MeinBüro-Handbuch

Entdecken Sie alle Funktionen von MeinBüro

Arbeitsbereich „Office“

Im Arbeitsbereich „Office > Dokumente“ stellt MeinBüro Ihnen eine elektronische Dokumentenablage zur Verfügung. Dort finden sich alle Eingangsrechnungen, Quittungen oder sonstigen Zahlungsbelege wieder, die Sie Ihren Einnahmen- und Ausgabenbuchungen und / oder den Bezahlvorgängen auf Ihren Onlinekonten und im Kassenbuch zugeordnet haben:

MeinBüro Handbuch für Fortgeschrittene: Dokumente

Die schlichte Dokumentenablage enthält eine Menge nützlicher Funktionen:

  • Über die (1) Volltextsuche greifen Sie gezielt auf benötigte Belege zu. MeinBüro durchforstet dabei nicht nur die Dateinamen und sonstigen Metadaten: Vielmehr erschließt die Suchfunktion die kompletten Textinhalte Ihrer Dokumente!
    Sie suchen nach einem Zahlungsempfänger, dem Inhalt einer Artikelposition oder nach einem bestimmten Betrag? Mit jedem Buchstaben und jeder Zahl, die Sie ins Suchfeld eingeben, reduziert MeinBüro die Liste auf passende Dokumente!
  • Über den Umschalter der (2) Darstellungsart können Sie zwischen der bildlichen Dokumentenvorschau und einer schlichten Listenansicht wechseln.
  • Die Reihenfolge der Anzeige ändern Sie über den Umschalter (3) Älteste / Neueste.
  • Per Mausklick auf das (4) Filtersymbol blenden Sie links neben den Beleg-Vorschau eine Filterleiste ein. Mit deren Hilfe können Sie den Inhalt Ihrer Dokumenten-Ablage zeitlich und sachlich filtern.
  • Mit dem (5) Lupensymbol passen Sie die Größe der Dokumentenansicht gezielt an Ihren Informationsbedarf an.
  • Per Mausklick auf das runde (6) Pfeil-Symbol aktualisieren Sie die Dokumentenansicht.
  • Über das (7) Abwärtspfeil-Symbol starten Sie die 14-tägige Testphase des Moduls „MeinBüro Belege“ (s.u.). Damit können Sie …
    – Rechnungen & Kontoauszüge automatisch aus über 5.000 (!) Online-Portalen importieren,
    – Rechnungen aus E-Mail-Postfächern importieren,
    – Papierbelege scannen und Belege gezielt den dazugehörigen Ausgaben zuordnen
  • Um weitere Belege direkt in der Dokumenten-Ablage hinzuzufügen, klicken Sie auf den orangenen (8) Button. Daraufhin öffnet sich der Dateiauswahl-Dialog Ihres Computers, über den Sie das gewünschte Dokument auswählen und hochladen können.

Praxistipp: Auch eine Mehrfachauswahl von Dateien ist an dieser Stelle möglich. Auf diese Weise übertragen Sie bei Bedarf Ihre komplette lokale Belegablage im Handumdrehen in die MeinBüro-Dokumentenablage.

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