Dokumente
In den Stammdaten-Eingabemasken „Kunden“, „Lieferanten“ und „Artikel“ sowie in den → „Details“-Ansichten Ihrer → Angebote, → Rechnungen, → Bestellungen und Kontoauszüge finden Sie die unscheinbare → Karteikarte „Dokumente“. Dort legen Sie bei Bedarf bereits bestehende externe Dateien und Dokumente aller Art und Formate ab. Selbst E-Mails und E-Mailanhänge können Sie per Maus dorthin ziehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Texte, Tabellen und Multimediadateien neu anzulegen. Wer will, kann sogar Papierbelege → scannen. Bei Bedarf angelegte Unterverzeichnisse sorgen dafür, dass Sie den Überblick behalten.
Praxistipp
- Eine ausführliche Vorstellung der vielseitig nutzbaren „Dokumentenmappen“ finden Sie im Kapitel „Büroalltag bewältigen“.
- Das Zusatzmodul Dokumente+ erweitert MeinBüro um ein professionelles Dokumenten-Managementsystem. Mit dessen Hilfe verwalten Sie elektronische Unterlagen aller Formate und Größe sicher und vor allem DSGVO- und GoBD-konform in einer separaten internen Datenbank.
