Lohnsteuerbescheinigung mit Versorgungsbezügen: Bei der Übertragung und im Druck der Lohnsteuerbescheinigung werden manuell eingetragene Werte in den Feldern 8, 29 und 30 berücksichtigt.
• Lohnbuchhaltung/Mitarbeiter - Abrechnungsvorgaben - Vortragswerte: In der Eingabemaske sind alle Felder erreichbar.
• Lohnbuchhaltung/Stammdaten Einzugsstellen: Die neuen Beitragssätze, Zusatzbeiträge und Anschriften der Krankenkassen wurden eingepflegt (Stand 14.03.2016).
• Lohnbuchhaltung/Beitragsabrechnungen übertragen: Bei der Übertragung der Beitragsabrechnungen/SV-Meldungen konnte es vorkommen, dass die Absenderzertifikate nicht gefunden wurden.
• Lohnbuchhaltung/Zertifikatsverwaltung - Zertifizierungsantrag stellen: Es konnte vorkommen, dass die Zertifizierungsanfrage nicht angenommen werden konnte.
• BONUS Ausgabe Berechtigungsstrukturen: Bei der Ausgabe der Berechtigungsstrukturen (Datei - Drucken - Drucken - Berechtigungsstrukturen) stehen auch die systemseitig angelegten Berechtigungen in der Auswahl zur Verfügung.
• Konfigurationsdateien: Die Konfigurationsdatei BpDebug.ini wird aus dem ‚Buero Plus NexT'-Verzeichnis gelesen und geschrieben.
• Stammdaten Kontenplan: Bei aktiviertem Adressparameter "Adressnummer = Buchungskonto (für Buchhaltung)" kann man die Adressnummer bei der Neuanlage von Personenkonten nicht mehr ändern.
• BONUS Vorgabekontenrahmen Österreich: Es wurden Konten für noch nicht abzugsfähige Vorsteuer bereitgestellt.
• Warenwirtschaft/Abweichendes Wandeln mit Buchen über Regeln: Es konnte vorkommen, dass beim Stornieren von Bestellungen an Lieferant, die durch abweichendes Wandeln erzeugt wurden, der Bestelleingang nicht mit storniert wurde.
• Warenwirtschaft/Auswahlfeld Artikelnummer: Wenn man die Sortierung innerhalb des Artikelnummerfeldes auf Kurzbezeichnung umgestellt hat, kann man die Kurzbezeichnung des Artikels zur Auswahl des Artikels verwenden.
• Warenwirtschaft/History Auswertungen: Die Drucke 'History-Liste' und 'Auswertung-History' verwenden die selben Rundungsroutinen.
• Warenwirtschaft/Import: Der Import im Format "UTF-8 ohne BOM" wurde überarbeitet, so dass nun auch sehr große Dateien verarbeitet werden können.
• Warenwirtschaft/Vorgänge: Eine Meldung beim Abbruch der Erfassung eines Zubehör-Artikels (Bildartikel) mit zugeordnetem Bilder-Set wurde entfernt.
• Warenwirtschaft/Vorgänge wandeln: Beim Wandeln eines Vorgangs in eine Schlussrechnung wird ebenso wie beim Wandeln in eine Abschlagsrechnung ein hinterlegtes abweichende Erfolgskonto beachtet.
• Warenwirtschaft/Kasse/Artikelnummer suchen: Nach dem Übernehmen einer Artikelnummer über die Artikel-Suche springt der Fokus direkt auf das Mengenfeld.
• Warenwirtschaft/Kasse/Belegart 'Rücknahme': Bei Rücknahmen mit Rabatt wird bei einer Änderung der Menge (nachdem bereits der Rabatt erfasst wurde) der Gesamtbetrag korrekt ermittelt.
• Warenwirtschaft/Kasse/Eingabe 'Gegeben'-Betrag: Bei extrem schneller Eingabe des 'Gegeben'-Betrags konnte sich die Währung des Kassenbelegs ändern.
• Warenwirtschaft/Lager/Artikel - manueller Lagerzugang: Bei aktiviertem Artikel-Parameter "Bestandsinformation abfragen" wird auch beim Einbuchen eines manuellen Lagerabgangs die erfasste Information in den Lagerbestandsdatensatz eingetragen.
• Finanzbuchhaltung/Manuelle Anlage Offene Posten: Bei der manuellen Anlage von Offenen Posten wird die Steuerkategorie und die Art der Adresse (Kunde/Lieferant) bei der Vorbelegung des Steuerschlüssels berücksichtigt.
• Finanzbuchhaltung/Anlagenverwaltung/Anlagenpool: Beim Speichern einer Anlage, die einem Anlagenpool zugeordnet ist, konnte es vorkommen, dass die 'Gebucht'-Kennzeichen im Anlagenpool entfernt wurde.
• Finanzbuchhaltung/Anlagenverwaltung/Darstellung von abgegangenen Gütern in der Anlagenübersicht: Wenn eine manuelle AfA hinterlegt ist, konnte es dazu kommen, dass Anlagengüter mit Vollabgang in der Übersicht nicht durchgestrichen dargestellt wurden.
• Finanzbuchhaltung/Geschäftsvorfälle/OP-Ausgleichsliste: Die Kurzeingabe mit '+' zum Eintragen des Betrags wurde richtig gestellt.
• Finanzbuchhaltung/Kontengliederung/Bilanzprüfung: Die Ausweisung von Differenzen bei Sammelkonten wurde richtig gestellt.
• BONUS Lohnbuchhaltung/Auswertung (Lohnjournal (erweitert)): Sofern eingestellt ist, dass für Einmalbezüge Umlage anfällt, wird diese auch bei Rückrechnung in das Vorjahr (Märzklausel) ausgewiesen.
• Lohnbuchhaltung/Druck Lohnsteuerbescheinigungen: Im Druck der Lohnsteuerbescheinigungen 2015 wird in den Kirchensteuermerkmalen die Konfession des Ehegatten ausgewiesen, sofern für den Ehegatten Kirchensteuer angefallen ist.
• Lohnbuchhaltung/Erstattungsanträge (AAG) übertragen: Es wurde eine Prüfung eingebracht, dass nur Anträge, in denen das "Fortgezahltes Bruttoentgelt" größer 0 ist, übertragen werden können.
• Lohnbuchhaltung/Erstattungsanträge (AAG) übertragen: Es wurde eine Prüfung eingebracht, dass Anträge zur Erstattung bei Beschäftigungsverbot nur dann übertragen werden können, wenn der Erstattungssatz = 100 % ist.
• Lohnbuchhaltung/Erstattungsanträge ausgeben: Es wurde die Option 'manuelle AAG-Anträge für diesen Zeitraum als gedruckt kennzeichnen' eingebracht.
• BONUS Lohnbuchhaltung/Korrekturlohnarten : Es wurde eine Prüfung eingebracht, dass die in den Parametern hinterlegten Korrekturlohnarten (i.d.R. 900 bzw. 901) nicht manell erfasst bzw. gelöscht werden können.
• Lohnbuchhaltung/Übertragen Lohnsteuerbescheinigungen: Beim Vorliegen von Versorgungsbezügen wird auch der Beginn des Versorgungsbezuges (aus Abrechnungsvorgabe - Steuer - Versorgungsbezüge - Jahr) übermittelt.
• Lohnbuchhaltung/Übertragen SV-Meldungen/Beitragsnachweise: Die zu übermittelnden Daten werden mit dem ab 01.03.2016 vorgeschriebenen AES-Verfahren verschlüsselt.
• Zahlungsverkehr/Manueller OP-Ausgleich: Der OP-Ausgleich mit Restbetrag ist möglich, auch wenn ein Preisnachlass vorhanden ist.
• Zahlungsverkehr/Parameter - Abrechnung - Importregeln für Online Banking: In der Regeldefinition wird die 'oder'-Verknüpfung korrekt gespeichert.
• BONUS Zahlungsverkehr/OP Verwaltung und Mahnwesen/Druck Mahnungen: Die Layouts für Mahnungen wurden für mehrseitige Ausdrucke optimiert.
• Zahlungsverkehr/Zahlungsverkehreingang/Option 'Nur Buchungssatz erzeugen': Wenn keine Adressnummer angegeben ist und das Buchungskonto ein Personenkonto ist, wird die Adressnummer automatisch ermittelt. Existiert keine eindeutige Zuordnung, muss die Adressnummer manuell erfasst werden.
• Zahlungsverkehr/Zahlungsverkehreingang/Zuordnung buchen: Wenn die Hausbank des Zahlungseinganges nicht die Standard-Hausbank ist, konnte es vorkommen, dass bei Überzahlungen der Restbetrag auf das in der Standardhausbank hinterlegte Konto gebucht wird.
• Zahlungsverkehr/Zahlungsverkehreingang/Zuordnung buchen: Wenn beim Buchen der Zuordnungen Datensätze von anderen Benutzern im Zugriff sind, wird eine Sperrmeldung angezeigt.