Firmenwagen Neuanschaffung: Korrektur Buchung

  • Hallo zusammen, seit Januar buche ich meine geschäftlichen Vorgänge als Freiberuflerin ohne Steuerberater und leider komme ich jetzt bei einer Betriebsvermögenanschaffung schon in völlige Verzweiflungsnot ;( Leider habe ich bislang für meinen speziellen Fall hier keine Buchungsinformationen finden können.


    Im März habe ich einen Neuwagen mit folgenden Werten gekauft:


    Bruttolistenpreis 16.190 €
    Anschaffungswert 13.700 € (Tageszulassung)
    Anzahlung 7000 € via Überweisung
    Inzahlungnahme altes Auto 2000 € (Beleg liegt beim Autohaus)
    Darlehen 4700 €
    Zinsen 290,16 €
    Laufzeit 36 Monate


    und wie folgt gebucht:


    13.700 € auf 320 im Konto 1200 H (automatische Buchung nach Eingabe der Daten in die 1% Regel-Maske)
    (1598,98 € wurden dann als Abschreibung automatisch auf 320 im Konto 4832 gebucht)


    7000 € Anzahlung Sachkonto 4500 S und Geldkonto 1200 H mit 19% Vorsteuer
    (die 7000 € habe ich mir vorher auf das Geschäftskonto als Privateinlage im Sachkonto 1890 gebucht als Haben)


    Da ich allerdings ja die 13.700 € de facto gar nicht am Stück irgendwohin gezahlt habe, sondern lediglich die 7000 €, wird mir jetzt im Geschäftsergebnis ein Minusbetrag angezeigt :( .
    Ich befürchte aber, dass ich die einzelnen Beträge anders hätte buchen müssen ?( . Da ich allerdings schon die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt geschickt und zum ersten Mal Umsatzsteuer zurückerstattet bekommen habe, möchte ich jetzt schnellstmöglich eine korrigierte Voranmeldung erstellen und absenden, um eventuelle Rückzahlungen meinerseits möglichst gering zu halten :) .


    Wie kann ich die Fehlbuchungen korrigieren? Und wie buche ich die Raten? Ich bin völlig verzweifelt bezüglich dieser offenbar komplizierten und verfahrenen Situation ;(
    Ich danke euch schonmal für eure Hilfe, jeder Tip könnte mich der Lösung näher bringen. :D
    Mia

  • Moin Mia,


    es ist zugegebenermaßen kein ganz trivialer Fall, sollte aber zu lösen sein :)
    Also der Anfang


    (die 7000 € habe ich mir vorher auf das Geschäftskonto als Privateinlage im Sachkonto 1890 gebucht als Haben)

    sieht schon mal gut aus :thumbup:
    Dann könntest Du als Anschaffung des Anlagevermögens weiter buchen:


    Splittbuchung: 13.700,00 € Kto. 320 an ein Verrechnungskonto (z. B.)1390 9000,00 € und das Darlehen Kto. 1702 mit 4700,00 €.
    Du schreibst ja, dass das Bankkonto dabei "automatisch" als Geldkonto eingetragen wurde, das müsste man doch ändern können (kenne das Programm nicht)


    Dann die Anzahlung: 7000,00 € Verrechnungskonto an Bank.


    Die Raten würdest Du dann jeweils mit 1702 an Bank buchen.


    Bleibt "nur" noch die Inzahlungnahme .. da stellt sich die Frage, war dieses Auto im Betriebsvermögen gebucht? Sonst wäre auch dies eine Privateinlage (und Du könntest buchen Verrechnungskonto an Privateinlage).


    Es liest sich komplizierter als es ist.. :)


    Viele Grüße
    Maulwurf

  • Dieses habe ich bei der Konkurrenz gefunden - vielleicht hilft es.
    https://support.lexware.de/kundenbereich/foren/12/930283878?b_start=0&sapno=08886-0000&combosapno=#478022305

  • Hallo Maulwurf,


    vielen Dank erstmal für die ausführliche Hilfestellung.Leider ist bei mir das Konto 1390 nicht angezeigt. Ich habe jetzt folgendermaßen umgebucht, bin mir allerdings nicht sicher, ob es jetzt richtig ist:


    13.700 € gesplittet in
    4700,00 € Konto 550 Darlehen (oder muss es 1705 sein?ist auch ein Darlehenskonto)
    7000,00 € Konto 1890 Privateinlage
    2000,00 € Konto 2720 Erträge aus dem Abgang von Gegenständen des Anlagevermögens (falls das alte Auto im Betriebsvermögen war, ist das dann richtig?Das kläre ich gerade mit meinem alten Steuerberater)


    Jetzt erscheint in den Ergebnissen folgendes:


    320 PKW 9913,63 S
    1576 anrechenbare Vorsteuer 19 % 3461,22 S
    550 Darlehen 4700,00 H
    1890 Privateinlage 14000,00 H? muss ich die Umbuchung von 7000 Euro und die Zahlung an das Autohaus von 7000 Euro stornieren?
    2720 Ertr.Abg.Anlagevermögen 2000,00 H


    Verlust 6473,08 €


    Irgendetwas ist doch immer noch nicht richtig, oder?Ich habe ja keine 14000 € privat eingezahlt sondern lediglich 7000 € umgebucht damit das Konto gedeckt ist und diese 7000 € dann direkt wieder an das Autohaus überwiesen. Muss ich diese beiden Buchungen jetzt auch stornieren, weil die 7000 € Anzahlung in den gesplitteten Konten auftaucht?

  • Moin mia,


    es ist etwas schwierig, wenn man die Konten nicht "direkt vor der Nase" hat, aber ich probier's mal :)


    320 PKW 9913,63 S

    ist okay (Kaufsumme abzgl. der anteiligen Abschreibung)



    1576 anrechenbare Vorsteuer 19 % 3461,22 S

    allein auf diesen Kauf bezogen wären das nur € 2187,39, evtl. sind noch andere Buchungen auf diesem Konto?


    550 Darlehen 4700,00 H

    okay, ist egal, ob Du dieses nimmst oder das Verbindlichkeitskonto - beide tauchen in der EÜR nicht auf und dienen eigentlich als Verrechnungskonto zur Buchung der Rückzahlung der Raten


    1890 Privateinlage 14000,00 H

    Da dürften wirklich nur die 7000,00 stehen; hast Du ein anderes Verrechnungskonto (wenn nicht 1390)..und die Zahlung an das Autohaus dann "Verrechnungskonto an Bank" buchen


    2720 Ertr.Abg.Anlagevermögen 2000,00 H

    Das solltest Du wirklich nochmal mit dem StB besprechen; evtl. gab es ja dort (sofern das alte Auto im Betriebsvermögen war) einen Restbuchwert, danach richtet sich dann die Buchung.


    Wie gesagt, mit Blick auf die Konten wäre es einfacher, aber vielleicht kann Dir der StB noch einen Tipp geben ;)


    Viele Grüße
    Maulwurf


    Nachtrag: auch bei der Konkurrenz gefunden ^^
    http://www.betriebsausgabe.de/…ertes-firmen-fahrzeug-930