Handwerk (Zusatzmodul)

Grundlage des Handwerks-Moduls bildet die DATANORM-Schnittstelle. DATANORM ist ein Standardverfahren für den Artikel- und Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern, Handwerkern und produzierendem Gewerbe. Damit importieren Sie Artikeldaten, die im DATANORM-Format 4.0 vorliegen, mit wenigen Mausklicks in MeinBüro:

• Dazu rufen Sie unter „Datei“ – „Daten-Import“ den „DATANORM-Artikel-Importassistent“ auf,
• klicken im Begrüßungs-Dialog auf „Weiter“,
• wählen im ersten Schritt den Lieferanten aus, der Ihnen die DATANORM-Artikeldaten zur Verfügung gestellt hat, und klicken auf „Weiter“,

• wählen im zweiten Schritt den Speicherpfad und die DATANORM-Datei(en) des betreffenden Lieferanten aus und klicken wieder auf „Weiter“,

• ändern im dritten Schritt die Zeichensatz-Codierung in „Windows ANSI“ (damit die Umlaute nicht richtig dargestellt werden) und bestätigen mit „Weiter“ Ihre Dateiauswahl,
• beobachten im vierten Schritt, wie das Programm die Daten importiert und
• bekommen im fünften Schritt eine Zusammenfassung des Importvorgangs angezeigt. Per Mausklick auf „Fertig“ schließen Sie die Artikeldaten-Übernahme ab.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die DATANORM-Artikeldaten als Positionen in Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen einzufügen. Außerdem können Sie die DATANORM-Artikel aus den Verkaufsvorgängen automatisch in Preisanfragen und Bestellungen übernehmen.

Bitte beachten Sie: DATANORM-Artikel finden sich nicht in Ihrem Artikelstamm wieder. Um DATANORM-Artikel auf Positionsebene in Vorgänge einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

• Sie öffnen das Angebot, den Auftrag, die Rechnung oder Bestellung,
• rufen die „Eingabemaske“ oder das Dialogfenster „Positionen bearbeiten“ auf,
• klicken auf die Schaltfläche „weitere Funktionen“ und dann auf „DATANORM-Artikel einfügen“:

• suchen in der folgenden „DATANORM-Artikel-Suche“ den passenden Artikel über die Artikelnummer oder einen Suchbegriff (leeres Suchfeld liefert alle Datensätze),
• klicken auf „Suche starten“,
• legen fest, ob die DATANORM-Bezeichnung als Artikeltext (=Positionstext) übernommen werden soll,

• öffnen per Doppelklick auf den Artikel den dazugehörigen Datensatz,
• ändern falls erforderlich die Mengen- und Preisangaben,
• lassen sich über „weitere Infos“ bei Bedarf zusätzliche Angaben anzeigen,
• legen fest, ob der betreffende Artikel in Ihrem eigenen Artikelstamm übernommen werden soll und
• sorgen mit „Übernehmen F11“ dafür, dass die Angaben in den Vorgang übernommen werden:

• Daraufhin landen Sie wieder in der „DATANORM-Artikel-Suche“, von wo aus Sie anschließend auch gleich weitere Positionen einfügen können.
• Mit „Schließen F12“ beenden Sie die Artikel-Eingabe und landen wieder im Dialog „Positionen bearbeiten“, den Sie wiederum mit „Schließen F12“ beenden.