Digital mit Mandanten zusammenarbeiten
- Sie arbeiten und kommunizieren DSGVO-konform mit allen Mandanten und Sachbearbeitern auf einer zentralen Online-Plattform
- Dokumente, Belege und FiBu Daten tauschen Sie digital mit Ihren Mandanten aus und archivieren sie gesichert in der Anwendung
- Erledigungen, Freigaben und Unterschriften fordern Sie mit wenigen Klicks von Ihren Mandanten an
WISO MeinBüro ist bekannt aus






Beliebte Funktionen in WISO MeinBüro Kanzlei
- Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung
- Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an
- Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt
- Individuelle Zugangsaccounts inklusive optionaler 2-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter Ihrer Kanzlei gewährleisten zusätzlichen Datenschutz
- Kommentare, Rückfragen und sonstige Aktivitäten (z.B. Freigaben) werden für jeden Mandanten automatisch in einer individuellen Kommunikationshistorie archiviert
- Alle Mitarbeiter können sich so jederzeit über den aktuellen Stand eines Mandanten informieren – besonders hilfreich bei Krankheit, Urlaub oder Wechsel des Mitarbeiters
- Auch Mandanten können jederzeit die gesammelte Kommunikation einsehen, z.B. um sich vergessene Informationen nochmal ins Gedächtnis zu rufen
- Lassen Sie Ihre Mandanten automatisch an fällige Aufgaben erinnern – wahlweise per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung
- Die Erinnerungsfunktion erspart Ihnen mühseliges Hinterherrennen beim Mandanten und gibt Ihnen somit mehr Zeit für die eigentlichen Beratungstätigkeiten
- Ihr Mandant fotografiert analoge Dokumente und Belege bequem mit einer mobilen Scan-App (iOS & Android) und importiert diese so digitalisiert in die Anwendung
- Alternativ können bereits digitalisierte Dokumente und Belege per Drag & Drop, aus dem E-Mail-Postfach oder automatisiert aus über 10.000 Online-Portalen importiert werden
- Alle vom Mandanten hochgeladenen, steuerlich relevanten Unterlagen werden automatisch mit Ihnen geteilt – individuelle Notizen inklusive
- Eine Texterkennung (OCR) liest die importieren Dokumente und Belege aus, sodass diese anhand von Suchbegriffen schneller gefunden werden können
- Eine individuelle Ordnerstruktur sorgt für Organisation bei der Aufbewahrung aller Dokumente und Belege
- Ihre Mandanten erzeugen einen Export im DATEV-Format für einen ausgewählten Zeitraum inklusive Rechnungen, Ausgaben und sonstige Einnahmen, ein- und ausgegangene Zahlungen sowie Stammdaten für ihre Kunden und Lieferanten
- Den Export importieren Ihre Mandanten anschließend für Sie in DATEV oder senden Ihnen diesen direkt per E-Mail zu
- Noch schneller geht es mit den DATEV-Cloud-Services*: Ihre Mandanten laden steuerrelevante Daten und Belege aus der Anwendung direkt im DATEV Rechenzentrum hoch und sparen sich so den manuellen Ex- und Import
* Erfordert die Nutzung des DATEV Buchungsdatenservices.
- Dank integriertem Online-Banking kann Ihr Mandant seine digitalisierten Belege jederzeit seinen Bankbuchungen zuordnen
- Auf diese Weise kann Ihr Mandant bequem überprüfen, ob all seine Belege vollständig sind
- Ein automatischer OPOS Abgleich nimmt Ihren Mandanten dabei viel Arbeit ab, alternativ kann aber auch eine manuelle Zuordnung von Zahlung und Beleg vorgenommen werden
- Geben Sie Dokumente online zur digitalen Signatur durch Ihren Mandanten frei
- Die digitale Signatur ist rechtsgültig, genauso wie eine auf Papier getätigte Unterschrift
- Sparen Sie sich die Kosten und den Zeitaufwand, der durch das postalische Versenden von Dokumenten entsteht – auch zugunsten der Umwelt durch geringeren CO2-Ausstoß
- Durch den einfacheren und schnelleren Prozess erzielen Sie bessere Abschlussraten
- Greifen Sie oder Ihre Sachbearbeiter dank integriertem Steuerberaterzugang jederzeit auf die geschäftlichen Echtzeitdaten Ihrer Mandanten zu
- Die Einsicht der Geschäftsdaten ermöglicht erweiterte Beratungsmöglichkeiten für Ihre Mandanten sowie eine bessere Zusammenarbeit
- Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor
- Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassung
- Dank integriertem Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden
- Ein automatischer OPOS Abgleich unterstützt Ihre Mandanten bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch im Hintergrund verbucht
- Bei Bedarf können Online-Shops sowie eine Kasse POS angebunden werden, auch hier werden Geschäftsvorfälle automatisch verbucht
- Zeit und Aufwand sparen durch noch mehr Automatisierung: Auf Wunsch können Ihre Mandanten das automatische Mahnwesen mit bis zu vier individuell anpassbaren Mahnstufen aktivieren
Vorteile von Web-Anwendungen
Web-Anwendungen wie WISO MeinBüro Kanzlei werden online im Browser genutzt.
Sie profitieren hierbei von folgenden Vorteilen:
Preise für WISO MeinBüro Kanzlei
buchbar durch Steuerberater oder Mandant. Optional: WISO MeinBüro Rechnungen für digitales Auftragswesen, Buchhaltung und Online-Banking. Demnächst zubuchbar: WISO MeinBüro Personal.
- 1 GB Speichervolumen
- 500 Dokumente
- 1 Nutzer
Mobile Scan-App (iOS & Android)
Dokumente & Belege austauschen
Texterkennung (OCR)
Volltextsuche, Ordner, Tags
Aufgaben inkl. Erinnerungen
- 25 GB Speichervolumen
- 2.500 Dokumente
- 1 Nutzer
Alles aus Privat
+ 1 weiterer Nutzer zubuchbar
- 200 GB Speichervolumen
- 20.000 Dokumente
- 1 Nutzer
Alles aus Business
+ 4 weitere Nutzer zubuchbar
+ Überweisungen
- Angebote & Rechnungen schreiben
- DATEV-Export & -Schnittstelle
Bis 22.000 € Umsatz pro Jahr
- Alles aus XS
- Aufträge & Lieferscheine
- Online-Banking
- vorbereitende Buchhaltung
- UStVA per XML-Export
Bis 200.000 € Umsatz pro Jahr
- Alles aus S
- automatisches Mahnwesen
Ab 200.000 € Umsatz pro Jahr
Ihre Kanzleisoftware erweitern
Nicht nur für die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten, sondern auch für die interne Kanzleiarbeit:
WISO MeinBüro Rechnungen, WISO MeinBüro Dokumente und WISO MeinBüro Personal können Sie jederzeit zu WISO MeinBüro Kanzlei zubuchen.

WISO MeinBüro Rechnungen
- Angebote und Rechnungen per Klick erstellen und versenden
- Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln verwalten
- Ausgaben per integriertem Online-Banking direkt bezahlen
- Relevante Unterlagen bequem an Ihren Steuerberater senden
- Jederzeit auf Geschäftsdaten zugreifen – im Browser oder per App

WISO MeinBüro Dokumente
- Dokumente und Belege per App scannen und zentral ablegen
- Gesuchte Informationen schnell finden dank OCR, Ordnern und Tags
- Ausgaben per integriertem Online-Banking direkt bezahlen
- Belege ganz einfach ein- und ausgehenden Zahlungen zuordnen
- Steuerrelevante Unterlagen bequem an Ihren Steuerberater senden

WISO MeinBüro Personal
- Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter rechtskonform digital festhalten
- Abwesenheiten und Urlaube erfassen und freigeben
- Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte pflegen
- Die Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks vorbereiten
- Aktuelle Datenschutzstandards einhalten
Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne: 02735 776 65001
(Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr)
Das sagen unsere Kunden
1) Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Monats- oder Jahresabos. Das Abo wird je nach gewähltem Abo monatlich bzw. jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende der Nutzungsperiode gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um eine weitere Nutzungsperiode. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
2) Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Monatsabos. Das Abo wird monatlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsmonats gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um einen weiteren Monat. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
3) Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).